Как сделать оглавление в Word автоматически или вручную: пошаговая инструкция

Создание оглавления в больших документах — это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как же сделать оглавление в Word автоматически? Справиться с задачей поможет пошаговая инструкция.

Что такое оглавление в Word

Оглавление – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, найти нужную часть. Подобными функциями и предлагает пользоваться Word.

Что надо, чтобы сделать оглавление в Word с нумерацией страниц

Содержание бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция в Word находится во вкладке «Ссылки». Чтобы сделать содержание документа, для начала проставьте подзаголовки и выделите их кнопками (выделяем текст мышкой и жмем кнопку).

заголовки

Как сделать оглавление в Word вручную

Если в документе еще не проставлены подзаголовки, можно сделать так:

  1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
  2. Поставьте курсор в место вставки содержания. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
  3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
  4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
  5. В месте размещения курсора ввода текста появится область содержания, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.

В результате вы справитесь с задачей с помощью имеющихся инструментов Word.

Как сделать оглавление в Word автоматически

Если в тексте уже проставлены заголовки, надо:

  1. В окне открытого файла перейти к вкладке «Ссылки».
  2. Поставить курсор в место вставки содержания. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
  3. В группе «Оглавление» щелкнуть по одноименной кнопке.
  4. В меню «Оглавление» выбрать подходящий стиль и подтвердить действие.
  5. Там, где вы поставили курсор, появится содержание документа.

В результате вы получите документ с удобным содержанием Word. При этом в самом файле не будут проставлены номера страниц: по необходимости займитесь вопросом, сделав нумерацию отдельно.

Как изменить оглавление инструментами Word: делаем его ступенчатым

Если необходимо изменить какие-то параметры, воспроизведите последовательность действий:

  1. Открываем Word, находим документ, открываем «Ссылки».
  2. Щелкаем «Оглавление».
  3. В выпавшем меню — «Настраиваемое оглавление…».
  4. В окне «Оглавление» одноименной вкладке редактируем количество заголовков, формат. При изменении формата вы при предварительном просмотре увидите изменения.автособираемое
  5. По необходимости снимаем галочку с пункта «Показать номера страниц» или проставляем ее.
  6. Если надо проставить номера страниц, активируем пункт «Номера страниц по правому краю».
  7. В графе «Заполнитель» выбираем тип линии для создания нумерации.

В окошке «Образец печатного документа» и «Образец веб-документа» будут отображаться все внесенные изменения в стиль оглавления. Остается подтвердить действие.

Как редактировать содержание  в Word

эксперт
Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту
Переходим на вкладку «Ссылки», сразу слева видим блок «Оглавление». Щелкаем под кнопкой с тем же названием маленькую черную стрелочку. Открывается меню, находим «Настраиваемое оглавление». В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить» и меняем то, что необходимо. Если же возникнут вопросы, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как обновить автособираемое оглавление Word

Как обновить содержание, если в тексте что-то изменилось:

  1. Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
  2. Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
  3. Готово.обновить

Можно обновить только номера страниц или всю таблицу целиком, поэтому выбирайте удобный вариант. Если же возникнут сложности, вам помогут разобраться на форуме.

Задать вопрос

Как сделать оглавление в Word со ссылками вручную

Сначала к каждой главе надо сделать закладку с именем главы (Вставка — Закладка; писать можно сокращенно и / или строчными буквами, главное — чтобы было понятно вам).

В нужном месте пишете текст оглавления в том виде, в каком хотите его видеть (выделение особым шрифтом / Жирным / Курсивом и т. д.).

К каждому пункту прикрепляете соответствующую ссылку. Для этого выделяете нужный текст и на вкладке Вставка переходите в пункт Гиперссылка или просто жмете Ctrl+K и, выбрав Связать с местом в документе, выбираете нужную закладку, после чего жмете ОК. И так со всеми пунктами Содержания.

В результате Содержание выглядит как список гиперссылок.

Как пользоваться оглавлением в Word

Каждый пункт оссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.

Это содержание так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.

Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» — указываем формат.

автособираемое

Если вариант не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector