Создание оглавления в больших документах — это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как же сделать оглавление в Word автоматически? Справиться с задачей поможет пошаговая инструкция.
Что такое оглавление в Word
Оглавление – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, найти нужную часть. Подобными функциями и предлагает пользоваться Word.
Что надо, чтобы сделать оглавление в Word с нумерацией страниц
Содержание бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция в Word находится во вкладке «Ссылки». Чтобы сделать содержание документа, для начала проставьте подзаголовки и выделите их кнопками (выделяем текст мышкой и жмем кнопку).
Как сделать оглавление в Word вручную
Если в документе еще не проставлены подзаголовки, можно сделать так:
- В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
- Поставьте курсор в место вставки содержания. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
- В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
- В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
- В месте размещения курсора ввода текста появится область содержания, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
В результате вы справитесь с задачей с помощью имеющихся инструментов Word.
Как сделать оглавление в Word автоматически
Если в тексте уже проставлены заголовки, надо:
- В окне открытого файла перейти к вкладке «Ссылки».
- Поставить курсор в место вставки содержания. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
- В группе «Оглавление» щелкнуть по одноименной кнопке.
- В меню «Оглавление» выбрать подходящий стиль и подтвердить действие.
- Там, где вы поставили курсор, появится содержание документа.
В результате вы получите документ с удобным содержанием Word. При этом в самом файле не будут проставлены номера страниц: по необходимости займитесь вопросом, сделав нумерацию отдельно.
Как изменить оглавление инструментами Word: делаем его ступенчатым
Если необходимо изменить какие-то параметры, воспроизведите последовательность действий:
- Открываем Word, находим документ, открываем «Ссылки».
- Щелкаем «Оглавление».
- В выпавшем меню — «Настраиваемое оглавление…».
- В окне «Оглавление» одноименной вкладке редактируем количество заголовков, формат. При изменении формата вы при предварительном просмотре увидите изменения.
- По необходимости снимаем галочку с пункта «Показать номера страниц» или проставляем ее.
- Если надо проставить номера страниц, активируем пункт «Номера страниц по правому краю».
- В графе «Заполнитель» выбираем тип линии для создания нумерации.
В окошке «Образец печатного документа» и «Образец веб-документа» будут отображаться все внесенные изменения в стиль оглавления. Остается подтвердить действие.
Как редактировать содержание в Word
Как обновить автособираемое оглавление Word
Как обновить содержание, если в тексте что-то изменилось:
- Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
- Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
- Готово.
Можно обновить только номера страниц или всю таблицу целиком, поэтому выбирайте удобный вариант. Если же возникнут сложности, вам помогут разобраться на форуме.
Как сделать оглавление в Word со ссылками вручную
Сначала к каждой главе надо сделать закладку с именем главы (Вставка — Закладка; писать можно сокращенно и / или строчными буквами, главное — чтобы было понятно вам).
В нужном месте пишете текст оглавления в том виде, в каком хотите его видеть (выделение особым шрифтом / Жирным / Курсивом и т. д.).
К каждому пункту прикрепляете соответствующую ссылку. Для этого выделяете нужный текст и на вкладке Вставка переходите в пункт Гиперссылка или просто жмете Ctrl+K и, выбрав Связать с местом в документе, выбираете нужную закладку, после чего жмете ОК. И так со всеми пунктами Содержания.
В результате Содержание выглядит как список гиперссылок.
Как пользоваться оглавлением в Word
Каждый пункт оссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.
Это содержание так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.
Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» — указываем формат.
Если вариант не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.
