Методы постройки диаграмм и графиков в программе Excel

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Как построить диаграмму или график в Excel — инструкция по работе

Вот еще один полезный бесплатный ресурс, с помощью которого можно «позаимствовать» палитры цветов. Изначально эти палитры создавались для карт, но ничто не мешает их использовать и для обычных графиков.

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Для этой функции сделаем таблицу с двумя колонками. В первой колонки будут находится произвольные значения X от 1 до 20, в данном случае шаг у нас единица. Если функция сложная, то шаг лучше взять меньше. Чем меньше шаг, тем точность построения графика выше. Во второй колонки – расчёт значений Y в зависимости от значения x.

Ручная настройка нумерации осей на диаграмме Excel

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts :

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

разброс, или XY, диаграмма пропорциональное построение значений X. Сетки расположены с фиксированными интервалами, что позволяет визуализировать пропорциональность данных. Вот почему линии сетки не проходят через все точки данных. Вы действительно можете заставить Excel построить «видимые» линии сетки, где вы хотите:

Как изменить название оси в диаграмме excel. Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

• В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
• Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

х, м	0,4	1,5	2,5	3,5	4,6	5,5	6,5	7,5	8,4	9,5	10,7	11,7	13,5
у, м	3,5	4,1	4,9	5,3	5,3	6,4	7,2	7,5	7,9	9,9	9,1	10,6	11,1

Видеоурок

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

Появляется окно «Генератор данных». На вкладке «Поле данных» можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду «Ряд в:» с опциями «Строки» и «Столбцы». Щелкните на «Строки» и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.

Как построить график с двумя осями — ПК Знаток

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

Других Решений

Если данные поддаются этому решению, что он делает в этом примере, вы можете использовать интервал линии сетки, который является интервалом «наименьшего общего знаменателя», чтобы пройти через каждый точка:

это держит все пропорциональным плюс метки каждой точки. Он даже добавляет визуальные подсказки к пропорциональности значений X, потому что вы можете видеть количество промежуточных линий.

Если цель-просто для отображения действительных х значения, чтобы их можно было прочитать непосредственно из диаграммы, обычным способом сделать это было бы использование стандартных линий сетки и добавление меток данных, где это необходимо.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Диаграмма в процентах

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.

Замена осей диаграммы в версиях Excel до 2003

Выделите Вашу диаграмму и вызовите через пункт меню «Диаграмма», который появляется после выделения в строке меню, «Генератор данных». В качестве альтернативы Вы можете сделать клик правой кнопкой мыши в пограничной зоне диаграммы и выбрать эту команду в контекстном меню.

Появляется окно «Генератор данных». На вкладке «Поле данных» можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду «Ряд в:» с опциями «Строки» и «Столбцы». Щелкните на «Строки» и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.

С версии Excel 2007: замена осей x и y

Еще проще это происходит в более новых версиях Excel. После выделения диаграммы автоматически открываются три закладки вспомогательных программ диаграммы в области меню. Щелкните на закладке «Структура» в группе «Данные» на команду «Заменить строку/столбец», чтобы заменить оси. Рекомендуем заменить столбцы и строки исходной таблицы.

Если вид представления диаграммы после замены осей не соответствует Вашим представлениям, в качестве альтернативы Вы можете также в Вашей таблице значений сперва поменять столбцы на строки. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее. (Важно: С командой «Вырезать» это не действует!).

Щелкните на ячейке в другой области Вашей электронной таблицы и выберите рядом или под кнопкой «Вставка» команду «Перемещение». Значения столбцов появляются в колонках, а значения столбцов в строках. Составьте Вашу диаграмму Excel в Вашей новой таблице. Все должно получиться.

После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Название горизонтальной оси

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

При создании графика Excel часто оставляет лишние знаки после запятой (к примеру, повторяющиеся нули). Эти знаки не несут никакой смысловой нагрузки и только «засоряют» пространство графика лишней информацией.

Вставляйте графики Excel в векторном виде в Word/Powerpoint

Зачастую графики Excel создаются для того, чтобы использовать их в других программах — документах Word, либо презентациях PowerPoint. В большинстве случаев наиболее оптимальный вариант вставки — векторный формат emf или wmf.

Удобство иногда идет не на пользу. После вставки в Word размеры графиков можно поменять с помощью мыши. Вроде бы удобно, но в результате могут получиться вот такие вот графики:

Смотрятся они некрасиво. Поэтому лучше выставить «правильные» размеры графиков непосредственно в Excel. К примеру, в Word вы можете точно оценить необходимую ширину графика (с учетом всех отступов) и задать эту ширину сразу в Excel. При вставке в Word график будет точно подогнан по ширине.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Замена осей диаграммы в версиях Excel до 2003

Чтобы визуализировать разные типы данных в одной области построения, используются разные типы диаграмм. Тогда сразу видны значения, добавленные на вспомогательную ось. Рассмотрим, как сделать диаграмму с двумя осями в Excel.