Типы данных, вводимых и хранимых в ячейках электронной таблицы

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

текст – используется для описания полей рабочего листа;

числовые значения – являются данными, предназначенными для использования в вычислениях;

формулы – служат инструкциями, что и как следует вычислять.

Текстовое значение представляет собой последовательность буквенно-цифровых и других символов.

Текстовые значения могут иметь любую необходимую длину (теоретически существуют ограничения на длину текстового значения — она не может превышать 32 000 символов, однако на печать можно вывести не более 1024 символов для каждой из ячеек).

Если требуется выставить ширину столбца такой, чтобы он вмещал самое длинное существующее в его ячейках цифровое или текстовое значение, достаточно дважды щелкнуть на правой границе поля заголовка столбца. Другой вариант — с помощью мыши просто перетащить эту границу в желаемое положение.

Высоту строк рабочего листа можно изменять, используя ту же технологию. Дважды щелкните на нижнем крае поля заголовка строки или просто перетащите этот край в необходимое положение.

MS Excel предоставляет удобны инструменты, предназначенные для упрощения процедуры ввода текстовых значений: функции Автозавершение, Выбор из списка и Автозаполнение.

Функция Автозавершение включена по умолчанию. Для ее отключения выполните команды меню Сервис  Параметры, активизируйте вкладку Правка и выключите флажок Автозавершение значений ячеек.

При вводе названий месяцев или дней недели можно использовать функцию Автозаполнения. Для этого следует заполнить названием первую ячейку, а затем перетянуть мышью в нужном направлении маркер активной ячейки (маленький черный квадрат в правом нижнем углу табличного курсора) (рис. 1.8).

Списки автозаполнения формируются пользователем на вкладке Списки (команды меню Сервис  Параметры). В окне Элементы списка через запятую вводятся нужные значения (рис. 1.9).

Числовые значения используются при проведении вычислений.

Основные правила ввода помещаемых в ячейку числовых значений:

Не следует вводить символы валюты, разделители тысяч и т.п. Как правило, эти символы помещаются во введенное число с помощью средств форматирования числовых значений.

Обязательным является ввод символа-разделителя, если вводимое число имеет дробную часть, например, $839,86.

Если необходимо ввести в ячейку отрицательное значение, надо ввести перед значением символ « — », например, -200.

Допускается использование экспоненциальной (научной) нотации, представляющей собой систему записи очень больших или очень маленьких чисел: число представляется в виде произведения его мантиссы (выраженной десятичной дробью) на число десять, возведенное в положительную или отрицательную степень, например, 1500000 = 1,510 6 , 0,000000123 = 1,2310 -7 .

Внаучной нотации, принятой для вычислительных машин, группа знаков «10» заменяется на символ Е (рис. 1.10).

Если при вводе числового значения в ячейку количество значащих цифр превысит 12, Excel автоматически преобразует его в число в научной нотации. Например, если будет введено число 100000000000000000000, то программа поместит в ячейку значение1Е+20.

Вычисления, выполняемые в Excel, обеспечивают более высокую точность, чем это необходимо большинству пользователей. Однако следует знать, что при вычислениях Excel сохраняет только первые 15 значащих цифр от полного значения. Например, если ввести следующее 20-значное число 12345678901234567890, то реально в ячейке будет записано значение 1,23Е+19.

Excel расценивает выражения даты и времени так же, как числовые значения. Для ввода значений даты и времени следует просто ввести число, которое выглядит как соответствующая дата или время. Примеры допустимых форматов даты и времени:

Прежде, чем перейти к изучению нового материала проверим домашнее задание (дома необходимо было выучить конспект по теме «Технология обработки числовой информации. Назначение и основные функции табличного процессора Excel»).

Тест по теме табличный процессор MS Excel | Тест по информатике и икт (9 класс) по теме: | Образовательная социальная сеть

При помощи Мастера функций, облегчается выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории.

Введение

В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.

Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

Задание. Вычислить n-ый член и суммы арифметической прогрессии, первый член которой равен -2, а разность равна 0,725. Вспомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-l) и формулу суммы п первых членов арифметической прогрессии: Sn=(a1+an)*n/2, где a1 — первый член прогрессии, a d — разность арифметической прогрессии.

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по информатике раздела " Табличный процессор MS Excel 2007" | Методическая разработка по информатике и икт по теме: | Образовательная социальная сеть

1. Введение
2. Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
3. Вычислительные возможности Excel
4. Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
5. Финансовые функции
6. Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
7. Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
8. Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
9. Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
10. Тест по теме «Табличный редактор Excel».
11. Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
12. Список литературы.

Вычисления, выполняемые в Excel, обеспечивают более высокую точность, чем это необходимо большинству пользователей. Однако следует знать, что при вычислениях Excel сохраняет только первые 15 значащих цифр от полного значения. Например, если ввести следующее 20-значное число 12345678901234567890, то реально в ячейке будет записано значение 1,23Е+19.