Как вставить определенное количество строк через фиксированные интервалы в Excel?

На листе Excel вы можете вставить пустую строку между существующими строками с помощью функции Вставить. Но если у вас большой диапазон данных и вам нужно вставить две пустые строки после каждой третьей или n-й строки, как вы могли бы завершить эту работу быстро и удобно?

• Вставить определенное количество пустых строк в диапазон данных через фиксированные интервалы с кодом VBA
• Вставить определенное количество пустых строк в диапазон данных на основе значения ячеек с кодом VBA
• Вставляйте определенное количество пустых строк в диапазон данных с фиксированными интервалами с помощью удобной функции
• Копировать и вставлять строки несколько раз на основе определенных чисел с кодом VBA
• Копировать и вставлять строки несколько раз на основе определенных чисел с удивительная особенность

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Как добавить строку в таблице Excel: все способы

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Вставка новой строки в конец Excel

При необходимости добавить строку в конец таблицы выше рассмотренный способ не подойдет, а строка окажется за пределами таблицы. Чтобы в Эксель вставить строку в конец таблицы, рассмотрим другую инструкцию.

1. Для начала стоит выделить завершающую строку в таблице левой мышкой по номеру. Затем курсор подводим к нижнему правому углу номера строки до тех пор, как там не появится крест.

2. Зажимаем крестик и оттягиваем его вниз для добавления необходимого количества строк. После этого стоит отпустить кнопку – строки добавились.

3. Каждая созданная строка автоматически пополнилась сведениями из той строчки, которую мы растягивали. Для очищения автоматически заполненных сведений выделяем добавленные строки и нажимаем на клавиатуре клавишу «Delete».

Выделяем нужные клетки, нажимаем правой кнопкой мыши и очищаем содержимое. Либо кликаем по клетке два раза и стираем мышкой все необходимое.

Теперь каждая клетка новой строки не заполнена и готова к внесению новых сведений.

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

Тонкости работы с переносами строк в Excel

Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).

Замена переносов строк формулой

А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt + Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:

Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR) , которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.

Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).

Как добавить новую строку в таблице в программе Excel

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All) .

Как добавить и удалить строку в экселе (Excel)

В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут: