Выполнение вычислений в системе Microsoft Office Excel

Принципы организации вычислений во всех электронных таблицах примерно одинаковы (начиная с первых, таких систем для MS DOS Su- perCalc и Lotus 1-2-3). В системах для операционной системы Windows изменились, в основном, возможности оформления документов, которые достаточны для размещения расчетных таблиц и диаграмм в деловых до- кументах, научных отчетах, статьях.

Основным элементом электронной таблицы является ячейка

В каждую ячейку может быть помещена информация различного типа:

Для отображения в ячейках числовой информации, даты и времени могут быть заданы различные форматы (на ленте Главная группа Число или в Excel до 2007 меню Формат ► Ячейки. вкладка окна Число). Для форматирования ячейки можно также воспользоваться мини-панелью ин- струментов, которая появляется вместе с контекстным меню при щелчке правой кнопкой мыши на ячейке таблицы.

Ячейка электронной таблицы по умолчанию имеет стиль Обычный (лента Главная, группа Стили или в Excel до 2007 меню Формат ► Стиль. ), который после инсталляции системы имеет параметры, пред- ставленные на рисунке 3.43.

Параметры стиля Обычный можно изменить, тогда все ячейки таблицы этого стиля будут иметь новые свойства. Можно создать новый стиль, если для ячейки задать новые свойства (лента Глав- ная или до версии 2007 меню Формат ► Ячейки. ), а затем в окне Стиль

задать Имя стиля и нажать кнопку ОК (или Добавить в Excel до 2007). Все стили, кро- ме стиля Обычный, могут быть удалены.

В версии Excel 2007 для работы со стилями ячеек ис- пользуется Галерея, выбор в которой одного из вариантов приводит к динамическому из- менению вида текущей ячейки (см.

На рисунке 3.44 продемонстрировано несколько принципиально важных моментов работы в электронной таблице:

— написание длинного текста в ячейке (A1 или R1C1), этот текст будет виден справа наложенным на другие ячейки, пока не встретит непустую ячейку;

— использование редактора формул Microsoft Equation для оформления документа (Вставка ► Объект. );

— отображение текста в ячейке в несколько строк (параметр ячейки «Пе- реносить по словам» в окне Формат ячеек или кнопка Перенос тек- ста группы Выравнивание вкладки Главная в Excel 2007;

— объединение ячеек для написания в них текста с выравниванием по центру (кнопка Объединить и поместить в центре);

— использование относительных (D4 или RC[-1]) и абсолютных ($B$7 или R7C2) ссылок при написании формулы, которую предполагается копи- ровать в другие ячейки таблицы y=f(x) (для копирования ячеек лучше всего использовать маркер в правом нижнем углу ячейки).

Никогда не следует писать в формулах ссылки на ячейки посим- вольно. Правильно начинать написание формулы со знака равно (=), после этого ссылки заносить в формулу указанием мышкой нужных ячеек на листе таблицы.

Более подробную инструкцию по вводу формул можно прочитать в разделе справки Excel 2003 «Создание формулы».

Функции сгруппированы по типу обрабатываемых ими данных:

Названия функций приведены для русской версии Office, в других версиях эти названия могут быть другие. В связи с этим, всегда следует при использовании функций (даже таких, как SIN и LOG), найти их в биб- лиотеке системы. Для этого в процессе написания формул можно исполь- зовать раскрывающийся список функций слева в строке формул, или зна- чок f_x в той же строке.

Кроме основных функций с системой Microsoft Office поставляются надстройки для Excel — вспомогательные программы, служащие для ис- пользования дополнительных возможностей (таблица 3.12), они устанав- ливаются из окна Параметры Excel, раздел Надстройки.

В частности, пакет анализа (см. рисунок 3.48) имеет следующие компоненты:

— дисперсионный анализ:: однофакторный; двухфакторный с повторе- ниями; двухфакторный без повторений;

Мастер диаграмм позволяет пошагово задать следующие основные свойства диаграммы:

a) Точечная — позволяет показать зависимость Y = F(X), даже если точкт по оси X заданы с неравномерным шагом (один из рядов — значения X, другие — Yj, Y₂. ), причем есть возможность показать кривую, проходящую по точкам, с ее сглаживанием или линию тренда (аппроксимация данных экспоненциальной, линейной, ло- гарифмической, полиномиальной или степенной функциями);

c) Гистограмма, Линейчатая, График — диаграммы с равно- мерным распределением данных по оси X (ось категорий), все ря- ды — значения по оси Y (ось значений).

2) источник данных диаграммы — если заранее выбран диапазон дан- ных, при построении будут использованы ссылки на эти данные, при этом следует учитывать следующее:

a) ряды данных могут быть расположены в колонках или столбцах;

b) при построении поверхности — если клетка в пересечении столбца значений X и строки значений Y пустая (как на рисунке 3.48) в область данных можно включать значения X и Y, которые будут использованы, как обозначения по этим осям;

3) параметры диаграммы — название, подписи по осям, показ линий сетки и пр.

4) размещение диаграммы — на текущем листе или на новом.

Без использования Мастера те же свойства можно определить в свойствах объекта Диаграмма в Excel 2007 на контекстной ленте Работа с диаграммами, которая имеет 3 вкладки: Конструктор, Макет и Формат).

После создания диаграммы все ее элементы дополнительно можно отре- дактировать на самой диаграмме или настроить с помощью контекстной ленты Работа с диаграммами. На диаграмму можно добавить новые гра- фические объекты ленты Вставка или в Excel 2003 панели Рисование.

Выберите ячейку и команду Вставка\Примечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.

Основы Excel

Щелкнув на стрелке кнопки , вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования. Схема действий при их использовании не отличается от последовательности шагов для функции суммирования. Ниже приводится краткое описание функций, вызываемых командами кнопки.

Читайте также

Оптимизируем вычисления Google Gears ( http://gears.google.com/ ) обеспечивает выполнение напряженных вычислений без двух вышеоговоренных ограничений. Однако в общем случае нельзя полагаться на наличие Gears (в будущем было бы замечательно, чтобы решение по типу Gears WorkerPool API стало частью

Сетевые вычисления В компьютерной индустрии любят революции. В центре внимания постоянно находятся принципиально новые модели вычислений. Газеты, журналы, консультанты и эксперты до небес превозносят их достоинства и убеждают Вас немедленно применить их на деле. Но

Даже после того, как ввод формулы будет завершен, вы всегда сможете отредактировать ее, изменив или добавив аргументы или функции. Так, чтобы изменить диапазон ячеек в только что рассмотренном примере, действуйте следующим образом.

Очистка

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.