Используем функцию «Если» в Excel
Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:
ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще
Синтаксис этой функции достаточно прост:
ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ)
- Логическое_условие – значение, которое будем проверять
- Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
- Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется
10 базовых функций Excel для начинающих | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)
- Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
- Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
- Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.
=МАКСА(значение1;[значение2];…) — находит максимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и ложные логические выражения приравниваются к нулю, а логическое выражение «ИСТИНА» в ячейке равняется 1.
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Для выполнения этой задачи используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Важно : Не выделяйте заголовки строк и столбцов.
Важно : Чтобы пример заработал должным образом, его необходимо вставить в ячейку A1 листа.
- Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (апостроф) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, его можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.
Примечание : Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА меняют свои значения только при расчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Непрерывного их обновления не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ,так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.
Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.
- Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
- Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
- Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
- Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%
Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:
- Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.
Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).
На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:
Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формулаотображены формулы для каждого продавца.
Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.
Несколько условий ЕСЛИ в Excel — Студопедия
Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.
Функция БДСУММ с одним текстовым критерием
Теперь рассмотрим, как ведет себя функция БДСУММ с текстовыми критериями, в общем всё остается так и в предыдущем примере за исключением того как указывается текстовый критерий, а он указывается только в таком виде: =»=с.Серово» и тогда результат у вас получится, иначе формула не сможет распознать ваш критерий. Теперь подставляем этот критерий в формулу и получаем:
=БДСУММ($B$6:$G$12;E6;C2:C3), как видим произошло только изменения диапазона критерия.
Выборочное суммирование в Excel в зависимости от условий.
- При выполнении работы над целым столбиком заполненным данными, обязательно стоит вставить пустую строку под заголовками столбиков в указанном диапазоне критериев;
- Диапазон критериев не должен иметь пересечения со списком;
- Хотя данные для формирования диапазона условий вы можете помещать в любое место на листе, но тем не менее, помещать его после списка не следует, так как данные которые мы добавляем в список, будут вставляться в первую строку после списка и если в строке есть данные, то добавить новые не получится;
- Можно использовать для условий любой диапазон, который содержит, как минимум один заголовок и хотя бы одну из ячеек, которая расположена под заголовком и содержит в себе условие.
В ячейке F2 была прописана следующая формула: =ЕСЛИ(E2=»до 500″;»низкая стоимость»;»высокая стоимость»). Расшифровка: если в указанной ячейке текстовое значение равняется «до 500», тогда функция должна вернуть текстовое выражение «низкая стоимость», если оно окажется другим — «высокая стоимость».
