Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

Экспорт из project в excel

Project поддерживает копирование и вставку информации из программы и обратно. Мы покажем вам на примере, как скопировать табличные данные из Project и вставить их в Excel и Word.

Для начала мы скопируем названия, длительности и даты начала и окончания нескольких задач из Project в Word.

1. В таблице Ввод (Entry) с левой стороны представления Диаграмма Ганта (Gantt Chart) выделим фрагмент данных.

2. На вкладке Задача (Task) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкнем на кнопке Копировать (Copy).

Project скопирует выбранный диапазон в Буфер обмена (Clipboard).

3. Запустим Word, создадим новый документ, а затем вставим в него содержимое буфера обмена.

При вставке данных в Word была создана отформатированная таблица. Заголовки столбцов из Project включены в таблицу, а также сохранены отношения между суммарными задачами и подзадачами.

Далее мы вставим табличные данные из Project в приложение для работы с электронными таблицами.

6. На вкладке Вид (View) в группе Представления ресурсов (Resource View) щелкнем на кнопке Лист ресурсов (Resource Sheet).

7. На вкладке Вид (View) в группе Данные (Data) щелкнем на кнопке Таблицы (Tables) и выберем таблицу Затраты (Cost).

Информацию о затратах ресурсов нужно вставить в Excel.

8. Щелкнем на кнопке Выделить все (Select All) в верхнем левом углу таблицы Затраты (Cost).

Project выделит всю таблицу, но скопированы будут только ячейки со значениями.

9. На вкладке Задача (Task) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкнем на кнопке Копировать (Copy).

Project скопирует выбранный диапазон в Буфер обмена.

10. Переключимся в Excel и вставим содержимое буфера обмена в новый документ.

Как и в случае с Word, в Excel были вставлены заголовки столбцов, и значениям в ячейках присвоены нужные типы данных.

На этом примере вы увидели, как табличные данные из Project вставляются в Word и Excel с сохранением форматирования и структуры. Однако так бывает не со всеми приложениями. Например, если бы данные вставлялись в Блокнот (Notepad), то мы бы получили разделенные символами табуляции данные без заголовков столбцов.

Любую таблицу из MS Project можно экспортировать в MS Excel. Для этого надо сначала установить настройку безопасности, позволяющую открывать и сохранять в программе файлы других форматов.

Для экспорта надо настроить существующую таблицу или, что предпочтительней, создать новую таблицу, если данные регулярно будут отправляться в MS Excel.

Далее следует выбрать команду Файл – Сохранить как. В окне сохранения документа изменить тип файла на Книга Excel, указать место для сохранения файла (диск, папку), имя файла и нажать кнопку Сохранить.

Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

В окне Мастер экспорта нажать кнопку Далее, на следующем шаге оставить вариант по умолчанию Выбранные данные и снова нажать кнопку Далее.

При первом случае экспорта на шаге Схема оставляем вариант Создать новую схему, при повторной аналогичной выгрузке – Использовать существующую схему

Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

На шаге Параметры схемы выбираем данные для выгрузки, определяем, нужно ли в Excel выгружать заголовки столбцов, в случае выгрузки задач – надо ли выгружать и назначения, и нажать Далее

Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

Самый важный шаг – Сопоставление. В зависимости от флажков на предыдущем шаге сопоставление надо будет сделать для задач, ресурсов и назначений. На этом шаге мы укажем название листа книги Excel для таблицы с выгруженными данными, фильтр выгрузки.

В таблице на этом шаге можно по одному определить столбцы таблиц Project для выгрузки, для столбца задать новое название для Excel. А можно, нажав кнопку На основе таблицы, выбрать готовую таблицу Project целиком. Лишние столбцы можно удалить кнопкой Удалить строку.

Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

Кнопкой Далее переходим на шаг Конец определения схемы, на котором можно сохранить схему для последующего использования (кнопка Сохранить схему) и нажать Готово.

В результате этого алгоритма в заданной папке появится файл Excel с выгруженными данными. В случае выгрузки и задач, и ресурсов, и назначений они будут размещаться на разных листах книги Excel.

В Project есть множество встроенных отчетов, с помощью которых можно представлять заинтересованным лицам всевозможные данные проекта. Вы также можете экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.

Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

(В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)

В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.

В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.

Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.

На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.

На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.

В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.

Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.

Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.

На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
у каждой проектной и строительной организации есть внутренние требования к ведению и оформлению проектной документации, которые формировались годами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если после нажатия базовая точка улетает, значит она была перемещена физически, а не вводом координат в параметры базовой точки. Координация в Navisworks происходит именно по исходному положению базовой точки.
Как Выгрузить Спецификацию из Revit в Excel • Составная маркировка

Настройки параметров экспорта из Revit в Navisworks — bimteam

v2. «Загрузка ресурсных спецификаций (Многоэтапная)» — возможность загружать произвольное количество этапов, трудозатраты и создавать заказ на производство. Подключается как дополнительная обработка.

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Страница Сопоставление трудозатраты служит для сопоставления значений из файла с элементами справочника Вид работ сотрудников , назначается статья калькуляции и привязывается к этапу производства в числовом виде. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для загрузки предварительно необходимо подготовить файл в формате Excel в САПР Tekla Structures, Компас-3D , Revit , AutoCAD и другие САПР поддерживающие экспорт спецификаций в файл формата MS Excel . Формат файла настраивается средствами экспорта данных САПР. (пример файла в архиве с обработкой)

Загрузка ресурсных спецификаций из файла Excel (ERP)

Страница «Этапы производства» служит для описания этапов производства готовой продукции. В описание этапов входит порядок этапа(числовое значение), наименование этапа(произвольная строка) и подразделение(выбирается из справочника) . При закрытии формы текущие значений сохраняются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: