Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в про�цессе сортировки переупорядочиваются в соот�ветствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в воз�растающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.
Сортировка данных:
3. В окне Сортировка диапазона указать столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).
Фильтрация данных:
Фильтрация � это скрытие ненужных данных и показ нужных.
Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
2. Меню Данные � Фильтр � Автофильтр.
3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
5. Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.
Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.
Анализ данных
1. В меню Сервис выберите команду Анализ данных.
2. В списке Инструменты анализа выберите нужную строку.
3. Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.
Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.
Создание диаграммы
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда меняются данные на листе.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и сводной таблицы.
Можно создать либо внедренную диаграмму (то есть поместить её на лист рядом с таблицей), либо лист диаграммы.
Создание диаграммы:
1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.
2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.
Изменение диаграммы:
2. В меню Диаграмма выберите нужную строку, например Диапазон данных.
Вычисления
Автосуммирование
Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки S � Автосуммирование.
При нажатии кнопки Автосуммирование автоматически предлагается формула вычисления, например = СУММ(E5:E10). Чтобы принять формулу, нажмите клавишу Enter.
Синтаксис формулы
Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения и задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. В следующем примере представлена формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1. Результат выполнения отобразится в ячейке, в которой указана формула.
Ссылки на ячейку
Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.
Функции
В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями, которые используются для простых или сложных вычислений.
1. Меню Вставка � Функции � f ( x ) .
Помните, что Excel посчитает все числа, но правильность расчетов зависит от вашего знания математики и правильности задания формул.
Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel — Декан-НН
Поскольку в Excel 2007 в отличие от версии 2003 добавили Ленту команд, появились связанные с ней новые возможности. Одна из них — очень удобная вкладка Разработчик. Как видно на рисунке, на ней есть довольно большое количество функций, которые удобно сразу вызывать и не лезть вглубь программы.
Интерфейс и управление
Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.
Контекстное меню является контекстно-зависимым, то есть его содержание зависит от того, что пользователь делает в данный момент. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши почти на любом объекте в MS Excel. Это позволяет экономить время, потому что в нем отображаются наиболее часто используемые команды к выбранному объекту.
Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel 2010 возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты.
Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа, расположенную в верхнем левом углу окна программы.
Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа, где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды.
Вкладка Разработчик в Excel. Быстрое управление макросами, импортом и установка кнопок
- Клавишу «Enter» — следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
- Клавишу «Tab» — следующей активной ячейкой станет клетка справа.
- Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.
При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.
