Функция ЕТЕКСТ в Excel

Функция ЕТЕКСТ в Excel предназначена для проверки ячеек на наличие текста. Возвращает соответствующее логическое значение в зависимости от результата проверки. Функция ЕТЕКСТ относится к логическим формулам для проверки текста.

Иногда требуется определить тип содержимого ячеек. Для тех случаев, когда нужно идентифицировать текстовый контент, можно применять специальную функцию ЕТЕКСТ. Также можно данную функцию использовать и наоборот, но лучше этого не делать, так как для этого есть её противоположность.

В нашей версии Excel (2010) встроенной справки по данной формуле не оказалось, но обычно для понимания работы простых формул вполне достаточно краткой справки в Мастере функций.

Рассмотрим синтаксис ЕТЕКСТ, а также применение формулы на примерах.

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста – например, в артикулах товаров.

Основы Excel для SEO

На основе полученных значений создается впечатление, что оба менеджера работают примерно одинаково эффективно. Однако визуально виден сильный разброс значений числа клиентов у первого менеджера. Произведем расчет стандартного отклонения по формуле:

Примеры

Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”Первый”) вернет ЛОЖЬ, т.е. 2 текстовых значения не совпадают с учетом РЕгиСТРа . Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”ПЕРВЫЙ”) вернет ИСТИНА.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал – лучший , а в ячейке A3 введена строка ПЕРВЫЙ канал – лучший . Для сравнения строк с учетом РЕгиСТРа используйте формулу =СОВПАД(A2;A3) , для сравнения значений без учета РЕгиСТРа используйте формулу =A2=A3 .

Выполняет замену готового текста на необходимый в том месте, которое будет указано пользователем. Чем-то похожа на функцию под названием «Заменить». Но о ней подробности будут представлены позже. Главное отличие данного варианта в том, что он автоматически вычисляет вхождения требуемой строки и выполняет замену.

Примеры текстовых функций в Excel — RUUD

• B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
• “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
• 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

«ПОДСТАВИТЬ»

Выполняет замену готового текста на необходимый в том месте, которое будет указано пользователем. Чем-то похожа на функцию под названием «Заменить». Но о ней подробности будут представлены позже. Главное отличие данного варианта в том, что он автоматически вычисляет вхождения требуемой строки и выполняет замену.

Выглядит конкретная функция следующим образом: текст; старый текст; новый текст; номер вхождения.

• Под текстом понимается ссылка на определенную ячейку или строка, которая содержит эту самую информацию.
• Старый текст — исходный вариант данных, хранящихся в ячейке, которые должны быть заменены.
• Новый текст является строкой, необходимой для выполнения смены старого варианта данных.
• Номер вхождения представляет собой необязательный аргумент в данной текстовой функции в Excel. При его указании будут заменены только совпадающие вхождения. В случае его отсутствия смена произойдет везде.

Стоит отметить, что данная ситуация достаточно двоякая. С одной стороны, если пользователь будет работать с небольшим количеством ячеек, то данный вариант отлично сработает. Но как быть в ситуации, когда предстоит выполнить замену среди нескольких тысяч строк? В таком случае стоит обратиться к двум другим текстовым функциям Excel, которые будут рассмотрены чуть позже:

Если текст содержит слово формула excel

• Под текстом подразумевается строка или ссылка на ячейку, содержащая необходимую информацию.
• Начальная позиция отмечает номер символа, с которого будет выполняться возвращение строки.
• Количество знаков представляет собой целое натуральное число, указывающее объем символов, который нужно вернуть, начиная с начальной позиции.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

• Аргумент «Диапазон» – это соответствующая ячейка с наименованием документа.
• Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

На основе полученных значений создается впечатление, что оба менеджера работают примерно одинаково эффективно. Однако визуально виден сильный разброс значений числа клиентов у первого менеджера. Произведем расчет стандартного отклонения по формуле:

Выделение цветов значений в диапазоне

Рис. 7. Задание форматирования зеленых цветом для ячеек между 1 и 10 через функцию условного форматирования.

Далее, ячейки в заданном диапазоне будут выделены нужным цветом (зеленым), что упрощаем визуальное восприятие таблицы (Рис. 8).

Рис. 8. Пример выделения в таблице нужных ячеек с позициями в ТОП-10 зеленым цветом.

Как видите, варианты “ВЫПОЛНЕНО” и “выполнено” не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста – например, в артикулах товаров.

Поиск ячеек, содержащих текст

1. Выделяете значения, которые вам требуется скопировать мышкой.
2. Нажимаете CTRL+C.
3. Далее выбираете ячейку, начиная с которой вы планируете осуществить вставку.
4. Нажимаете правку кнопку мышки.
5. Выбираете «Специальная вставка».
6. Задаете «Вставить значения».

Иногда требуется определить тип содержимого ячеек. Для тех случаев, когда нужно идентифицировать текстовый контент, можно применять специальную функцию ЕТЕКСТ. Также можно данную функцию использовать и наоборот, но лучше этого не делать, так как для этого есть её противоположность.