Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
Excel печатает пустые листы — IT Новости из мира ПК
- A — запись когда число положительное;
- B — запись когда число отрицательное;
- C — запись когда число равно нулю;
- D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.
Способ 1: настройки Excel
Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.
-
Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».
После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.
Как сделать ячейки одинакового размера в Excel — Ваша компьютерная помощь
Важным моментом в этом методе редактирования является то, что вы форматируете ячейки исключительно для одного листа, в котором ведется работа. Если в документе имеется сразу несколько листов, то форматировать размеры ячеек следует для каждого листа по отдельности.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как сделать белый фон в Excel? Подборки ответов на вопросы
Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:
Как в Эксель вставить водяной знак?
Для тех, кому любопытно, как я это сделал, расскажу подробнее:
- Откройте пустой лист Excel.
- Включите режим просмотра Разметка страницы. …
- Кликните по иконке WordArt в группе команд Текст (Text) на вкладке Вставка (Insert).
- Выберите стиль.
- Введите текст, который хотите вставить как водяной знак.
Как скрыть значения в Excel — Как скрыть нули и ошибки в Excel — Как в офисе.
- Для Word 2007-2010 в открытом документе в верхней части Ворд выбираете раздел «Разметка страницы», для Word 2013 вам надо выбрать раздел «Дизайн». …
- В разделе находите панель «Фон страницы» в которой необходимо нажать на кнопку «Цвет страницы»
- В выпадающем меню нажмите на ссылку «Нет цвета»
Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.
4 метода, как сделать одинаковый размер ячеек в Excel. Выравнивание ячеек по одному размеру в Эксель
Для эффективного использования программы Excel необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как проделывать те или иные операции. Чтобы упростить и ускорить ваш рабочий процесс, в данном материале мы разберем четыре способа форматирования ячеек в Эксель под одинаковый размер.
Процесс выравнивания размеров
Первым делом перед выравниваем необходимо произвести первоначальное редактирование таблицы. В эту задачу входит два пункта:
- Настройка ширины столбцов (доступно редактирование от 0 до 255 пунктов, при этом значение по умолчанию равняется 8,43).
- Настройка высоты строк (в этом случае доступны значения редактирования от 0 до 409 пунктов, по умолчанию значение устанавливается на 15).
Важным моментом является размер 1 пункта редактирования, который равняется 0,35 мм. Заранее отметьте себе это значение, так как он позволит прикинуть примерную величину.
А чтобы произвести манипуляции в настройках и изменить единицу измерения по своему желанию, достаточно воспользоваться базовым меню. Выглядит эта процедура следующим образом:
- Запустите программу Excel.
- Перейдите в базовое меню при помощи обозначения слева сверху. Перед вами откроется список доступных пунктов, нужно перейти в раздел «Параметры».
- В новом окне кликните на пункт «Дополнительно», чтобы открыть дополнительное окно настроек.
- В нем уже перейдите в раздел «Отображение» и воспользуйтесь пунктом «Единицы на линейке».
- Как только вы определитесь с обозначением, достаточно нажать на «ОК» и настройки будут действовать автоматически.
Как только подготовительные работы будут выполнены, можно приступать к рассмотрению основных методов редактирования.
Метод 1: выравниваем область ячеек
Первым делом рассмотрим способ, который позволяет форматировать размеры ячеек в выделенной области в таблице. Для этого вам понадобится выполнить следующие действия:
- Для начала выделите ту область ячеек в таблице, которую планируете в дальнейшем форматировать.
- Перейдите на панели функций в раздел «Главная» и выберите пункт «Формат».
- В раскрывшимся окне кликните на значение «Высота строки».
- В таблице появится окно, в котором будет указана высота строки, значение которой будет распространяться на все строчки в выделенной области таблицы.
- Первый шаг сделан, теперь следует изменить ширину. Для этого вновь перейдите в раздел «Главная» и воспользуйтесь пункт «Формат». Только теперь выберите значение «Ширина столбца».
- В таблице вновь появится окно с возможностью изменить значение. Выберите необходимый вариант и нажмите «ОК».
Как только все будет выполнено, ячейки в выделенной области будут отредактированы в соответствии с указанными значениями.
Обратите внимание! При редактировании значений ширины и высоты строки отмечаются пункты. Один пункт будет равняться тому значению, которое вы установили в настройках. Не забывайте об этом, чтобы правильно отредактировать таблицу, и обязательно пользуйтесь параметрами Excel, чтобы установить необходимые обозначения.
Аналогичным способом форматирования является использования панели координат. Это те строки, которые располагаются слева и сверху. Чтобы с помощью них произвести редактирование, достаточно выполнить следующие действия:
- Для начала выделите строки с помощью левой панели координат и кликните на них правой кнопкой мыши. В появившемся окне следует выбрать «Высота строки».
- Появится отдельное окно со значением, в котором нужно указать желаемый результат. Обратите внимание, что вы вновь выбираете количество пунктов. Не забудьте нажать на «ОК».
- Как только все будет готово, переходите к аналогичному редактированию верхней линии координат. Выберите количество столбцов для форматирования, кликните правой кнопкой мыши по ним и перейдите в пункт «Ширина столбца».
- Отметьте желаемое значение и нажмите на «ОК».
Метод 2: выравниваем все ячейки листа
Также есть возможность форматирования сразу всех ячеек, доступных на листе, основными действиями будут следующие пункты:
- Первым делом нужно выделить все доступные ячейки на листе. Для этого их не нужно будет выделять вручную, достаточно нажать на специальный значок в левой верхней части таблицы или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A».
- Далее можно воспользоваться одним из способов, которые были рассмотрены выше. Правда, в тех случаях мы выделяли лишь небольшое количество ячеек, а здесь нам предоставляется возможность редактировать сразу всю таблицу. Принцип форматирования практически такой же и не потребует дополнительных действий.
Важным моментом в этом методе редактирования является то, что вы форматируете ячейки исключительно для одного листа, в котором ведется работа. Если в документе имеется сразу несколько листов, то форматировать размеры ячеек следует для каждого листа по отдельности.
Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ
Теперь рассмотрим вариант редактирования таблицы вручную. Не стоит пугаться, в этом нет ничего сложного, достаточно просто запастись терпением и внимательностью. Все предыдущие способы рассчитаны на полуавтоматическое форматирование размеров, а теперь предстоит поработать мышкой. Для этого нужно сделать следующее:
- В этот раз нам вновь пригодятся линии координат, которые расположены сверху и слева. Для начала выделите столбцы с помощью верхней линии координат.
- Теперь можно вручную передвигать границы столбцов, и они будут форматироваться в зависимости от ваших установок.
- Имеется возможность автоматической установки, для этого двойным кликом нужно нажать на границу и все выделенные столбцы автоматически будут отформатированы под ваши значения. Таким образом можно настроить ширину ячеек.
- Теперь выделите строки в левой линии координат. Принцип форматирования остается такой же, главное быть внимательным и не торопиться со своими действиями.
Данный метод удобен, если нужно быстро изменить размер ячеек в определенных местах таблицы.
Метод 4: выравнивание при вставке таблицы
Случаются ситуации, когда при копировании таблицы нарушается форматирование размеров ячеек. Чтобы такого не происходило, следует воспользоваться следующими рекомендациями:
- Для начала скопируйте нужную таблицу. Достаточно выделить ее и воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+С», и таблица будет скопирована в буфер обмена. Аналогичным способом является возможность кликнуть на выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать».
- Теперь выберите область, куда планируете вставить выделенную таблицу. Для этого достаточно отметить ячейку, которая будет служить верхним левым углом таблицы (началом).
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившимся окне выберите пункт «Специальная вставка».
- Появится дополнительное окно с параметрами, в котором следует отметить пункт «Ширина столбцов» и нажать на «ОК».
- После выполненных действий произойдет автоматическая настройки размеров ячеек, которые будут соответствовать скопированной таблице.
- Остается вставить сами данные таблицы, а для этого выделите полученные форматированные ячейки, нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите в окне значок в виде планшета и чистого листа.
Таким образом вы теперь можете копировать любую таблицу и не волноваться по поводу того, что будет нарушено форматирование размеров. Способ удобный, занимает всего лишь несколько минут свободного времени и позволяет эффективно применять полученные навыки для получения желаемого результата.
Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel
Выравнивание размеров
Чтобы сразу разобраться с этим вопросом, мы решили воспользоваться оптимальным и эффективным способом выравнивания размеров. Для этого вам понадобится сделать следующее:
- Для начала нужно определиться, какой размер необходим для всех ячеек. Допустим, у вас есть таблица, в которой есть много маленьких ячеек и одна большого размера. Сперва нужно узнать ее размер, для этого просто наведите курсор на границу ячейки и зажмите левую кнопку мыши.
- Появится информация о размере (в данном случае вас интересует цифра перед скобками, именно она показывает истинный размер в точности до сотых).
- Как только информация получена, достаточно выделить все ячейки таблицы путем нажатия сочетания клавиш «Ctrl+A».
- Сперва наводим курсор на верхнюю линию координат и нажимаем правую кнопку мыши. В выпавшем окне выбираем пункт «Ширина столбца» и указываем в появившемся окне значение, которое мы узнали ранее. Не забудьте нажать на «ОК».
- Теперь наводим курсор на левую линию координат и проделываем аналогичную процедуру, правда в выпавшем меню следует уже выбрать пункт «Высота строки».
Таким образом можно отредактировать любую область таблицы или всю ее целиком. Внимательно выполняйте рекомендации, и результат не заставит себя долго ждать.
Заключение
Как убрать нули в ячейках в Excel?.
- В меню Excel выберите пункт Параметры.
- В разделе Разработка выберите пункт Общие .
- В меню Единицы на линейке выберите требуемую единицу измерения. Совет: Ширину столбцов можно также измерять, перетаскивая разделитель столбца по листу и просматривая при этом всплывающие подсказки.
Если он откроется, вы узнаете, что надстройка, которую вы выбрали последней, является причиной проблемы, и в этом случае вы можете найти обновление или более новую версию надстройки на веб-сайте производителя, или, если она недоступна, вы можете оставить его выключенным.
Как сделать рисунок за текстом
Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».
После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.
Пользуясь таким способом нужно учитывать, что при печати этот рисунок будет игнорироваться.
ИСПРАВЛЕНИЕ: Excel показывает белый экран при открытии файлов
- Программа предлагает из окна выбора картинки найти подходящую, пользуясь проводником Windows . В начале отобразится папка ИЗОБРАЖЕНИЯ, расположенная в директории пользователя, поэтому можно сразу переместить нужное фото в неё. После выбора следует нажать на кнопку ВСТАВИТЬ.
Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.
6 Обратитесь в службу поддержки Microsoft
Если ни одно из вышеперечисленных решений не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных сведений. Сработало ли какое-либо из этих решений у вас? Поделитесь с нами в комментариях.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2018 года и с тех пор был переработан и обновлен в июне 2024 года для обеспечения свежести, точности и полноты.
2 Сбросить ассоциации файлов Excel
- Снимите флажок Игнорировать DDE.
- Сбросить ассоциации файлов Excel
- Восстановить Microsoft Office
- Отключить надстройки
- Отключить аппаратное ускорение графики
- Обратитесь в службу поддержки Microsoft
Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения: