Как сделать страничный режим в excel?

Иногда задаемся вопросом: Как выглядит набранное на листе Excel на обычной странице, на А4 например?

Обычно нажата Обычный. Нам нужно нажать Разметка страницы.

Здесь мы можем добавить по своему желанию Верхний колонтитул.

Рубрика: EXCEL в помощь, Статьи.
Метки: EXCEL, ИКТ, страничный режим

Вас также может заинтересует

• Таблица и диаграмма на EXCEL? Легко! (3)
• Список в алфавитном порядке? Легко! (5)
• Как убрать пароль в EXCEL (2)
• Как убрать защиту ячейки в EXCEL (0)
• Как сделать повторяющийся список на EXCEL (2)

Навигация по записям

К записи «Как сделать страничный режим на EXCEL» Один комментарий

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel | Exceltip

• Отображается всё рабочее пространство, с явным выделением области печати
• Страницы разделены синими рамками. На фоне рабочего пространства указывается номер каждой страницы
• В области печати ячейки имеют обычный, белый фон. Вне области печати – серый
• Колонтитулы не отображаются
• Поля не отображаются

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Распечатка страниц

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Нажмите Kutools Plus > Печать > Печать определенных страниц , и во всплывающем диалоговом окне выберите вариант Нечетные страницы или Четные страницы по мере необходимости. См. Снимок экрана:

Excel Как Напечатать Все Листы Книги Распечатка страниц | 📝Справочник по Excel

Нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+P», появляется меню печати, в котором необходимо в опции «Вывести на печать» поставить точку напротив строки: «выделенный диапазон». После чего распечатается только выделенная область.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Задать область печати в Excel 2010 — печать выделенного фрагмента

Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.