Как в таблице Excel сравнить два диапазона данных при помощи условного форматирования

Рис. 164.1. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить различия в двух диапазонах

Первый список — А2:В31 , этот диапазон называется OldList. Второй список — D2:E31 , диапазон называется NewList. Диапазоны были названы с помощью команды Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя. Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.

Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.

1. Выделите ячейки диапазона OldList.
2. Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
6. Нажмите кнопку ОК.

Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.

1. Выделите ячейки диапазона NewList.
2. Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0 .
5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
6. Нажмите кнопку ОК.

В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.

Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.

Рис. 164.3. Условное форматирование приводит к тому, что различия в двух списках выделяются

Ссылка на ячейку в функции СЧЁТЕСЛИ всегда должна быть в верхней левой ячейке выбранного диапазона.

В следующем окне вы можете настроить, как выполняется сравнение. Вы можете изменить, где в листе начинается сравнение, чувствительно ли оно к регистру и как выявляются несоответствия. Выберите Далее, чтобы перейти к следующему окну.

Расширенное сравнение двух колонок (списков) — Макросы и программы VBA — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

Обратите внимание на три варианта в диалоговом окне Параметры объединения . По умолчанию выбран вариант 1. В некоторых случаях требуется добавить в параметры объединения дополнительные строки из одной таблицы. Так как вам нужно найти только совпадающие данные, оставьте для объединения значение 1. Закройте диалоговое окно Параметры объединения , нажав кнопку Отмена .

Какие предложения от excel ?

Как правило, в задачах подобного рода применяется функция ВПР.

Например формула может выглядеть следующим образом:

Логика следующая: берем позицию в Прайсе2 и ищем ее по Прайсу1, выводя значение.

Однако, этот вариант работает не для всех случаев: если в Прайсе2 нет позиции, которая была в Прайсе1, формула не работает —

Она повторяет предыдущую, но уже учитывает значение (количество товара) при поиске.

Но она также бесполезна, если позиция выбыла в Прайсе2:

Для небольшого удобства прайсы разнесены по разным листам одной таблицы, а сама итоговая таблица на третьем листе.

Здесь видно, что формула учитывает моменты, если в Прайсах пропадают или появляются позиции. В таблице они обозначены словом «Нет».

Формула работает. Но, помимо ужасающих размеров, она имеет одно «но», точнее два «но».
Чтобы все работало корректно, необходимо:

• правильно указать диапазоны из Прайсов (выделить их в Прайсах Ctrl+Shift+Enter и перенести в формулу);
• позиции товаров в финальной таблице должны идти с учетом всех выбывших и/или прибывших позиций в обоих Прайсах. Сама формула не будет искать эти позиции в Прайсах и в вставлять в итоговую. Она просто берет наименование в итоговой таблице и ищет его в Прайсах, записывая количество товара и/или его отсутствие.

Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.

Сравнить две таблицы excel / Хабр

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.

Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.

Выберите Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов Выберите столбцы эталонных значений.

Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.

В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).

Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование:
Выберите сводную таблицу результата Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа Примените «Цветовую шкалу».

Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.

Не лишним будет упомянуть, что, если в файле MS Excel находится пара-тройка записей, тогда прибегать к автоматизации нет смысла. Если же файл насчитывает несколько сотен, а то и тысяч записей, то без помощи вычислительной мощности компьютера не обойтись.

Сравнить Больше Двух Значений в Excel

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах . Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.