Как Выбрать Строки по Номерам Excel
В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:
Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.
Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где
- ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
- диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
- номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
- интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
- ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
- ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.
Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.
На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.
Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.
Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.
Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.
Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».
Рассмотренный выше пример не дает возможности сохранить результаты подсчета и отображать их в ячейке на листе. Более того, часто необходимо учитывать и пустые позиции. Для этого удобно пользоваться формулой ЧСТРОК.
Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!Для этого нужно ввести данные в первые 2 ячейки таблицы как показано ниже, выделить их и растянуть на необходимое количество строк вниз. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как в экселе пронумеровать строки
- адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
- ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
- ЛОЖЬ – стиль R1C1.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Как делается окрашивание ячейки в Еxcel
Чтобы отметить определенную строку или столбец в таблице или изменить уже окрашенную, следует нажать на вкладке раздел – «Главная». Далее после нажатия ведерка с краской нужно выбрать соответственный цвет.
Когда с представленной палитры нет подходящего оттенка, то можно нажать на вкладку «Другие цвета» и выбрать какой необходим на свое усмотрение.
Стоит отметить, что таким образом можно полностью закрасить строку. Для этого нужно нажать на номер той строки, которая будет окрашиваться чтобы ее выделить. Кроме этого, в таблице можно:
- выделять повторяющиеся значения, в том числе и по нескольким столбцам;
- выделять первые и последние значения;
- выстраивать красочные термальные диаграммы и гистограммы;
- окрасить ячейки, которые содержать определенный текст.
В ситуациях, когда осуществляется многократное копирование ячеек, окрашенных красками, довольно часто зависает программа Еxcel, что приводит к торможению ее работы.
Что нужно делать чтобы производились изменение цвета в таблице по заданным условиям
Для изменения цветовой гаммы в отмеченных строках или столбцах таблицы Еxcel необходимо использовать вкладку «Условное форматирование». Из высветившегося списка потребуется выбрать пункт «Создание правила», что и будет выполнять поставленное условие при дальнейшей работе.
- Следует определить тип, то есть, выбирается строка, где написано «Форматировать только ячейки, которые содержат». В этом пункте нужно прописать какое условие, а именно слово или текст, который будет задавать поставленные параметры.
- Следующим этапом будет выбор кнопки «Формат». В нем надо выбрать соответствующий цвет и нажать «Ок». Тем самым сохранив и созданное правило, и обозначив избранную краску.
Что касается числовых данных, то также можно использовать изменение заливки. Но изначально нужно создать правило. К примеру, задать правило, что цифры в столбце или строке более 100 будут менять цвет, а меньшие значения останутся того же оттенка, что было обозначено изначально. Для этого нужно проделать такие шаги:
- на панели задач выбрать пункт «Управление правилами»;
- далее «Текущий фрагмент»;
- и после «создать правило»;
- затем – «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие»;
- следом нажать кнопку «Меньше или равно»;
- выбрать оттенок заливки;
- когда все пункты будут отмечены следует кликнуть «Применить» и «Ок».
Обязательно нужно чтобы заданные условия работали, то есть автоматически менялись, необходимо создавать несколько правил. К примеру, в первом правиле отмечается, что «Форматировать только ячейки, которые содержат», а в обозначенном блоке описания установить позицию «Значение» в другом поле установить такой пункт, как «Меньше».
Что касается задания значений во втором правиле, то в пункте «Форматировать только ячейки, которые содержат» нужно оставить блок «Значение», а в другом поле установить позицию «Между». В каждом правиле при выборе форматирования выбирается требуемая краска заливки.
Есть возможность окрасить определенные строки или столбцы одним цветом, но разных оттенков. Для этого в пункте диспетчера правил выбрать значение «Форматировать все ячейки на основании значений». После чего выбрать в поле «Цвет» нужную краску и нажать кнопку «Ок». Изменения оттенков будут меняться в зависимости от внесения данных.
Стоит отметить, что «$» перед адресом ячейки ставиться чтобы при осуществлении копирования формулы для других ячеек оставляло букву столбца неизменным. В этой ситуации форматирование всей строки будет переменяться в зависимости от значения одной заданной ячейки.
Изменение заливки в ручную
Самым простым способом изменить палитру в таблице Еxcel, это использовать такой инструмент, как «Цвет заливки». Здесь понадобиться выбрать необходимый цвет и окрасить им отмеченные столбцы или строки.
Также можно использовать и другой вариант. Изначально следует выбрать нужный диапазон строк, а после нажать на пункт меню «Формат ячеек». Далее применить закладку «Заливка».
Имеется еще один способ, как выделить требуемые строки и столбцы в Еxcel цветом. Нужно выбрать на основной панели задач вкладку «Главная». После чего кликнуть на пункт «Стили ячеек». Главным условием при выполнении окрашивания строк является создание правила в программе Еxcel.
Можно использовать такой способ, как на панели задач применить пункт «Найти и выделить». В этом случая пользователь может сам выбирать оттенок заливки к каждой строке или столбце.
Представленные варианты в основном используются для придания внесенным данным в таблицу читабельного вида. Поэтому они могут применяться к таблицам, которые не имеют динамических содержаний, то есть не изменяются в зависимости от внесенных данных.
Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в нужный пункт и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цветуЗадать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками стрелками. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Excel поиск значения в диапазоне по условию
Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.
Поиск нескольких слов
Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:
В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.
Выделение строк в excel по условию. Выделить всю строку по условию в ExcelОн подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Как посчитать количество выделенных строк в excel
- запустить программу Excel;
- проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
- нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
- в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
- нажать «Найти».
Второй способ – автоматическая нумерация, она позволяет не только присвоить номера строчкам в Exel по порядку автоматически, но и пронумеровать ячейки между пустыми строками или отфильтровать некоторые позиции, пронумеровать строчки повторяющего текста или сделать исчисление через 1 позицию.
Метод 3: условное форматирование и использование фильтра
Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.
Если вы сделали все, как описано выше, а количество не отображается, то это значит, что необходимо включить соответствующую опцию. Для этого выполняем клик правой кнопкой мыши по панели состояния и выбираем «Количество».
Рассмотренный выше пример не дает возможности сохранить результаты подсчета и отображать их в ячейке на листе. Более того, часто необходимо учитывать и пустые позиции. Для этого удобно пользоваться формулой ЧСТРОК.
Данную функцию можно вставить нужную ячейку и вместо массива указать диапазон ячеек для которого необходимо вычислить количество позиций.
При использовании данной формулы строки без значений тоже учитываются. Кроме того, даже если выделена область, включает не один столбец, то функция будет считать только строки.
Для некоторых пользователей будет удобнее пользоваться этой формулой через Конструктор формул.
1) Устанавливаем курсор на позицию, в которую будем вставлять формулу, т. е. туда где будет выводиться результат и нажимаем на иконку «Вставить формулу».
2) Откроется окно Конструктора формул. В значении «Категория» установите «Ссылки и массивы», также можно выбрать «Полный алфавитный перечень». Находим функцию «ЧСТРОК» и нажимаем «ОК»
3) В окне выбора аргументов формулы установите курсор на после массива и выделите область с нужным диапазоном значений. После появления ячеек диапазона в поле аргументов функции нажмите «ОК»
4) После выполнения, приведенных выше действий в указанной позиции Excel автоматически вычислит количество строк в диапазоне. Вычисления будут выполняться до тех пор пока вы сами не уберете формулу из ячейки.
Пример 3: использование форматирования и фильтрации
При более сложных случаях, когда необходимо считать только позиции, попадающие под указанные условия. Для таких случаев используется форматирование с заданным условием, после чего применяют фильтры.
1) Выделим диапазон значений, для которого необходимо выполнить соответствие условиям.
2) Перейдите на главную панель и выберите «Стили» далее нажимаем на пиктограмму «Условное форматирование». В условном форматировании выберите «Правила выделения ячеек» и для нашего случая выбираем правило «Большее. »
3) Появляется диалог задания условий. Слева указывается значение больше которого, ячейки окрасятся заданным цветом. Справа части задается цвет. После выбора нажимаем «ОК»
4) Как видно ниже, позиции, которые соответствуют условиям окрашены заданным цветом. Находясь на главной панели выделите весь диапазон и нажимаем пункт меню «Сортировка и фильтр» и выбираем «Фильтр»
5) В заголовках появятся кнопки фильтров. Нажмем на кнопку фильтра, отформатированного столбца и выберем «Фильтр по цвету». После этого нажимаем на цвет, которым обозначены отформатированные ячейки, попавшие под условие.
6) Видно, что неокрашенные ячейки исчезли. Выделим оставшиеся ячейки из диапазона и посмотрим в строке состояния на показатель «Количество», которое теперь указывает на число строк, выполняющих условие.
Как мы могли убедиться, существует, как минимум, три способа подсчета строк в указанном диапазоне. Какой способ использовать зависит от ваших предпочтений и конкретных задач.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Автозаполнение ячеек в Excel.
Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ() – функция определят, что в массиве 5 столбцов.Способы автоматического выставления номеров
Для автоматического выставления номеров, нужно использовать функцию СТРОКА. Для этого:
- Выделяем ячейку, в которой будет стоять единицы и прописываем формулу в специальном поле, как на скриншоте.
- Теперь точно также растягиваем ячейку с формулой на необходимое количество ячеек вниз – нумерация продолжится по порядку.
Если в таблице много позиций и есть строчки с пробелами, следует воспользоваться функцией «прогрессия», с ее помощью можно выставить исчисление не по порядку. Порядок действий следующий:
Выбираем «Прогрессия», галочки ставим как на скриншоте. Нам требуется нумерация сверху вниз, поэтому значение выбираем «по столбцам». Если перечисление нужно для всех подряд строк, ставим шаг равный 1, и обязательно указываем конечно число позиций. Без этого функция не сработает.
Нажимаем «ок» и все сроки пронумеруются автоматически, не придется ничего перетягивать вручную.
Теперь рассмотрим, что делать, если в excel 2010 нужно пронумеровать строчки через одну и отфильтровать некоторые. Для этого просто следует выставить показатель шага равный 2, тогда все ячейки будут пронумерованы нечетными числами.
А если нужно пронумеровать столбцы, то в окне прогрессия следует указать нумерацию по строкам, как показано здесь:
Умея пользоваться программой Эксель, вы сможете существенно упросить ведение отчетности и расчет простых показателей с помощью формул, которые часто требуются в работе.
Все ячейки, которые отличаются от активной ячейки в выбранном столбце. В выделенном фрагменте всегда есть активная ячейка, независимо от того, является ли это диапазоном, строкой или столбцом. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, вы можете изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце.Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!Умея пользоваться программой Эксель, вы сможете существенно упросить ведение отчетности и расчет простых показателей с помощью формул, которые часто требуются в работе. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах
Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в нужный пункт и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету
Автозаполнение в Excel из списка данных
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек в первом случае поиск идет по всему листу, во втором в выделенных ячейках. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
