Как в Excel посчитать сумму столбца и вывести итоговое значение автоматически или по формуле
В том случае, когда необходимо просто посчитать всю сумму по столбцу, где строки Excel содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
Воспользоваться методом несложно, и вы возьмете его на вооружение, чтоб посчитать сумму столбца.
Как в Excel суммировать строки с одинаковым значением? Про технологии и гаджеты
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке Excel, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
- Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование»(вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=». С ее помощью вам удастся посчитать общую сумму столбца.
- Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;». Если же у вас возникнут сложности, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.
Способ 2. Ручной ввод формулы
Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:
- Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
- Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
- Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.
Как посчитать сумму всего столбца в excel
- Выделить область для вывода итогов.
- Нажать на иконку Автосуммы.
- Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
- Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.
Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:
Способы указания ячеек
За основной инструмент примем использование выражения «=СУММ()». В нём есть несколько правил, которые упрощают работу:
- адреса указывают в скобках;
- Разделения внутри скобок выполняются с помощью «;», а не запятыми или точками;
- Символ «=» обязательно должен открывать выражение, иначе Excel не произведет расчет;
- Тип ячейки не может быть текстовым (в этом случае всё выражение подаётся в виде текста).
В зависимости от того, каким образом делается указание адреса меняется и способ, которым он указывается в операции. Каждый способ заслуживает отдельного упоминания.
Ручное выделение
Когда формула введена Excel предлагает заполнить её ссылками. Первым вариантом такого заполнения является нажатие мышью на необходимые участки. Чтобы правильно воспользоваться этим способом необходимо:
- Прописать «=Сумм()».
- Нажать левой кнопкой мыши по необходимой части документа.
- Поставить «;».
- Нажать на вторую и снова поставить «;».
- Повторять шаг 4, пока не будет вписано все необходимое.
Вместо «;» будет установлен символ «:».
В сложных выражениях можно комбинировать диапазоны и единичные выделения. Например, выражение «=СУММ(А4:А12;С13;В2:В6)» прекрасно воспринимается Экселем.
Указание в формуле
Строка состояния
Есть в последних версиях Excel одна занятная функция, которую пользователи обычно не замечают. Если выделить диапазон ячеек, то узнать результат суммирования столбца, строки или ячеек можно в нижней части окна программы.
Также тут поданы число ячеек, задействованных в диапазоне, и среднее арифметическое для их значений. Просто и удобно, особенно если добавлять лишние выражения нет желания или требуется просто результат по конкретным данным.
Сумма с разных листов
Можно складывать значения с разных листов. «Строка состояния» в таком случае не работает и потребуется воспользоваться формулой. Чтобы это сделать нужно:
Кроме добавления в адрес слова «Лист1!» для каждой составляющей, отличий в работе с таким способом сложения нет.
Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы
В ячейке F1 пишем формулу. На закладке «Главная» в разделе «формулы» — «Математические» выбираем функцию «СУММЕСЛИ». В появившемся диалоговом окне в строке «Диапазон» указываем диапазон (столбец), в котором написано слово «план». У нас – это столбец В.
Суммирование произведений двух столбцов
Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.
Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.
Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.
Для завершения нужно нажать на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.
Формула суммы ячеек в Excel подробное руководство по суммированию ячеек
- Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.
Потому как звездочки и вопросительные знаки, сами по себе являются подстановочными знаками, если вы хотите искать эти символы в частности, вы должны защитить их с тильдой (~). Тильда причины Excel следует рассматривать следующий символ буквально.
