Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования
Рассчитывать проценты и выполнять действия с ними удобнее всего в программе Excel в пакете Microsoft Office, поскольку все, что требуется – это указать значения и нужную формулу.
Процент – это сотая часть целого числа, которая на бумаге обозначается знаком % или десятичными дробями (70% = 0,70). Стандартное выражение для расчетов процента – Целое/Часть*100, но благодаря Excel вручную ничего считать не придется.
Как посчитать процент в Excel
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Процентный формат ячейки
Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.
Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.
Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.
Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.
Базовая формула для нахождения процента выглядит так:
Проценты в Экселе (Excel) — Блог Анатолия Бузова
- Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
- Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
- Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
- Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.
Кстати, формат ячейки в процентах нужен не столько для красоты, но и позволяет легко производить различные манипуляции в дальнейшем — складывать, вычитать проценты, прибавлять их обычным числам, вычитать, использовать эти показатели для составления графиков и диаграмм и так далее.
Как в Excel посчитать процент от суммы
С помощью формулы в Excel можно посчитать процент от определенной суммы. При этом вместо конкретных значений чисел понадобится выделять нужные ячейки в табличных данных. Например:
-
В таблице применена функция автосуммы (ячейка A6), которая рассчитала общую сумму всех использованных в столбце чисел. Чтобы рассчитать процент от этой суммы, поставьте курсор в ячейку рядом с числом, затем на вкладке «Главная» определите ее формат как «Процентный».
После того, как формула применена и одно процентное значение для строки вычислено, выделите ячейку с результатом и нажмите левой кнопкой мыши на фиксатор в нижней правой части ячейки. Не отпуская, протяните ее вниз до строки с общей сумой чисел. В ячейках автоматически применится процентное вычисление от суммы.
Если в таблице не предусматривается ячейка с общей суммой, то ее значение можно прописать в формуле вычисления процентов. При этом не нужно превращать ссылку в абсолютную, то есть расчет будет выглядеть так для всех строк: =координаты ячейки/общую сумму в числовом значении .
Действие можно автоматизировать, вычисляя сумму всех значений в столбце А с помощью формулы: =A2/СУММ(A:A) , которую нужно ввести в ячейку B2 и протянуть далее для вычисления процентов каждого из чисел в столбце А от общей суммы. Можно указать и более узкий диапазон, но ссылки нужно будет сделать абсолютными.
Как в Эксель посчитать проценты: 3 практичных способа
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Заключение
Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Как в Excel посчитать процент от суммы
- Выделить область для вывода итогов.
- Нажать на иконку Автосуммы.
- Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
- Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.
Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.