Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как вставить файл в книгу Excel?.
Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Это позволяет не съезжать формуле когда вы протягиваете её вниз. Это очень актуально когда вы работаете в рамках одного листа или одной книги (в этом случае Эксель автоматически Не закрепляет ячейки).

Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

Чрезвычайно важно глубоко знать все, что предлагает нам Excel. А также все функции, которые у него есть и которые позволяют вам многие функции, такие как использовать все формулы Excel на одном листе , и еще одна из этих функций — использование макросов .

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
  • АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы добавить макрос, кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа с выпадающим перечнем и выбрать вариант «Исходный текст». Откроется Visual Basic, в окне редактора следует использовать код для горизонтального отображения:
Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Как в Excel сделать выпадающий список: пошаговая инструкция

Мы также можем сказать, что макрос может вызывать других, это позволяет нам выполнять гораздо более сложные операции. Очень важно правильно использовать эту функцию, так как она будет очень полезна при работе с Excel.

Список с автозаполнением

Позволяет автоматически добавлять элементы из указанного диапазона. Если будут вноситься изменения, то сразу изменится и предлагаемый выбор из списка в Excel. Плюс еще в том, что не придется ничего корректировать в настройках.

Способ 1

Кликнуть по сторонней ячейке. Перейти во вкладку «Данные» – «Проверка данных». В «Типе данных» выбрать пункт «Список». В поле «Источник» выделить необходимое количество ячеек, но с запасом (можно и весь столбец, формула при этом будет =$A:$A).

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Теперь при добавлении новых элементов они также появятся в готовом выпадающем перечне.

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Способ 2

В этом случае не нужно резервировать весь столбец, но каждая запись все равно будет включена в раскрывающийся список.

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

  1. Чтобы добавить еще одно значение, нужно воспользоваться вставкой пустой строки. Выделить ячейку с любым наименованием, на «Главной» клацнуть по «Вставить» — «Вставить строки на лист». На листе отобразится пустая ячейка, вписать туда название.

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Способ 3

В современных версиях экселя функции для работы с информацией более расширенные и интересные. Благодаря специальному форматированию диапазон ведет себя как единое целое – автоматически отслеживает свой размер и трансформируется при корректировке изначальных данных.

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

Если в нижние строки вписать новые значения, они тут же отобразятся в готовом перечне.

Вставка Данных из Другого Листа в Excel • Практический сценарий

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Ensuite, мы создадим простой макрос с помощью метода записи макросов, для этого мы переходим на вкладку разработчика, расположенную в верхней части экрана. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Одним из наиболее часто используемых инструментов для выполнения этой задачи является Excel, разработанный компанией Microsoft, который может быть используется бесплатно в Интернете. . Чтобы поддержать всех людей, которые используют его при выполнении бухгалтерских задач.

5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой

  1. Далее перейти на формирование перечисления блюд одной из категорий. В этом поможет функция ДВССЫЛ (на англ. INDIRECT), которая преобразовывает текст в обычную экселевскую ссылку и источник данных для него. Нужно выбрать категорию, повторно открыть «Проверку данных» и написать функцию =ДВССЫЛ(H2).

Мы собираемся développeur и выберите остановить запись . Теперь нажимаем на Visual Basic, здесь мы видим только что созданный макрос с указанным ранее именем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector