Правильно округляем в Microsoft Excel

Округление значений и связанные с этим ошибки в вычислениях зачастую имеют место при повседневной работе в Excel. Несмотря на небольшую разницу, неприятно, когда в общем итоге не хватает нескольких копеек или сумма процентов в колонке составляет 101.

При финансовых расчетах важно округлять до правильного знака после запятой. К примеру, если цена нетто составляет 1,99 рубля или гривны, а стоимость брутто рассчитывается как 2,3681, то общая цена ста единиц товара никогда не будет равняться 236,81 рубля (гривны). Все иначе с расценками на бензин: здесь уже имеют значение три последние цифры.

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

Почему Эксель не считает сумму выделенных ячеек или формулу автоматически, не протягивается формула, не суммируются числа или столбец в Excel

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

У вас есть вопрос об определенной функции?

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с разделами, посвященными голосовЫм пользовательСким приложением Excel

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

Деление в Excel двух чисел и работа над ошибками при вводе данных

Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства. Используйте символ * для умножения чисел, а не X. Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах. Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

ФУНКЦИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО СУММИРОВАНИЯ В EXCEL

Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.

В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.

При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.

Не суммируются ячейки в Excel?

• выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
• В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Как избавится от такого отображения вводимых в ячейку чисел.

Чтобы исправить ситуацию достаточно выполнить довольно несложную последовательность действий:

После выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше цифры будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Как сделать десятичные числа в excel?

• В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
• В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
• Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Вводим число	Получаем результат
7	0,07
77	0,77
777	7,77
7777	77,77
77777	777,77
777777	7777,77
7777777	77777,77
77777777	777777,77

Проверка критических значений в программе

Что будет, если поменять значения в ячейках B2 и B3 нашей небольшой программы? Скажем, вместо 4 и 2 поставить 12 и 3.

Зачем менять значения? Дело в том, что мы пишем программу не для себя, а для других пользователей. Мы ведь программисты, вернее, мы представляем себя на месте программистов. Но ведь другой пользователь может ввести в B2 и B3 совсем другие числа.

Итак, пробуем наш код с числами 12 и 3. Получаем закономерный результат деления 12 на 3, равный 4 (рис. 6).

Рис. 6. Пример подстановки в ячейки B2 и B3 чисел 12 и 3. Получается закономерный результат деления 12 на 3 равный 4 в ячейке B4.

Получается, что мы написали хорошую работающую программу? И ее можно спокойно отдавать другим пользователям в работу? Ладно, а если пользователь введет еще другую пару чисел? Как проверить, что программа будет работать при любых значениях? Перебирать все возможные варианты? Но ведь их число – бесконечное.

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Excel не пишет в ячейке: кто в этом виноват?

• знак «=» означает, что нужно выполнить вычисление – это своего рода команда табличному редактору Excel: «вычислить!» или «выполнить!».
• B2 означает, что делимое нужно взять из ячейки B
• Знак «/» обозначает операцию деления. Символ «/» — это знак деления в Excel.
• B3 означает, что делитель нужно взять из ячейки B

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Тем не менее, программист должен предусмотреть все возможные варианты ошибок. Для каждого варианта ошибочного ввода ему следует разработать меры предупреждения. Это и будет так называемая работа над ошибками.

Другие числовые форматы

Рис. 11. Изменение формулы в ячейке B4 с тем, чтобы туда попадало частное от деления B2 на B3 только при условии, что в ячейке C4 записана «двойка» 2. Это в свою очередь означает, что в ячейках B2 и B3 введены правильные данные, введены числа, а не что-то другое.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

У нас на рисунке 12 в С4 получилось другое значение — 3. А в ячейке В4 записано сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. Это потому, что в ячейке B3 было введено неправильное число, что и привело к неверному ошибочному результату.

Ошибочный ввод букв вместо цифр

1. Кликните на Файл и «Параметры».
2. Войдите в «Центр управления безопасностью».
3. Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
4. Перейдите в «Параметры макросов».
5. Выберите «Отключить все макросы без уведомления».

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка: