Таблицы excel достаточно для контроля семейного бюджета?
Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.
Цель всех программ домашней бухгалтерии – упростить ведение учета доходов и расходов.
Пользователь программы может ставить перед собой и более конкретные цели: отслеживание накоплений, контроль за своевременным внесением платежей по кредиту и т.п.
Некоторые программы специально созданы, чтобы помочь пользователю ставить финансовые цели и достигать их.
При выборе программы для учета личных финансов нужно обратить внимание на два основных критерия:
Среди производителей программ есть как новички, так и разработчики, имеющие опыт более 10 лет.
Ниже рассмотрим 10 вариантов для ведения семейного бюджета в 2024 году.
Управленческий учет на предприятии примеры таблицы excel
- В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
- Также в бесплатной версии присутствует реклама.
- Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.
Мне многие говорят, что жить в таком режиме невозможно, когда все контролируешь и считаешь. Надо наслаждаться каждой минутой здесь и сейчас и не думать о деньгах. А кто сказал, что я не наслаждаюсь? Я против тотальной экономии и отказа от маленьких и больших радостей жизни. Но мне их получить помогают не банковские кредиты, а простое планирование финансов.
Что это за таблица, и для чего ее надо вести
Таблицу доходов и расходов я рассматриваю как обязательный элемент ведения семейного бюджета. Это документ, в котором отражена вся финансовая жизнь семьи. Когда у вас есть четкая картина перед глазами, что вы заработали и куда потратили, то не остается вопросов про утекающие сквозь пальцы деньги, дыру в кармане и невозможность отвести детей на море.
Как бы вы ни относились к деньгам, они есть в вашей жизни и, надеюсь, всегда будут. Если вы ими не управляете, то они управляют вами. Устраивает такая ситуация? Меня – нет, поэтому я с первых своих доходов знала, сколько я получила и на что потратила.
Мне многие говорят, что жить в таком режиме невозможно, когда все контролируешь и считаешь. Надо наслаждаться каждой минутой здесь и сейчас и не думать о деньгах. А кто сказал, что я не наслаждаюсь? Я против тотальной экономии и отказа от маленьких и больших радостей жизни. Но мне их получить помогают не банковские кредиты, а простое планирование финансов.
Благодаря финансовому контролю моя семья может позволить себе больше, чем семьи с таким же достатком, но хаосом в кошельке и голове. У нас нет эмоциональных и спонтанных покупок, нет долгов. Зато есть капитал на “черный день”, долгосрочные инвестиции, деньги на развлечения, отпуск и образование детей.
Естественно, если сидеть на попе ровно и просто каждый день заполнять табличку, то ничего с неба не свалится. Цифры помогают увидеть, есть ли “черные” дыры в вашем кошельке, куда исчезают все деньги, варианты экономии. А самое главное, на мой взгляд, они меняют мышление, когда появляется желание изменить текущее положение дел: повысить доходы и оптимизировать расходы.
Знаю, что в семьях по-разному относятся к деньгам и их учету. В каких-то все контролирует один человек (как правило, тот, кто больше зарабатывает) и выдает нужные суммы на расходы. В этом случае и таблицу удобнее составлять ему, потому что часто вторая половинка не знает реального финансового положения.
Например, в нашей семье всегда обсуждается покупка бытовой техники, мобильных гаджетов, предстоящий отпуск или расходы на образование детей и развлечения, ремонт в доме и пр.
Меня часто уверяют, что у них просто нет суммы, чтобы откладывать ее в накопления. А я уверена, что есть. Представьте ситуацию, что в следующем месяце вам повысили плату за коммунальные услуги на 10 %. Вы не станете ее вносить? Станете и найдете где сэкономить, чтобы заплатить за квартиру. Так почему государству вы находите 10 %, а себе нет?
Складской учет в excel как сделать
- в блокноте или тетради с помощью ручки и калькулятора;
- в электронных таблицах Excel или Google Таблицах;
- в компьютерных программах и мобильных приложениях для ведения домашнего бюджета.
Чтобы не надеяться на собственную память, полезно составлять списки дел. Уже внедрили списки в свою ежедневную практику, но эти листочки и стикеры вечно куда-то теряются? Попробуйте шаблон «Список дел с отслеживанием результата» . Всё придумано давно, осталось только вбить свои дела, установить приоритет, дедлайн — и вперёд выполнять!
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.
Таблица доходов и расходов или простая схема ведения семейного бюджета
- — из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;
- — иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;
- — выполнение вручную трудоемких операций;
- — колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;
- — трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.
Кстати, обратите внимание, что в таблице учета есть такие пункты, как доход от акций, ПИФов, банковских депозитов. Доход от инвестиций — неотъемлемая часть инвестора, желающего путём инвестиций и пассивного дохода стать богатым, обеспеченным человеком
Как открыть и изменить шаблон
Шаблон — это документ, для которого уже задано форматирование. По сути это бланк, который вам просто нужно заполнить, не тратя время на выравнивание ячеек и заполнение названий граф.
При запуске программа предлагает создать пустую книгу или выбрать шаблон из множества для решения любой задачи. В поиске вы можете ввести назначение шаблона, и программа подберёт варианты под конкретный запрос.
Шаблоны Excel — как их применить в малом бизнесе — Маркетинг c азов
От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.
Классификация расходов
Теперь при наличии общего представления о ежемесячных расходах их можно классифицировать, чтобы иметь возможность просматривать постоянные, переменные и необязательные расходы.
Постоянные расходы остаются неизменными каждый месяц. Примерами могут служить выплаты по ипотеке или аренде, взносы на медицинское страхование, оплата за автомобиль или подомовые сборы. Их все можно внести в категорию «постоянные расходы».
Вы не можете исключить переменные расходы из своей жизни, но их сумма может постоянно меняться каждый месяц. Такие расходы включают продукты, техническое обслуживание автомобиля, электричество и потребление воды.
Сумма необязательных расходов может значительно меняться от месяца к месяцу. В качестве примеров можно привести посещения ресторанов, подписки на службы потоковой трансляции, членство в клубе, кабельное телевидение и одежда.
Эксель для бухгалтера в примерах
Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:
Подробная информация:
- прибыль, высчитанную из отдельно сформированной полной себестоимости единицы товара. Это позволяет вести учет, сравнивать ожидаемые и реальные результаты торговли, контролировать затраты;
- маржинальный доход, который определяется на основании сокращенной себестоимости. Маржинальный доход позволяет проанализировать безубыточность предприятия, составить правильную производственную программу, определить сильные и слабые направления деятельности. Это создает благоприятные условия для принятия верных решений руководства.
Огромное значение для удобства руководителя и большинства структурных подразделений предприятия имеет удобное быстрое формирование многих отчетных финансовых документов с помощью такой системы. Данные в них базируются на собранной системой информации и подаются в доступной форме.
«Оборотная ведомость»
А между тем Excel — целый интересный мир, в котором можно быстро создавать наглядную инфографику. Нужно только потратить немного времени и познакомиться с программой ближе. Очень помогают в работе шаблоны Excel.
Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись
Применение этих сочетаний клавиш в Excel ускорит работу и поможет в выполнении анализа данных, построении графиков и форматировании таблиц.
- F4 — при вводе формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Можно использовать для повтора последнего действия.
- Shift+F2 — редактирование примечаний
- Ctrl+; — ввод текущей даты (для некоторых компьютеров Ctrl+Shift+4)
- Ctrl+’ — копирование значений ячейки, находящейся над текущей (для некоторых компьютеров работает комбинация Ctrl+Shift+2)
- Alt+F8 — открытие редактора макросов
- Alt+= — суммирование диапазона ячеек, находящихся сверху или слева от текущей ячейки
- Ctrl+Shift+4 — определяет денежный формат ячейки
- Ctrl+Shift+7 — установка внешней границы выделенного диапазона ячеек
- Ctrl+Shift+0 — определение общего формата ячейки
- Ctrl+Shift+F — комбинация открывает диалоговое окно форматирования ячеек
- Ctrl+Shift+L — включение/ отключение фильтра
- Ctrl+S — сохранение файла (сохраняйтесь как можно чаще, чтобы не потерять ценные данные).
Но, цифровые технологии не стоят на месте и разработчики программного обеспечения идут в ногу со временем и создают новые версии программы Excel. В связи с этим данные книги могут быть морально устарелыми и не будут раскрывать весь набор функций и инструментов, которыми обладает программа.
Отчет о прибылях и убытках
Чтобы решать различные задачи в проекте, нам нужны инструменты, сервисы, навыки, уникальные специалисты. Но иногда решить эти задачи можно способами, которые находятся буквально под рукой. Например, таблицы Excel — это не просто таблицы с формулами, и специальные знания для их ведения не нужны, когда их создатели уже придумали стандартные шаблоны для множества рабочих ситуаций.
