Как Выделить Большой Массив Данных в Excel • В этой статье

Excel поиск текста в массиве

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Excel поиск текста в массиве • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
Пример 1. Студенты одной из групп в университете сдали экзамен по физике. При оценке качества сдачи экзамена используется 100-бальная система. Для определения окончательной оценки по 5-бальной системе используют следующие критерии:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Функция ПОИСКПОЗ 3;B1 B10;0 вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета ячейки B1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Как Выделить Большой Массив Данных в Excel • В этой статье

Массив интервалов в excel

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

Части формул массивов в Excel

синтаксис формулы массива

(Прежде чем мы пойдем дальше, убедитесь, что при вводе формул массива, вы вводите Ctrl + Shift + Enter, а не обычный Enter, как при обычных формулах).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Такая выборка является динамичной при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

Как найти массив в Excel — Офис Ассист

=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000
Первый способ: Применение расширенного автофильтраНа листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр.

Как найти массив в Excel

Как Выделить Большой Массив Данных в Excel • В этой статье

Многие, точнее подавляющее большинство пользователей, среди которых есть и многолетние практики, вполне спокойно обходятся без формул массива. Причина в том, что это довольно сложный инструмент для понимания, плюс он используется как правило для решения сложных и заковыристых задач. Есть задачи, которые без формул массива (далее ФМ) в принципе средствами Excel не решаемы.

В чем же фишка? Уже из названия видно, что это формулы, которые работают с целыми диапазонами (то бишь массивами). Есть функции, которые работают даже с двумерными массивами, например ИНДЕКС. Но принцип действия гораздо проще, чем в ФМ.

В чем преимущества использования этих формул? Огласите списочек Я бы выделил следующие:

  1. Они позволяют решать сложные задачи там, где пасуют остальные средства Excel, кроме, пожалуй сводных таблиц. Несложные задачи лучше не решать, это как забивать кувалдой кнопку в доску, чтобы повесить объявление о субботнике (был недавно на работе ). Дело даже не в этом, а в том, что они жрут памяти больше обычных формул.
  2. Они позволяют обходиться одной формулой там, где в противном случае надо было бы делать макросы, плодить вспомогательные таблицы и т.д.

Давайте наконец перейдем от вступления к практике. Итак, сначала определимся с массивами. Массив, если по простому, это набор данных, который Excel’ем обрабатывается как один аргумент (параметр). Он может быть одномерным (горизонтальным или вертикальным) или двумерным.

Грубо говоря, наши формулы массива — это те же формулы, что мы используем повседневно, только в качестве аргументов там, где обычная функция использует отдельное значение, формула массива может использовать диапазон.

У нас есть два диапазона. Мы хотим получить сумму их произведений. Это простой пример, который я обычно реализую следующим образом: добавляю третий столбец (или строчку), получаю произведения и суммирую весь столбец

Сделаем это через формулу массива: сначала мы определяем конечную функцию, это сумма.

Затем определяем аргументы — а это для нас сумма массива, который сам по себе является произведением двух массивов, т.е.

И последний, завершающий штрих, без которого Excel огрызнется «сам дурак!» — надо нажать в режиме редактирования CTRL+Shift+Enter .

Есть нюанс — вообще-то есть функция СУММПРОИЗВ, которая призвана давать сумму произведений массивов. Так что прежде чем использовать ФМ, надо посмотреть, может нам помогут функции СУММЕСЛИ и ей подобные?

Найти сумму 5го, 6го и 7го наибольших элементов набора данных. Как это делается без ФМ: таблица сортируется по убыванию, берется дополнительный столбец, там проставляются порядковые номера и через функцию СУММЕСЛИ вытаскиваем сумму. Ну или еще каким-нибудь способом, которым это можно сделать. Не сильно проще.

Формула массива делает все без дополнительных телодвижений:

  1. Функция НАИБОЛЬШИЙ ищет те элементы, которые заданы (5,6 и 7-й) по порядку убывания. Результатом будет три числа, т.е. отдельный массив.
  2. Функция СУММ суммирует этот массив.

Не буду говорить за всех, я чаще всего использую в ФМ следующие функции:

Теперь, раз вы имеете малое представление о действии ФМ, скажу, для чего я лично использую их

Само собой, мне, как и каждому экселисту, лень было делать эти сортировки, поэтому я просто настроил ФМ и теперь просто завожу данные, а они уже сами сортируются и выделяются нужными цветами.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нужно сделать целый столбец случайных чисел, тогда устанавливаете курсор в нижний правый угол ячейки с содержащейся формулой. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

Как сделать выборку в excel с помощью формул массива?

Выбираете правила «Форматировать только ячейки, которые содержат», а в первом поле, находящемся под строкой «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбрать «Ошибки» и нажать «Формат…».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: