Как Выделить Красным Отрицательные Значения в Excel • Как поставить в экселе

Финансы в Excel

Условное форматирование, также как и стандартное, не влияет на расчеты, а отвечает только за внешний вид электронных таблиц. Но в отличие от простого формата ячеек, условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведенных вычислений. Что, в свою очередь, в разы сокращает время, необходимое для оформления отчетов.

Файл из приложения к статье создан для демонстрации различных примеров применения условного форматирования. Данные в файле не представляют собой какого-либо практического интереса. Формулы построения отчета о движении денежных средств в данной статье рассмотрены не будут, хотя и могут кому-то пригодится в своих экономических моделях.

Меняем цвет ячейки в зависимости от значения Excel
Главной проблемой при использовании UDF VBA является низкая производительность. При копировании такого условного формата на большой диапазон будет заметно запаздывание прорисовки этих ячеек, что не всегда приемлемо в работе.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для установки условного форматирования перед вызовом диалога выделите заранее диапазон, на который будет распространяться условие. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

В Excel версии 2016 и выше появилась встроенная функция МИНЕСЛИ , можете пользоваться ей. Если ваш Excel более ранней версии, то эту функцию можно использовать установив надстройку VBA-Excel .

Как изменить положительные числа на отрицательные в Microsoft Excel

Как поставить знак минус в Excel? блог про компьютеры и их настройку

  1. Выделение цветом или шрифтом текущей ячейки в зависимости от ее же значения.
  2. Окраска текущей ячейки в зависимости от значения другой ячейки.
  3. Разделение блоков информации при помощи рамок.
  4. Скрытие неактуальных данных при помощи форматов.
  5. Графическое отображение данных – аналог диаграмм.

И, вероятно, самый распространенный — когда вам нужно заменить отрицательные числа на положительные ( убрать знак минуса ) для некоторых вычислений. И снова в Excel есть несколько способов сделать это.

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

8

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, нам удалось их закрасить в красный.

Теперь нужно выполнить те же самые действия, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

Этот способ работает в Экселе разных версий — 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

На этом все. Сегодня мы научились менять цвет ячейки в зависимости от ее значения, причем не важно текст это или цифры. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Немного юмора:

Самая большая ложь 21 века — «Я прочёл и принимаю условия пользовательского соглашения».

Условное форматирование
Если выполняется одновременно несколько условий, отвечающее за одно и то же свойство форматирования, то применяется первый в списке условный формат. Например, если у ячейки есть два условных формата на ее значение:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Условное форматирование, также как и стандартное, не влияет на расчеты, а отвечает только за внешний вид электронных таблиц. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Весьма полезной задачей условного форматирования при вводе массива информации по аналогии с записями базы данных является разделение блоков данных по датам. Проще всего разделять такие блоки прорисовкой границы перед началом данных следующего периода.

Как изменить положительные числа на отрицательные и наоборот в Excel

Из названия понятно, что правило срабатывает для тех ячеек, которые идут первыми (наибольшими) или последними (наименьшими) в указанном диапазоне. Количество таких ячеек указывается в виде числа или процента.

Способ 2: Умножение на значение

Данный метод тоже подразумевает умножение ячейки на -1, чтобы убрать отрицательное или положительное значение. Однако в этом случае вспомогательный столбец не понадобится. Вся сложность заключается лишь в том, чтобы отделить пустые ячейки, о чем вы и узнаете в следующей инструкции.

Написание числа -1 в ячейке для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

В любой пустой ячейке напишите -1, затем скопируйте ее (именно ячейку, а не значение).

Выделение всех ячеек для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

Выделите таблицу с данными и нажмите Ctrl + G для вызова необходимого меню.

Переход в окно Выделить для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

В окне «Переход» кликните по кнопке «Выделить».

Выбор варианта Константы для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

Отметьте маркером пункт «Константы» и примените изменения.

Проверка выделения значений для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

Сейчас вы снимаете выделение с тех ячеек, в которых ничего не содержится, что и видно на скриншоте ниже.

Переход к специальной вставке для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

Остается кликнуть по любой ячейке ПКМ и выбрать пункт «Специальная вставка».

Выбор вставки значения для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

В блоке «Вставить» отметьте маркером «Значения».

Умножение значения для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

После этого укажите операцию «Умножить». Вы уже поняли, что таким образом число -1, скопированное ранее, умножится на все значения в выделенных ячейках.

Проверка результата вставки для изменения знаков чисел в Microsoft Excel

После нажатия на «ОК» в окне вы увидите, что изменения вступили в силу, а в пустых ячейках 0 не появился.

Два этих метода крайне просты в реализации. Используйте любой из них на ваше усмотрение, результат будет одинаковым.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом. Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом Минимальное значение в эксель

В приведенном выше коде используется цикл For Next для просмотра каждой выделенной ячейки. Он использует оператор IF, чтобы проверить, является ли значение ячейки отрицательным или нет. Если значение отрицательное, знак меняется на противоположный, а если нет — игнорируется.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector