Как посмотреть последние изменения в excel
Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.
Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.
Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.
Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.
Как отслеживать изменения в Excel — zanz
- Откройте приложение где хотите отключить отображение последних документов (Word или Exel )
- Нажмите на кнопку Office(верхний левый угол круглая большая кнопка с изображением флаг Office)
- В открывшемся списке кликните правой кнопкой мыши в любом месте, что бы вылетело дополнительно меню и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
- Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите там группу Экран .
- И чуть ниже этого пункта будет параметр кол-во отображаемых документов, по умолчанию их там должно быть 17, а ВЫ ставьте столько сколько Вам нужно допустим 0.
Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.
Как посмотреть кто делал последние изменения в Excel?
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. …
- Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните «Файл» > «Сведения > версии».
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».
Как восстановить несохраненный файл Excel
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Выберите Файл > Сведения .
- В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
- На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Кроме того, если вы нажмете на измененную ячейку (с Выделите изменения на экране включен), вы получите небольшое всплывающее окно, показывающее, с какого значения оно было изменено и на какое время. Если вы отмените выбор параметра «Подсветка изменений на экране», этот маленький черный треугольник не будет отображаться.
Настроить отслеживание
Следующий шаг — взглянуть на настройки для отслеживания и настроить их в соответствии с вашими потребностями. Для этого нажмите на Поделиться книгой кнопка, которая находится слева от Отслеживать изменения кнопка. Нажать на продвинутый вкладка, когда Поделиться книгой диалоговое окно выскакивает.
Здесь вы можете изменить количество дней хранения истории изменений на 30 дней. По умолчанию изменения обновляются при сохранении файла, но вы можете сделать это так, чтобы это делалось автоматически каждые несколько минут. Наконец, вы можете выбрать, как вы хотите справиться с конфликтами: либо попросив, либо просто оставив последнее изменение при сохранении файла, выиграть.
Как посмотреть историю изменений в Excel? Места и названия
Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.
Как восстановить предыдущую версию файла Excel?
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните Файл > сведения >версии.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Выберите Файл > Сведения .
- В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . .
- На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Защита данных от изменений в Excel | Excel Training
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа. .
- Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок .
- Чтобы посмотреть дополнительные сведения об изменениях, выполните следующие действия:
Давайте пойдем дальше и сначала включим трекинг. Откройте Excel и нажмите на Рассмотрение вкладка на ленте. В крайнем правом углу вы должны увидеть опцию под названием Отслеживать изменения под изменения раздел.