Как в Excel Сделать Каталог Товаров • Что умеет программа

«Умная таблица» в Excel

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

  • не использовать в таблице объединенные ячейки;
  • присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
  • в одной графе использовать один формат данных;
  • не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
  • в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.
Умная таблица» в Excel - создание и использование
Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для заполнения Умной таблицы можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
1. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:
Как в Excel Сделать Каталог Товаров • Что умеет программа

Автоматическая обработка прайс-листов и объединение прайс-листов

  • редактирование имени таблицы;
  • изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
  • добавление строки итогов;
  • удаление кнопок автофильтра;
  • изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
  • удаление дубликатов;
  • добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
  • создание сводной таблицы;
  • удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

Внимание: В приведенной выше формуле B2 — это ячейка, содержащая раскрывающийся список, и Завершенный текст, который вы хотите отформатировать.

# Как загрузить товары

Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными. Не используйте шаблоны, которые вы скачали раньше или которые вам кто-то прислал — при их загрузке могут возникнуть ошибки.

Как в Excel Сделать Каталог Товаров • Что умеет программа

Как в Excel Сделать Каталог Товаров • Что умеет программа

Заполните шаблон, укажите все основные характеристики. Описание и изображения должны соответствовать требованиям.

Если вы не хотите загружать главные изображения с помощью ссылок, вы можете оставить в шаблоне столбец Ссылка на главное фото пустым. Изображения можно будет добавить позже сразу для всех товаров.

Вернитесь в личный кабинет и на странице Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon загрузите заполненный файл:

Как в Excel Сделать Каталог Товаров • Что умеет программа

Система проверит, что вы корректно указали все данные. Результаты проверки можно найти на странице Товары и цены → История обновлений .

В таблице указан статус проверки и количество товаров с ошибками. Чтобы узнать, какие именно проблемы возникли, в столбце Действия нажмите и выберите Подробнее.

Как в Excel Сделать Каталог Товаров • Что умеет программа

Если ошибок много, исправьте их в XLS-файле и загрузите его заново. Ошибки в отдельных товарах можно отредактировать вручную на странице Товары и цены → Список товаров.

Создание базы данных в Excel
Число. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится подсказка «Введите значение от 0 до 9999». Или эта информация может быть в подсказке над полем. В такие поля вписывайте только числа, без единиц измерения.
Примеры полей: Вес, Ширина, Цена.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Я выделяю цветом строку с наименованиями полей, фон вне таблицы и те ячейки, в которые значения вставляются из раскрывающихся списков. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Советы: Если у вас есть Kutools for Excel, С его Флажки пакетной вставки вы можете как можно быстрее вставить список флажков. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Как быстро создать простой список дел в Excel?

  • Инструкции и сертификаты — на нем укажите ссылки на сертификаты и другие документы на товар в формате .pdf.
  • Видеоролик — на нем можно разместить ссылки на видео о товаре.
  • Листы с особенностями товара — на них укажите дополнительные параметры. Такие листы, например, есть для шаблонов электроники или косметики.

Выбор из списка. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится значок стрелки подсказка «Выберите значение из списка». Нажмите на стрелку и выберите подходящее значение. Не вписывайте значение вручную.
Примеры полей: Тип, НДС.

Артикул Название Размер
1 R17 Кольцо «Романтика» 17
2 R18 Кольцо «Романтика» 18

Внешний вид базы данных в Excel

Для внешнего оформления базы данных используйте цвета, которые вам нравятся. Я выделяю цветом строку с наименованиями полей, фон вне таблицы и те ячейки, в которые значения вставляются из раскрывающихся списков.

База данных в Excel

Когда наберется достаточно большое количество записей примените к таблице автофильтр, он поможет делать самые различные выборки из вашей базы данных без использования VBA.

Ну и раз уж это база данных для ведения кассы, в любую ячейку закрепленной строки, правее наименований полей, вставьте формулу: =СУММ(C:C)-СУММ(E:E), чтобы всегда видеть текущий остаток денег в кассе.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
7. Затем выберите диапазон ячеек A2: C13, в котором вы хотите создать список дел, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , чтобы перейти к Новое правило форматирования диалоговое окно.

Создаем форму в VBA Excel для учета поступлений и продаж — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Для создания раскрывающихся списков наименования нужных полей копируем на чистый лист этой же рабочей книги, который назовем «Списки». Под наименованиями полей записываем в виде списка нужные значения.

Техническая информация

Системные требования

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поскольку альбомы каждый Организатор определяет самостоятельно, то в этом поле Вы можете указывать как существующие, так и новые альбомы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Рубрика, Подрубрика – данные поля задают соответственно рубрику и подрубрику товара. Поскольку рубрики определяются Администратором для всего сайта, то данные поля необходимо заполнять только существующими рубриками, которые Вы можете найти на второй странице Шаблона файла загрузки (описано ниже).

В XLS-файле через шаблон

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Добрый! Скачал программу. Разобрался как объединить прайсы поставщиков по артикулу, сделал наценку и т.д. Сформировал итоговый прайс. Вопрос по РРЦ. Есть отдельно файл с артикулом и ррц. Как теперь сделать сравнение цен с итоговым прайсом и ррц и задать условие — если полученная цена меньше РРЦ, ставить РРЦ. Если больше оставить полученную?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector