Google Календарь: как создать, настроить и использовать весь доступный функционал

С ростом количества задач и встреч у каждого человека появляется необходимость где-то фиксировать информацию, чтобы всё успевать и ничего не забывать.

В Yagla уже есть статья про тайм-менеджмент где мы затрагиваем тему грамотного планирования времени, рассказываем про самые популярные техники и делимся шаблоном планировщика в Notion. Сегодня мы затронем конкретный инструмент, который на самом деле способен дать фору любом таск-трекеру — Google календарь.

В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также обсудили шаги с исключительной детализацией. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.

Как сделать календарь в Google Sheets — Технологии и программы

• В разделе «Добавить гостей» введите их имена или адреса почты;
• Чтобы добавить сразу большую группу пользователей используйте список адресов рассылки;
• Если оказалось так, что кто-то из гостей лишний — нажмите на крестик сбоку его почты;
• Чтобы позволить скорректировать доступ к событию другим пользователям — в настройках в разделе «Разрешения» для гостей проставьте нужные галочки.

В интересных календарях можно посмотреть расписание праздников разных народов, события из мира спорта или фазы Луны. В стандартном календаре будут доступны праздники, которые проходят в регионе, в котором он живет.

Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form

Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel

Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.

Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.

Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google

Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.

Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software

Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier — это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; ознакомьтесь с ними ниже.

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

ЛАЙФХАКИ GOOGLE CALENDAR | Few Skills

• Шаг 1: Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
• Шаг 2: Нажмите «Создать электронную таблицу».
• Шаг 3: Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
• Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.

Также можно создать собственный настраиваемый вид в дополнении к стандартным «Сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Перейдите в «Настройки» → «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

Создание календаря с нуля

Любой документ, который вы создаете из шаблона, можно редактировать в соответствии с вашими потребностями, но вам может потребоваться создать календарь с дизайном, который отличается от доступных шаблонов. Если это так, вам нужно создать свой календарь с нуля.

Добавление дней в пользовательский календарь Google Sheets

Для начала откройте пустой документ Google Sheets. Для начала вам нужно будет указать дни недели — выберите начальную ячейку для своего календаря и введите день, с которого вы хотите начать.

Выберите ячейку, которую вы только что набрали, затем нажмите и удерживайте небольшой квадрат в нижнем правом углу ячейки.

Перетащите курсор по горизонтали или вертикали, чтобы заполнить дополнительные ячейки днями недели. В этом примере мы будем располагать наши дни недели вертикально.

Вы можете продолжить перетаскивание, сколько хотите, если хотите создать целый месяц или даже год дат.

Добавление дат в пользовательский календарь Google Sheets

Далее нам нужно добавить дату. Убедитесь, что у вас есть ячейка для правильного дня недели, введите дату в формате (месяц)/(дата),

Если вы используете другой формат даты, перейдите в «Файл» -> «Настройки электронной таблицы» и измените языковой стандарт на свой собственный. Это изменит различные параметры форматирования по умолчанию в соответствии с вашей локалью, включая форматы даты и местную валюту.

Затем кликните исходную ячейку даты, чтобы выбрать ее, затем нажмите «Формат» -> «Число» -> «Дополнительные форматы» -> «Дополнительные форматы даты и времени», чтобы изменить способ отображения даты.

Выберите ячейку, которую вы только что отредактировали, нажмите и удерживайте небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки, затем перетащите вниз, чтобы заполнить календарь датами.

Теперь у вас есть базовая структура вашего календаря с указанием названных дней и дат. Вы можете расширить его, добавив столбцы, содержащие другие важные данные.

Если вы хотите, чтобы ваш календарь выглядел немного чище, вы также можете скрыть линии сетки в Google Sheets.

Многократно упрощают работу в вебе. Включаются в настройках. Самые удобные – те, что позволяют быстро менять перспективу (день, неделя, месяц, год) и создавать мероприятие. Горячие клавиши для режимов просмотра чрезвычайно удобно запомнить: D для «Дня», W для «Недели», M для «Месяца».

Google Apps Script: переносим расписание из таблицы в календарь

По веб-ссылке ты можешь подключить неограниченное количество календарей в режиме односторонней синхронизации — то есть события из календаря можно просматривать в планировщике. Эта функция доступна в любом тарифе.