Как сделать диаграмму в Word по данным из таблицы: инструкция для 2007—2016

Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Их используют, чтобы отразить динамику показателей во времени. Давайте же разберемся, как сделать диаграмму в Word по данным из таблицы.

Какие бывают диаграммы в Word

В Word бывают разные типы диаграмм:

  • Гистограмма, представленная в виде столбцов. Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
  • График — знакомый всем вариант. Он подходит, чтобы наглядно показывать изменения в течение длительных периодов времени.
  • Круговая, в которой обычно представлены проценты. Такие графики отлично подходят для сравнения затрат.
  • Линейчатая — прямоугольники, где длина пропорциональна значению. Подходит для сравнения нескольких значений.
  • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат.

Какой бы вариант вы ни выбрали, его можно сделать и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word.

Как сделать диаграмму в Word на основе данных из таблицы

Сначала проверьте, все ли данные указаны правильно. Ведь проще сравнить данные в ячейках, чем позже переделывать диаграмму в Word. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.

  1. Например, перед нами таблица семейных расходов. Полностью выделяем ячейки: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались правильно. Потом ищем «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма».по таблице
  2. Вы видите перечень различных типов графиков. Для нашего варианта подходит столбчатая диаграмма, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Щелкнули на ней, нажали «ОК».столбчатая
  3. Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы.составить по таблице
  4. Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если что-то не перенеслось, надо редактировать руками.программа
  5. Когда все числа занесены, они отобразятся на нашем графике. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, ее можно форматировать или редактировать.

Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные. Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. А если что-то будет не получаться, описывайте проблему на форуме.

Задать вопрос

Как сделать столбчатую или круговую диаграмму в Word вручную

Иногда перенести данные не получается, и приходится все делать вручную. Поэтому графики с большим количеством данных все же строят не в Word, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. В этом случае следуйте инструкции:

  1. Проверьте, правильно ли заполнена таблица.
  2. Поставьте курсор на строчку Word, где должна быть диаграмма.
  3. Откройте «Вставка», и в группе «Иллюстрации» жмите иконку со столбиками. Здесь указывайте подходящий тип, ведь можно сделать столбчатую или круговую диаграмму.пример
  4. Появится окно шаблона, куда надо внести все данные. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
  5. Подтверждайте действие, и ваш график будет готов.

Работать в Word не так удобно, как в Excel. Но возможности редактора позволяют создать и отредактировать небольшие и не слишком сложные графики. Только не забывайте, что сломать форматирование в Word очень просто. Если вы решите перенести свою диаграмму в другое место, будьте осторожны и для начала сохранитесь.

Как сделать диаграмму в Word по данным таблицы в версии 2003

Версия Word 2003 мало у кого осталась, но ее еще используют, поэтому рассмотрим вариант.

Заходим в файл, в верхнем меню ищем «Вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней, в выпадающем меню ищем «Рисунок» и «Диаграмма».

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов. Проверьте, правильно ли указаны все данные, которые должны отражаться на графике. Гистограмму можно также поменять на другой вид, для чего надо нажать чуть ниже самого графика выбрать пункт «тип диаграммы». Остается отметить подходящий вариант и нажать «Ок».

эксперт
Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту
Еще можно поменять цвет столбцов. Надо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально. Если что-то не получится, пишите мне, я помогу разобраться!

Как сделать диаграмму на телефоне в Word

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма. Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Как редактировать диаграмму в программе Word

Изменения будут отражены на диаграмме в Word:

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму.
  3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

Остается внести корректировки и подтвердить действие.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector