Как убрать перенос строк в документах Excel 2010, 2013, 2016 – пошаговая инструкция

В данной статье рассматриваются способы, с помощью которых можно убрать перенос строк (возврат каретки или разрыв строки) в документах Excel. Кроме того, здесь вы найдёте информацию том, как заменить его другими символами. Все способы подходят для версий Excel 2003-2013 и 2016.

Причины появления переноса строк в документе разнообразны. Обычно он возникает при копировании информации с веб-страницы, когда другой пользователь предоставляет вам готовую книгу Excel, или в том случае, если вы самостоятельно активируете данную функцию нажатием клавиш Alt+Enter.

Итак, иногда из-за переноса строки сложно найти фразу, а содержимое колонки выглядит неаккуратно. Именно поэтому вам необходимо сделать так, чтобы все данные были расположены на одной строке. Указанные способы легко реализовать. Используйте тот, который понравится вам больше:

• Вручную уберите все переносы строк, чтобы привести данные на 1 листе в обычный вид.
• Избавьтесь от переноса строк при помощи формул, чтобы запустить дальнейшую комплексную обработку информации.
• Используйте макрос VBA.
• Избавьтесь от переноса строк при помощи утилиты Text Toolkit.

Обратите внимание на то, что изначально термины “Возврат каретки” и “Перенос строки” применялись при работе на печатных машинках. Кроме того, они обозначали 2 разных действия. Подробнее об этом можно узнать на любом справочном ресурсе.

Внимание: В Excel присутствуют оба варианта. Когда импортируются данные из файлов формата .txt или .csv, с большей вероятностью будет использовано сочетание символов CR+LF. При применении сочетания Alt + Enter будет применяться только перенос строки (LF). То же самое произойдёт при редактировании файла, полученного от человека, работающего на операционной системе *Nix.

Описание Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет указанное число символов текстовой строки другой текстовой строкой. Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет часть текстовой строки, соответствующую заданному числу байтов, другой текстовой строкой.

Как поставить пробел в тексте в Excel? Про технологии и гаджеты

1. Нажать сочетание Ctrl + H, чтобы открыть функцию “Найти и заменить” .
2. В поле “Найти” ввести Ctrl + J, после чего в нём появится небольшая точка.
3. В поле “ Заменить на” вписать любой символ для замены переноса строки. Можно ввести пробел, чтобы слова в ячейках не слились. Если вам необходимо избавиться от разрывов строк, не вписывайте ничего в поле “ Заменить на” .

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Как в экселе поставить пробел между цифрами

Обратите внимание на то, что изначально термины “Возврат каретки” и “Перенос строки” применялись при работе на печатных машинках. Кроме того, они обозначали 2 разных действия. Подробнее об этом можно узнать на любом справочном ресурсе.

Как начать писать с новой строки в Excel?

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, нажмите клавиши Alt+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки. Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.

На панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы». Выбираем подраздел «Расстановка переносов». Ставим галочку «Нет».

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Как убрать лишние пробелы в Excel?.

1. Установите курсор в то место строки, где должен быть перенос
2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
3. Нажмите Alt+Enter для вставки переноса
4. Нажмите Enter для завершения редактирования

Автоматически изменяют размер и некоторые другие элементы, такие как знак радикала, подчеркивание и стрелки с текстом. Для вставки пробела можно пользоваться комбинацией ++, т. к. просто нажатие клавиши пробел> не приводит к желаемому результату.