Как легко преобразовать файл макроса Excel в OpenOffice

Макросы в Excel обратитесь к последовательности инструкций или команды, которые будут выполняться в электронной таблице. Иногда нам понадобится импортировать данные из Excel в базу данных OpenOffice , но могут возникнуть проблемы с макросами. Вот почему мы собираемся научить вас, как легко преобразовать файл макроса Excel в OpenOffice.

Что такое макрос и для чего он нужен? , поскольку цель не нет необходимости выполнять одни и те же задачи все время, потому что Excel может сохранять эти макросы в определенном месте; Они бывают простыми или сложными и становятся очень полезным инструментом.

Поэтому, если вам нужно повторять их регулярно, запишите макрос или группа действий, чтобы их можно было выполнять в автоматическом режиме , сколько угодно раз; даже измените их, если необходимо.

Попытка запустить макрос на воспроизведение может оказаться неудачной. Самая распространенная причина того, что после записи макрос не работает заключается в системе безопасности, но давайте по порядку.

Как выполняются макросы в Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

• Файлы с расширением .xlsm: это файлы Excel, содержащие один или несколько встроенных макросов.
• .Xltm extension: это файлы типа шаблона, в которых сохраняется макрос; инструкции которого можно загрузить из других проектов Excel с расширением .xlsm.
• Расширение .Xlam: это тип файла, который используется в качестве внешнего дополнения и в дополнение к файлу .xlsm для выполнения инструкций макроса.

Чтобы можно было добавить кнопку на лист, должна присутствовать вкладка Разработчик. Для добавления этой вкладки выберите Файл ► Параметры. В диалоговом окне Параметры Excel перейдите в раздел Настройка ленты и в списке справа установите флажок Разработчик.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке

Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.

Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.

Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.

Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».

После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).

В результате в моем случае процедура успешно выполнилась, файл сохранился с названием «Марка Авто 1», данное значение взято из ячейки B14, о чем будет свидетельствовать сообщение в конце процедуры. Файл сохранен в каталоге, где и исходный файл (во всех примерах ниже прописано то же самое, т.е. сохранение рядом с исходником, но это Вы можете изменить).

Добавление кнопки в Excel для запуска макроса

Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».

Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».

В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .

Как на VBA сохранить файл Excel с названием, взятым из ячейки? | — IT-блог для начинающих

В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.

Назначение макроса фигурам

Вы также можете назначать макрос фигурам на листе. Просто щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и выберите в контекстном меню команду Назначить макрос. Выберите макрос в окне Назначить макрос объекту и нажмите кнопку ОК. После выполнения этих шагов щелчок на фигуре будет запускать макрос.

Еще один способ выполнить макрос — назначить его кнопке на панели быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия диалогового окна Параметры Excel.
2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Макросы. Появится список доступных макросов.
3. Выберите макрос из списка и нажмите кнопку Добавить.
4. По желанию вы можете нажать кнопку Изменить, выбрать другой значок и задать другое имя для кнопки на панели быстрого доступа.

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Включение и отключение макросов в Excel через меню разработчика

1. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос.
2. В окне Макрос выберите названия макроса из списка.
3. Нажмите кнопку Параметры. Появится диалоговое окно Параметры макроса.
4. Укажите сочетание клавиш и нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Макрос.
5. Нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно Макрос.

Альтернативный вариант того, как включить макросы в Excel или же их деактивировать, основан на работе с параметрами программы. Алгоритм тут предельно понятен и доступен для понимания. Нужно лишь следовать ряду указаний: