Режим правки в Word: что это такое, как его включить и отключить

Программа MS Word предусматривает специальный режим, благодаря которому можно внести правки в документ, не меняя текст. Это вариант, позволяющий редактору сделать правки, просто указав вам на ошибки. Давайте разберемся, что такое режим правки в Word, как его включить и отключить.

Как включить режим правки в Word 2007 или 2016: доступные способы

Включить режим правки в программе Word можно несколькими способами. Попробуйте следующий:

  1. В документе перейдите во вкладку «Рецензирование».
  2. Щелкните по кнопке «Исправления».исправления

Если у вас версия 2003 г., нужную надпись ищите во вкладке «Сервис».

В вашем распоряжении также комбинация клавиш Ctrl+Shift+E. Нажимать плюсы или переключать раскладку на английский не нужно.

Как работать в режиме правки в программе Word

В Word последних версий можно проследить изменения следующим образом: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню.

режим исправлений

Например, вы получили текст с правками: просмотрите изменения. Исправление редактора не устраивает? Отмените его и либо внесите свое, либо напишите примечание. Чтобы взаимодействовать с правками, просто щелкните на них правой кнопкой мыши. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

эксперт
Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое. Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — их увидят на этапе последней вычитки.

Как посмотреть исходный документ в режиме правки в формате Word

Посмотреть исходный документ в режиме текущей правки несложно, если воспользоваться функциями Word. Во вкладке «Рецензирование» ищите раздел «Отслеживание», а потом «Исходный документ».

Ниже в панели можно найти инструменты для работы и посмотреть определенный вид исправлений:

  • Примечания и рукописные примечания;
  • Добавления и удаления;
  • Форматирование;
  • Выделение области исправлений.

Доступна и сортировка по рецензентам, что облегчает работу. Также можно открыть «Область проверки» и увидеть различные типы изменений и правок.

Очень удобно делать исправления в виде выносок. Для этого найдите соответствующую кнопку в разделе «Рецензирования» и нажмите ее. Вы увидите вариант «Показывать исправления в выносках», «Показывать исправления в тексте». Остается выбрать подходящий и пользоваться сервисом. Если же возникнут вопросы, задавайте их на форуме.

Задать вопрос

Как отключить режим правки в Word

Рецензирование (или область исправлений) в Word убирается следующим образом:

  1. Открываем вкладку «Рецензирование» (она наверху, шестая слева).
  2. Далее выбираем в разделе «Исправления» ту функцию, которая вам нужна (т.е. принять/ отклонить исправления).

Если после этого появится окно с подтверждением, нажмите на «ок».

Почему режим правки лучше стандартного редактирования

Режим правки помогает редактору не переделывать текст за автором, а указать на промахи. Благодаря ему виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Этот режим в программе помогает взаимодействовать нескольким пользователям.

пример правки

При взгляде на документ различить правки несложно, поскольку они имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как защитить документ и отключить возможность правки

Если вы хотите отключить функцию правок совсем, на вкладке «Рецензирование» ищите «Защитить документ». Доступно следующее:

  • Ограничить форматирование и редактирование.
  • Ограничить разрешения: убрать неограниченный доступ.

В результате вы сможете защитить документ.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector