Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок
Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.
В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.
Как вставить таблицу Excel в Word с помощью VBA — Технологии и программы
- Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
- Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.
- Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.
- Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
- Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).
По этой записи надстройка FillDocuments понимает, что в шаблон Word, на место метки ,
надо вставлять не текст ячейки, а таблицу, параметры вставки которой сохранены в этой ячейке.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.
Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.
- Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
- Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.
Как вставить таблицу из Word в Excel?
- Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
- Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
- Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.
Как известно, проводить вычисления гораздо удобнее в программе Эксель, но большинство пользователей неоднократно сталкивается с необходимостью перенести таблицу из Excel в Word. Если воспользоваться методом копирования, то в 80% случаев добавленный объект понадобится еще и редактировать, нам же требуется получить ячейки идеального размера.
Таблица Word в порядок перед копированием её в Excel
Шаг 1. Как убрать несовпадения вертикальных границ смотрите урок 54 https://prooffice24.ru/the-stamp-of-approval/
Шаг 2. Как удалить символы конца абзаца и разрывы страниц смотрите уроки
Я написала этот урок, потому что ко мне неоднократно обращались с этой проблемой.
Переносим таблицу из Excel в Word » Помощь по Word и Excel
- Создание новой строки разрывом (Shift+Enter) 2 раза
- Создание новой строки Enter (строго говоря мы создали не новую строку, а новый абзац)
- Несовпадение вертикальных границ (я сделала несовпадение заметным, но часто несовпадения бывают такими мизерными, с первого взгляда не заметишь).
Как известно, проводить вычисления гораздо удобнее в программе Эксель, но большинство пользователей неоднократно сталкивается с необходимостью перенести таблицу из Excel в Word. Если воспользоваться методом копирования, то в 80% случаев добавленный объект понадобится еще и редактировать, нам же требуется получить ячейки идеального размера.