Тема: Электронные таблицы. Назначение и использование.

Электронная таблица – это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь хранятся и обрабатываются в прямоугольных таблицах.

Самым распространённым среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется в бухгалтерском учете, экономическом и финансовом анализе, банковском деле, в любом бизнесе, статистике, научных расчетах и еще во многих других областях.

Microsoft Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций.

Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows «Калькулятор». Однако возможности Калькулятора ограничены, с его помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, статистические данные и т.д. Для этих целей используются электронные таблицы Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используют для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

· Ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

· Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных.

Электронная таблица – это просто прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов.

Дата	№ школы	Кол –во учащихся	Кол – во отличн.	Кол-во хорошистов	Кол – во троечн.	Кол – во двоечников
1 сентября	№ 30
1 сентября	№29
1 сентября	№40
1 сентября	№6

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию. Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности или «,» (как разделитель целой и дробной части). Например:

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функций), соединённые между собой знаками арифметических операций. Например: =А4+С5*В7.

Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажатия клавиши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы.

ü	знаки арифметических действий: +, -, *, /, ^ (знак возведения числа в степень), знак %;
ü	числа, строки (они берутся в кавычки);
ü	ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги) для определения порядка вычислений, скобки;
ü	встроенные функции.

Параметры вставки в документ встроенных функций находятся на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. Функции распределены по категориям в зависимости от типов задач, для решения которых они нужны. О назначении той или иной функции можно прочесть во всплывающей подсказке, которая появляется при наведении указателя мыши на имя функции в меню.

Часто применяемые на практике функции вынесены в меню кнопки , которая находится в группе Редактирование на вкладке Главная.

Функция суммирования данных является самой востребованной, именно поэтому задействовать ее в Excel проще всего.

Щелкнув на стрелке кнопки , вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования. Схема действий при их использовании не отличается от последовательности шагов для функции суммирования. Ниже приводится краткое описание функций, вызываемых командами кнопки.

Среднее — вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество.

Число — вызывает функцию =СЧЕТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.

Максимум — вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.

Минимум — вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.

В ячейку D2 ввели формулу =(А2*В1 +С1). В результате в ячейке D2 появится значение:

В ячейке D2 записана формула: =A2*(B2+C2). Ее скопировали в ячейку D3. Какое значение будет выведено в ячейке D3?

Для удаления содержимого ячейки выделите ее щелчком и нажмите клавишу Delete; если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять не обязательно — просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.

Ячейка может содержать большой текстовый фрагмент или сложную формулу, полностью удалять которые для внесения изменений нерационально. Следует дважды щелкнуть кнопкой мыши на ячейке, установить курсор в нужное место для редактирования, внести необходимые изменения и нажать Enter.

При изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей формулу, будет автоматически пересчитан.

Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными. До сих пор рассказывалось об относительных ссылках на ячейки и диапазоны, которые состоят только из номера строки и буквы столбца, например В2 или D4:D8.

Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячеек и использовании автозаполнения ссылки в скопированных формулах меняются автоматически

Абсолютная ссылка записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется ($B$3)

Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе B$7 – не будет меняться номер строки, в адресе $D$10 не будет меняться ни адрес строки, ни адрес столбца.

Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например: 345,78 – это число, а 345.78 – это текст; или а1237 – это текст,A7+B8*4– это текст, так как отсутствует символ «=».

Наиболее часто в таблицах Excel используются следующие форматы: общий, числовой, денежный, финансовый и дата. Ниже приведено краткое описание этих форматов.

Выбрав формат Числовой, можно настроить его характеристики

Денежный формат используют для представления значений, обозначающих денежные величины. При изображении числа в денежном формате после числа выводится обозначение денежной единицы. Кроме того, для удобства восприятия группы разрядов чисел разделены. Для денежного формата можно задать количество цифр дробной части, денежную единицу и способ отображения отрицательных значений.

Финансовый формат позволяет представлять денежные величины. Так же, как для денежного формата, для финансового можно задать количество цифр дробной части и выбрать денежную единицу.

Если в ячейке таблицы находится дата, то можно изменить формат ее отображения.

Способ отображения даты нужно выбрать в списке Тип

Различают полный и сокращенный форматы представления даты. Полный формат отражает день, месяц и год. В сокращенном формате может быть представлен день и месяц, иногда — только месяц или день. Еще раз следует обратить внимание на символ-разделитель, который используется при записи дат. В России — это точка.

При отображении содержимого ячейки в процентном формате реальное значение ячейки умножается на 100, и после числа выводится знак процента. Например, если в ячейку записать число 0,2 и установить формат Процентный, то в этой ячейке будет отображено 20,00 %.

1. Чтобы выбрать диапазон ячеек нужно перевести указатель мыши на первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель мыши до последней ячейки диапазона. После отпускания кнопки мыши все ячейки в диапазоне выделяются черным цветом. Протягивание можно производить в любом направлении.

Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу Shift. Щелкнув на первой ячейке диапазона, нажать клавишу Shift, и не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке.

2. Для выбора целых столбцов или строк можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области.

3. Чтобы выбрать весь рабочий лист нужно щелкнуть на кнопке выделения всей таблицы (в верхнем левом углу рабочей области).

4. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу Ctrl, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному.

Часто при заполнении таблицы приходится набирать один и тот же текст. Имеющаяся в Excel функция автозавершения помогает значительно ускорить этот процесс: если система определит, что набираемая часть текста совпадает с тем, который был введен ранее в другой ячейке, она подставит недостающую часть и выделит ее черным цветом.

Можно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав Enter, или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение при совпадении первых нескольких букв.

Иногда после введения формулы в ячейке вместо результата появляется текстовое сообщение об ошибке. Это связано с тем, что при проведении вычислений система столкнулась с каким-либо противоречием. Вот список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках:

С выбранным диапазонам в программе Excel можно работать так же, как с выбранным фрагментом текста в программе Word. Ячейки можно удалять, копировать или перемещать. Однако жесткость табличной структуры вносит свои ограничения и дополнительные особенности.

1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.

3. По команде Правка4Копировать или Правка4Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. Даже при вырезании ячеек их содержимое продолжает временно хранить в таблице.

4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка4 Вставить. Ячейки из буфера обмена вставляются в указанное место. Если выполняется операция перемещения, то после вставки ячейки, из которых перемещаются данные, очищаются.

Пуск → Программы → Стандартные → Графический редактор Paint

Графический редактор Paintодновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа является частью окна программы.

Для завершения работыс редактором выполнить команду:меню

Файл → Выходили щелкнуть на кнопке закрытия окна (крестик)

тема: Электронные таблицы. Назначение и использование.

Электронная таблица – это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь хранятся и обрабатываются в прямоугольных таблицах.

Самым распространённым среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется в бухгалтерском учете, экономическом и финансовом анализе, банковском деле, в любом бизнесе, статистике, научных расчетах и еще во многих других областях.

Microsoft Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций.

Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows «Калькулятор». Однако возможности Калькулятора ограничены, с его помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, статистические данные и т.д. Для этих целей используются электронные таблицы Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используют для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

· Ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

· Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных.

Электронная таблица – это просто прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов.

Это далеко не полный перечень возможных операций в Эксель. Эта программа позволяет не только совершать и автоматизировать алгебраические действия, но и сравнивать значения, выставлять условия тех или иных значений.

Умножение в Эксель: 7 способов, формулы |

Этот инструмент в AndrOpen Office на удивление хорош и функционален, особенно с учётом того, что это мобильное приложение. Вы можете импортировать файлы Microsoft Excel (XLS и XLT), что делает переход с Microsoft Office сравнительно простым и безболезненным. В целом, AndrOpen Office — отличная альтернатива решениям от Google и Microsoft.

Дата	№ школы	Кол –во учащихся	Кол – во отличн.	Кол-во хорошистов	Кол – во троечн.	Кол – во двоечников
1 сентября	№ 30
1 сентября	№29
1 сентября	№40
1 сентября	№6

1 Число на число

Самой простой и чаще всего применяемой методикой умножения является действие с двумя постоянными числами. Его может выполнить любой калькулятор, в качестве которого и используется одна из ячеек табличного процессора. Пошаговый план, как в Эксель делать формулу умножения, включает такие этапы:

1. Установить курсор в ячейке, где должен оказаться результат расчета, выделив ее.
2. Перейти к строке формул или кликнуть так, чтобы данные можно было вводить прямо в ячейке.
3. Ввести знак равенства, первое число, звездочку и второе число. В примере формула будет выглядеть так: «=15*43».
4. Нажать Enter.
5. Посмотреть на результат простейшего вычисления, который появится в ячейке, и для данного примера будет равным 645.

Те же шаги выполняются, если умножение является только частью формулы. Для табличных вычислений действуют те же правила и очередность операций, что и для обычных математических. Но если при записи формул обычно принято ставить точки или вообще пропускать знаки умножения, то в таблице для этого используется звездочка.

Приложение поддерживает подписи, даты и время. Наконец, оно позволяет вводить математические формулы для более глубокой интеграции. Table Notes имеет единый ценник, а не только подписки, но при этом вы можете не увидеть многих функций, включая возможность импорта документов Excel. В целом, это неплохое приложение.

Как вставить формулу в таблицу excel или word

1. Выделяется верхняя ячейка в той колонке, где должны оказаться результаты.
2. Выполняются те же действия, которые использовались при втором способе умножения. В качестве одного из множителей берется значение из верхней ячейки нужного столбца. Результатом может стать формула типа «=C3*15».
3. Нажать Enter, получив только первый результат.
4. Навести курсор так, чтобы он находился напротив нижнего правого угла ячейки с результатом и принял вид небольшого крестика.
5. Зажать левую кнопку компьютерной мыши и, не отпуская, протянуть до низа нужной области.
6. Отпустить кнопку мыши, получив новый столбец с результатами умножения.

Совет: иногда при работе с большим объемом данных в табличной форме становится неудобно постоянно возвращаться к началу, чтобы посмотреть «шапку». В таком случае лучше всего зафиксировать строку в Excel — данные будут прокручиваться, а заголовок таблицы останется на месте.

Способ 1. Иконки на ленте

Проще и быстрее всего округлять в Excel, пользуясь специально предназначенными для этого иконками. Они находятся в разделе чисел и выглядят как три ноля с точками и стрелкой, направленной в соответствии со стороной, в которую нужно изменить разрядность.

Влево — число разрядов будет увеличено, и, например, 3,777 превратится в 3,7770. Стрелка вправо при нажатии уберет 1 разряд — и вместо 3,777 в ячейке останется округленное значение 3,78.

Стоит отметить, что при расчетах для программы не будет иметь значения, сколько разрядов отображается в ячейке. Эксель посчитает все с точностью до 15-й цифры. И при умножении округленного числа 2,777, например, на 2, результатом станет не 7,56, а 7,5554.

Электронные таблицы помогают выполнять огромное количество разнообразных вычислений и других операций. Однако начинать лучше всего с простого, поскольку, не работая ранее с программой, далеко не все могут сразу понять, что делать для получения желаемого результата. Рассмотрим подробно и поэтапно, как сделать формулу в Excel:

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

1. Перейти к первому пункту верхнего меню — «Файл».
2. Выбрать расположенный в самом низу раздел параметров.
3. В появившемся на экране окне перейти к подразделу «Дополнительно» и найти здесь блок с названием «При пересчете этой книги».
4. Поставить галочку напротив второго пункта, выбрав «указанную точность», после чего на экране появится сообщение, подтверждающее операцию.
5. Нажать «ОК».

Для удаления содержимого ячейки выделите ее щелчком и нажмите клавишу Delete; если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять не обязательно — просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

AndrOpen Office — это первая официальная мобильная версия OpenOffice. Приложение включает в себя: текстовый редактор, инструменты для работы с электронными таблицами и презентациями и некоторые дополнительные функции. С его помощью вы можете даже рисовать и считать. Но мы-то ведём речь об электронных таблицах.

Как округлить число в Excel в большую и меньшую сторону |

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Часто при заполнении таблицы приходится набирать один и тот же текст. Имеющаяся в Excel функция автозавершения помогает значительно ускорить этот процесс: если система определит, что набираемая часть текста совпадает с тем, который был введен ранее в другой ячейке, она подставит недостающую часть и выделит ее черным цветом.

Как вставить формулу в ячейку

Разберем, как ввести формулу в таблицу Эксель, на простом примере сложения. Сначала необходимо выделить одно из полей.

Затем нажимает «Ввод», в поле автоматически появляется результат сложения двух значений.

В Экселе используются стандартные математические символы:

Еще один вариант для случая, если одно из множителей будет оставаться постоянным, а второй — меняться для разных расчетов. Тогда чтобы умножить в Эксель, формулы с двумя числами будет недостаточно. Иначе пользователю придется каждый раз вносить изменения в выражение, выполняя лишние действия.

Как создать таблицу в excel на телефоне

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.