Как использовать функцию LOOKUP в Excel для поиска информации
Функция Excel LOOKUP имеет две формы: векторную форму и форму массива .
Форма массива функции LOOKUP аналогична другим функциям поиска в Excel, таким как VLOOKUP и HLOOKUP, в том, что ее можно использовать для поиска или поиска определенных значений, расположенных в таблице данных.
- С помощью VLOOKUP и HLOOKUP вы можете выбрать, из какого столбца или строки возвращать значение данных, в то время как LOOKUP всегда возвращает значение из последней строки или столбца в массиве.
- При попытке найти совпадение для указанного значения – известного как Lookup_value – VLOOKUP выполняет поиск только в первом столбце данных, а HLOOKUP – только в первой строке, а функция LOOKUP – в первой строке или в столбце. в зависимости от формы массива.
Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Если массив имеет квадратную форму или это высокий прямоугольник (выше его ширины), LOOKUP предполагает, что данные расположены в столбцах, и поэтому ищет совпадение с Lookup_value в первом столбец массива.
- Если массив является широким прямоугольником (шире его высоты), LOOKUP предполагает, что данные расположены в строках, и поэтому ищет совпадение с Lookup_value в первой строке массива.
Из примера видно, что суммироваться будут значения только тех ячеек диапазона С2:С8, которые отвечают условию «>4000». В данном случае диапазон C 2: C 8 и проверяется и обрабатывается.
Как применять простые формулы в программе?
Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.
Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.
Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:
Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.
При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.
Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.
Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.
На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.
В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».
В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.
Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.
Практическая работа №6. Применение функции «ЕСЛИ». Excel
5.2. Аналогичным образом измените формат для столбцов «Общая стоимость закупки, $», «Цена, руб.», «Общая стоимость закупки, руб.». Также измените формат для ячеек итога со средней, минимальной и максимальной ценами. Для рублевых данных используйте формат RUB руб. русский и дробную часть укажите равной 1.
Создание раскрывающегося списка
Путь: меню «Данные» – инструмент «Проверка данных» – вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».
Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:
- Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
- Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
- Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.
Выпадающий список с контекстным поиском — Пользовательский интерфейс — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
- Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
- Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
- Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Пошаговая инструкция
Предварительные замечания
В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.
Шаг 1. Готовим таблицу для списка
Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус , Индекс , Фильтр . Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.
Шаг 2. Формулы для столбца Статус
На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F ). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.
$B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2 .
= НЕ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; $E2 ) ) )
=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; $E2) ) )
= НЕ ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; [@ Город ]) ) )
=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; [@Город]) ) )
[@ Город ] — на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.Шаг 3. Формула для столбца Индекс
Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F , которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F .
= ЕСЛИ( $F2 ; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2:$F2 ; ИСТИНА ); «»)
=IF( $F2; COUNTIF( $F$2:$F2; TRUE ); «»)
= ЕСЛИ ( [@ Статус ]; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2 :[@ Статус ]; ИСТИНА ); «»)
=IF( [@Статус]; COUNTIF( $F$2:[@Статус]; TRUE ); «»)
Шаг 4. Формула для столбца Фильтр
Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс , сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.
= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС ( стлГород ; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ); стлИндекс ; 0) ); «»)
=IFERROR( INDEX( стлГород; MATCH( ROWS($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «» )
Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Техника, по которой созданы эти именованные диапазоны разобрана тут.
= ЕСЛИОШИБКА ( ИНДЕКС ( [ Город ]; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2 :[@ Индекс ]); [ Индекс ]; 0) ); «»)
=IFERROR( INDEX( [Город]; MATCH( ROWS($G$2:[@Индекс]); [Индекс]; 0) ); «» )
Не путайте: [ Индекс ] — ссылка на весь столбец, а [@ Индекс ] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.
Формула ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.
Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45 , так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ . То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС .
Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА .
Почему в excel не работает выпадающий список
Составьте таблицу покупок: № товара, наименование товара, цена, количество, стоимость. 5%-ая скидка на покупку предоставляется в том случае, если стоимость покупки превысит 5000 руб., 10%-ая, если стоимость покупки превысят 20000 руб. Напишите список не менее чем из 10 наименований товаров и с использованием функции «ЕСЛИ» рассчитайте итоговую сумму.
Практическая работа №6. Применение функции «ЕСЛИ». Excel
Практическая работа №6. Применение функции «ЕСЛИ». Excel.
Условие — это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. и могут быть числами, формулами или текстами (текст записывается с помощью кавычек).
Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит , в противном случае — .
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel:
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:
Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0. Например:
Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:
Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид: =ЕСЛИ(И(А2>4;А3<3);"Прошел";"Не прошел")
Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.
Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:
Заполните таблицу по образцу и в ячейку F2 введите следующую формулу:
Составьте таблицу покупок: № товара, наименование товара, цена, количество, стоимость. 5%-ая скидка на покупку предоставляется в том случае, если стоимость покупки превысит 5000 руб., 10%-ая, если стоимость покупки превысят 20000 руб. Напишите список не менее чем из 10 наименований товаров и с использованием функции «ЕСЛИ» рассчитайте итоговую сумму.
Торговый склад производит уценку хранящейся продукции. Если продукция хранится на складе дольше 10 месяцев, то она уценивается в 2 раза, а если срок хранения превысил 6 месяцев, но не достиг 10, то – в 1,5 раза. Получить ведомость уценки товара, которая должна включать следующую информацию: наименование товара, срок хранения, цена до уценки, цена после уценки.
Данная задача использует сложную структуру в логической функции – используется двойное условие, которое записывается таким образом в ячейку столбца D: =ЕСЛИ(C36>10;B36/2;ЕСЛИ(C36
Функции в excel примеры решения задач — IT Новости из мира ПК
Несмотря на свою эффективность, функция “Поиск решения” не находится в первых рядах панели инструментов или контекстного меню. Многие пользователи, работающие в Excel годами, даже не подозревают о ее существовании. Дело в том, что по умолчанию она вообще отключена и для ее добавления на ленту нужно проделать следующие шаги:
Практические примеры логических функций в Excel
Доброго времени суток уважаемый читатель!
В этой статье я хотел бы описать примеры логических функций в Excel, как правильно их использовать, так как уверен, что это позволит более глубоко и эффективней применять их в работе. Все функции я уже описывал в статьях о логических функциях, часть №1 и часть №2, а также в ряде других статей, с которыми вы можете познакомиться на сайте.
Ну что же давайте теперь порешаем задачки с примерами использования логических функций:
Задача №1:
На складе содержится группа товаров, к которому применимо определение «залежались», то есть его срок хранения подходит к концу и необходимо произвести переоценку, включить акцию или сделать скидку, срезав цену в 2 раза.
- Если срок хранения товара 8 и больше месяцев, необходимо вводить акции для увеличения продаж;
- Если срок хранения увеличился до 10 месяцев и больше делаем скидку 50% на все позиции;
- В случае, когда срок хранения достигает 12 месяцев, режем цену в два раза и убираем остатки со склада до момента истечения срока хранения.
Исходя из условий мы группируем наличный товар по условиям с помощью функции ЕСЛИ с тремя вложенными условиями (лишние пробелы нужно убрать):
=ЕСЛИ ( D2 >= 12; » Режем цену в 2 раза » ; ЕСЛИ ( D2 >= 10 ; » Скидка 50% » ; ЕСЛИ ( D2 >= 8; «Акционный товар»; «»)))
Как только мы определили, что необходимо делать и с каким товаром, следующим шагом будет определить какую скидку на товар необходимо делать, для увеличения продаж и освобождения склада от залежей «неликвидного» продукта.
Исходя из предыдущих 3 условий, будем делать 3 скидки:
Теперь, исходя из полученных условий, можно вывести сумму скидки на товар в зависимости от времени нахождения его на складе. Для получения результата воспользуемся формулой на базе функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ ( E2 = «Режем цену в 2 раза» ; C2/2 ; ЕСЛИ ( E2 = «Скидка 50%» ; C2*50% ; ЕСЛИ ( E2 = «Акционный товар» ; C2*20% ; «„ )))
Теперь определим новую цену складских остатков, используя возможности игнорирования ошибок с помощью логической функции ЕСЛИОШИБКА. Для этого необходима формула:
Дополнение! Время хранения можно указывать по датам и привязать функциями времени для его автоматического определения. Это еще более автоматизирует ваши вычисления и улучшит точность и логику вычисления.
Задача №2:
Необходимо создать формулу, которая будет общее количество полученных балов сверять с условием по проходному балу. Также в обязательном порядке производится проверка оценки по русскому языку на соответствие и выводится результат: «Зачислен» или «Не принят».
Для написания условия необходимо в формулу ввести логическую функцию И, которая будет отслеживать правильность двух условий и функцию СУММ для суммирования итоговых оценок. Формула получится такая:
Задача №3:
Очень часто планируя затраты для получения прибыли, специалисты должны отслеживать платежи что бы сумы не выходили за границы лимита и можно было получить запланированную прибыль. По этому важно знать где и когда превышен лимит затрат, что бы в дальнейшем выправить ситуацию и получить положительный результат.
В примере указаны плановые и фактические затраты за квартал в разрезе месяцев и есть возможность проанализировать какие из затрат были чрезмерны. Что бы улучшить визуализацию данных можно воспользоваться условным форматированием для разных ответов: «зеленым» цветом выделить положительные результаты и «красным» — отрицательные. Для этого нам поможет формула:
=ЕСЛИ ( ИЛИ ( C13 > C4 ; D13 > D4 ; E13 > E4 ) ; » Лимит превышен » ; « В границах лимита „ )
Задача №4:
В одном из примеров мы уже производили переоценку складских запасов, а теперь стоит добавить еще и работу статистической функции СРЗНАЧ, которая будет определять товар, цена которого ниже среднего значения цены по прайсу и рекомендовать его к списанию. Применив условное форматирование можно выделить такие позиции. Для получения результата нам нужна формула:
Обращаю внимание! Все логические функции в своих примерах используют знаки сравнения «=», « », « =» или «», при использовании которых получаются значения «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Эти итоги позволяют создавать эффективные логические цепочки, используемые в формулах.
На этом у меня всё! Если у вас возникнет желание, что бы статья с примерами применения логических функций была более обширной, напишите об этом в комментариях, также можете написать какой пример вам бы оказался более интересен.
Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!
То, как ты встречаешь поражения, определяет твой успех.
Дэвид Фегерти
Топ 20 самых важных формул MS Excel
- обучающие: формировать умения создания, редактирования, форматирования и выполнения простейших вычислений в электронных таблицах.
- развивающие: расширить представления учащихся о возможных сферах применения электронных таблиц; развивать навыки аналитического мышления, речи и внимания.
- воспитательные: формировать и воспитывать познавательный интерес; прививать навыки самостоятельности в работе.
Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.
