Графики и диаграммы в Microsoft Excel
Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.
На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.
На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.
Как построить график в Экселе — Блог Анатолия Бузова
Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов, один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.
Немного теории
Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.
График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:
Краткий обзор диаграмм
В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.
Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:
Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.
Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.
Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:
Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».
Как построить график в excel
Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу ( Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:
Как сделать линейный график в Excel?
Ниже приведены примеры создания линейной диаграммы в Excel.
Линейная диаграмма в Excel, пример №1
Линейный график также можно использовать в нескольких наборах данных. Вот пример создания линейной диаграммы в Excel.
На приведенном выше графике у нас есть несколько наборов данных для представления этих данных; также мы использовали линейный график.
Выберите все данные и перейдите на вкладку «Вставить», выберите «Линейный график из диаграмм», после чего отобразится необходимая диаграмма.
Тогда созданная линейная диаграмма в Excel будет выглядеть, как показано ниже:
Линейная диаграмма в Excel, пример №2
В таблице два столбца. Сотрудник и зарплата. Эти 2 столбца представлены на линейной диаграмме с использованием базовой линейной диаграммы в Excel. Имена сотрудников берутся по оси X, а зарплата — по оси Y. Из этих столбцов эти данные представлены в графической форме с помощью линейного графика.
Шаг 1: Перейдите в меню «Вставка» -> вкладка «Графики» -> «Выбрать символ линейной диаграммы», и в этом случае мы можем выбрать индивидуальную линейную диаграмму в соответствии с требованиями.
Тогда диаграмма будет выглядеть так, как показано ниже.
Это основной процесс использования линейного графика в нашем представлении.
Чтобы представить линейный график в Excel, нам понадобятся 2 необходимых компонента. Это горизонтальная ось и вертикальная ось.
Горизонтальная ось называется осью X, а вертикальная ось — осью Y.
Есть еще один компонент под названием «Легенда». Это линия, в которой представлен график.
Еще один компонент — Площадь участка. Это область, в которой будет построен график. Отсюда и название Участка.
Приведенное выше объяснение может быть представлено на схеме ниже.
Ось X и ось Y используются для представления масштаба графика. Легенда — это синяя линия, в которой представлен график. Это более полезно, когда график содержит более одной линии для представления. Далее идет участок. Это область, в которой можно построить график.
На линейном графике, если есть несколько наборов данных для представления данных и если оси разные для всех столбцов, мы можем изменить масштаб осей и представить данные.
На этом линейном графике можно легко представить графики временной шкалы, т. Е. Если данные содержат годы или данные, относящиеся ко времени, тогда они могут быть представлены лучше по сравнению с другими графиками. Для облегчения понимания мы можем также представить линейный график с точками на нем.
Например, Продажи компании за период. Заработная плата сотрудника за период и т. Д.
Интерактивная диаграмма
Иногда возникает необходимость сделать график с тремя осями. Вернемся к самому первому примеру. Допустим, добавился показатель изменения премии за месяц. Этот критерий имеет ту же единицу измерения, что и заработная плата.
