Excel — это одно из приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций и особенностей. Например, текстовый процессор Word также позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Иногда возникает задача перенести часть файлов из одной программы в другую. Давайте же разберемся, как таблицу Excel перенести в Word.
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок
Самый простой способ справиться с задачей — скопировать и вставить. С помощью стандартной функции можно перенести любой объект из файла Excel в текстовый редактор. Однако у способа есть недостаток — таблица может быть деформирована и сжата, поэтому ее придется редактировать.
Выполните последовательность действий:
- Выделяем таблицу Excel мышью и копируем ее.
- Откройте Word и подготовьте страницу, если это нужно. Для этого переходим в файле Word во вкладку «Разметка страницы» и переворачиваем лист путем нажатия в блоке «Параметры страницы» на пункт «Ориентация». Выбираете «Альбомная».
- Вставьте таблицу в нужное место.
Электронная таблица Excel получается почти неизмененной. При необходимости вы можете передвинуть ее границы.
В меню вставки текстового редактора есть и другие варианты:
- Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без имеющегося форматирования и в стиле, который в настоящее время используется в MS Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она сделана в Excel и сохраняет связь с табличным процессором Word. Если вы вносите изменения в одном формате, они отображаются во втором и наоборот.
- Связать и использовать конечные стили. У таблицы будет стиль текущего документа Word, но она свазана с Excel.
- Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, редактировать не получится.
- Сохранить только текст. Таблица вставляется как текст в исходной форме (без видимых границ, столбцов и ячеек).
Выбирайте подходящий для работы вариант, и результат вам понравится.
Как еще можно перенести таблицу из файла Excel в Word
У Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет переносить таблицу как целостный элемент, сохраняя ее привязку к Excel (как программу и/или конкретный исходный файл).
- Выделите и скопируйте таблицу из Excel, как в предыдущем способе.
- В Word на «Главной» вкладке нажмите «Вставить». В выпадающем меню щелкните «Специальная вставка».
- Откроется окно «Специальная вставка», где вы отметите «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
- «Вставить» — конечная таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) позволяет запустить панель инструментов Excel прямо в среде Word.
- «Связать» — таблица вставляется в том же виде, как и в предыдущем случае, но ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Excel. Любые изменения перенесутся в Word.
В завершение нажмите «ОК» для подтверждения, после чего вы увидите нужную таблицу в Word. Если же что-то не получится, задавайте вопрос на форуме.
Создание таблицы Excel в Word
Этот метод не совсем подходит, но в некоторых случаях он может быть полезен. На вкладке Вставка находится меню Таблица, из которого можно сгенерировать таблицу с определенным количеством ячеек, вставить ее, использовать шаблоны Excel. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.
Как перенести таблицу из Excel в Word без участия Excel
В этом случае при переносе данных таблицы файл Excel вообще не понадобится. Вам нужно только сохранить его в обычном формате в папке или на рабочем столе.
- Открываем документ Word, в который нужно перенести таблицу. Переходим на раздел «Вставка», где в блоке «Текст» ищем «Объект». Вы увидите «Мастер вставки объекта».
- В нем ищем «Создание из файла». Жмем «Обзор» и в папке (куда прежде сохраняли) выбираете файл Excel. Осталось нажать «Открыть» или «Вставить».
- Вы возвращаетесь в предыдущее окно мастера и видите, что в строке документа указан адрес файла, из которого создается объект переноса. Здесь вы нажимаете «OK», и нужная вам таблица появляется на листе, просто как изображение.
Как перенести таблицу из Word в Excel без потери данных в столбцах
Самым простым способом перенести таблицу остается копирование и вставка. Однако есть риск потери данных, поэтому используйте другой метод:
- Откройте и выделите таблицу, перейдите в раздел «Макет». Нажмите «Преобразовать в текст».
- В появившемся окне выберите знак табуляции в качестве «Разделителя».
- Сохраните файл в формате .txt. Обязательно запомните кодировку.
Дальше откройте Excel. Надо соблюдать порядок действий:
- Перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Получить внешние данные» — «Из текста».
- В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
- Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».
- Откроется окно «Мастер текстов». В нем в настройках отмечайте формат данных «с разделителем». Установите кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».
- В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции. Нажмите «Далее».
- Остается сделать форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».
- Появится окно импорта, указывающее, на каком рабочем листе вы хотите разместить таблицу. Также введите адрес ячейки, которая будет слева вверху поля. Если это невозможно сделать вручную, нажмите кнопку рядом с полем ввода. Выберите нужную ячейку в сетке щелчком мыши. Когда вы вернетесь в окно импорта данных, нажмите «OK».
В результате вы справитесь с задачей перенести таблицу.