Как таблицу в Excel перенести в Word и наоборот без потери данных: пошаговая инструкция

Excel — это одно из приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций и особенностей. Например, текстовый процессор Word также позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Иногда возникает задача перенести часть файлов из одной программы в другую. Давайте же разберемся, как таблицу Excel перенести в Word.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Самый простой способ справиться с задачей — скопировать и вставить. С помощью стандартной функции можно перенести любой объект из файла Excel в текстовый редактор. Однако у способа есть недостаток — таблица может быть деформирована и сжата, поэтому ее придется редактировать.

Выполните последовательность действий:

  1. Выделяем таблицу Excel мышью и копируем ее.
  2. Откройте Word и подготовьте страницу, если это нужно. Для этого переходим в файле Word во вкладку «Разметка страницы» и переворачиваем лист путем нажатия в блоке «Параметры страницы» на пункт «Ориентация». Выбираете «Альбомная».
  3. Вставьте таблицу в нужное место.

Электронная таблица Excel получается почти неизмененной. При необходимости вы можете передвинуть ее границы.таблица

В меню вставки текстового редактора есть и другие варианты:

  • Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без имеющегося форматирования и в стиле, который в настоящее время используется в MS Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она сделана в Excel и сохраняет связь с табличным процессором Word. Если вы вносите изменения в одном формате, они отображаются во втором и наоборот.
  • Связать и использовать конечные стили. У таблицы будет стиль текущего документа Word, но она свазана с Excel.
  • Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, редактировать не получится.
  • Сохранить только текст. Таблица вставляется как текст в исходной форме (без видимых границ, столбцов и ячеек).

Выбирайте подходящий для работы вариант, и результат вам понравится.

Как еще можно перенести таблицу из файла Excel в Word

У Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет переносить таблицу как целостный элемент, сохраняя ее привязку к Excel (как программу и/или конкретный исходный файл).

  1. Выделите и скопируйте таблицу из Excel, как в предыдущем способе.
  2. В Word на «Главной» вкладке нажмите «Вставить». В выпадающем меню щелкните «Специальная вставка».вставка
  3. Откроется окно «Специальная вставка», где вы отметите  «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
    • «Вставить» — конечная таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) позволяет запустить панель инструментов Excel прямо в среде Word.
    • «Связать» — таблица вставляется в том же виде, как и в предыдущем случае, но ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Excel. Любые изменения перенесутся в Word.

В завершение нажмите «ОК» для подтверждения, после чего вы увидите нужную таблицу в Word. Если же что-то не получится, задавайте вопрос на форуме.

Задать вопрос

Создание таблицы Excel в Word

Этот метод не совсем подходит, но в некоторых случаях он может быть полезен. На вкладке Вставка находится меню Таблица, из которого можно сгенерировать таблицу с определенным количеством ячеек, вставить ее, использовать шаблоны Excel. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

вставка таблицы

Как перенести таблицу из Excel в Word без участия Excel

В этом случае при переносе данных таблицы файл Excel вообще не понадобится. Вам нужно только сохранить его в обычном формате в папке или на рабочем столе.

  1. Открываем документ Word, в который нужно перенести таблицу. Переходим на раздел «Вставка», где в блоке «Текст» ищем «Объект». Вы увидите «Мастер вставки объекта».перенести
  2. В нем ищем «Создание из файла». Жмем «Обзор» и в папке (куда прежде сохраняли) выбираете файл Excel. Осталось нажать «Открыть» или «Вставить».
  3. Вы возвращаетесь в предыдущее окно мастера и видите, что в строке документа указан адрес файла, из которого создается объект переноса. Здесь вы нажимаете «OK», и нужная вам таблица появляется на листе, просто как изображение.
эксперт
Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту
Вы можете растягивать и сжимать изображение, добавлять заголовок и некоторые другие параметры форматирования, доступные для изображения. Передача данных таким образом не представляет сложности. Если же у вас возникнут вопросы, обращайтесь ко мне.

Как перенести таблицу из Word в Excel без потери данных в столбцах

Самым простым способом перенести таблицу остается копирование и вставка. Однако есть риск потери данных, поэтому используйте другой метод:

  1. Откройте и выделите таблицу, перейдите в раздел «Макет». Нажмите «Преобразовать в текст».
  2. В появившемся окне выберите знак табуляции в качестве «Разделителя».перенести
  3. Сохраните файл в формате .txt. Обязательно запомните кодировку.

Дальше откройте Excel. Надо соблюдать порядок действий:

  1. Перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Получить внешние данные» — «Из текста».
  2. В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  3. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».
  4. Откроется окно «Мастер текстов». В нем в настройках отмечайте формат данных «с разделителем». Установите кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».
  5. В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции. Нажмите «Далее».
  6. Остается сделать форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».
  7. Появится окно импорта, указывающее, на каком рабочем листе вы хотите разместить таблицу. Также введите адрес ячейки, которая будет слева вверху поля. Если это невозможно сделать вручную, нажмите кнопку рядом с полем ввода. Выберите нужную ячейку в сетке щелчком мыши. Когда вы вернетесь в окно импорта данных, нажмите «OK».перенести таблицу

В результате вы справитесь с задачей перенести таблицу.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector