Как в Excel из 2 Страниц Сделать Одну • Процесс объединения

Как в Экселе сделать несколько страниц?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Щелкните маленькую стрелку запуска диалогового окна справа внизу. Откроется диалоговое окно Параметры страницы . Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы . Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб .

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Например, вы можете использовать один лист или рабочую книгу для сбора необработанных данных, а затем создать новую вкладку или новую рабочую книгу для отчетов и или суммирования. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.

Как добавить лист в Эксель 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать .
  2. В списке Принтер выберите нужный принтер.
  3. В списке Настройка выберите пункт Двусторонняя печать — Переворот по длинному краю или Двусторонняя печать — Переворот по короткому краю .

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

Объединение таблиц с помощью формул

Если таблицы надо объединить по одному полю и оно в первом столбце, причём всё упорядочено по нему. Тогда можно воспользоваться формулой, если у вас случай сложнее и к этому случаю изменить таблицы затруднительно, то он Вам не подходит.

Во всех версиях MS Excel есть функция ВПР. Подробное описание функции ВПР с видео на сайте Microsoft . У нас на работе установлена не самая свежая версия офиса, поэтому буду показывать все варианты на её примере, но в свежих версиях это тоже будет работать, только интерфейс незначительно отличается .

В новой версии MS Office (в т.ч. 365) добавили функцию XLOOKUP, которая немного лучше, но не особо. Подробное описание функции ПРОСМОТРX с видео на сайте Microsoft .

Пара особенностей пользования функцией ВПР. Сначала Таблицы надо упорядочить по полю, по которому будут сравниваться. Затем в любое место листа с таблицей, к которой надо добавить данные, вставьте таблицу, из которой надо добавить данные (ВПР с другого листа не возьмёт).

Сравниваем по столбцу Артикул с первым столбцом диапазона А276:E14672. Добавляем значение 4 ого столбца этого диапазона в случае, если точно совпал Артикул.

То же самое при помощи функции ПРОСМОТР. Она работает абсолютно также как ВПР, но с параметром «ИСТИНА», что как видно на скриншоте — не правильно

Сравниваем по столбцу Артикул с первым столбцом диапазона А276:E14672. Добавляем значение 4 ого столбца этого диапазона в случае, если точно совпал Артикул.

На картинке видно как напишет, если не найдено соответствие. Функцию ПРОСМОТР не рекомендую (2ой слайд), так как она работает как ВПР с параметром ИСТИНА, и находит то, чего нет или путает буквы с цифрами.

Как в Экселе сделать несколько страниц? Подборки ответов на вопросы
На вкладке «Разметка страницы«, щёлкнуть по значку «Параметры страницы» и выбрать там из развёрнутого списка «2 страницы на листе«. Word самостоятельно развернёт страницу в Альбомную ориентацию и распечатает две страницы на Листе.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Все выбранные ячейки заполнятся значением из самой первой ячейки Команда CTRL R схожим образом выполняет дублирование вправо. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После того, как вы свяжете ячейки между ними, вам нужно всего лишь изменить или ввести новые данные в одну из них, а результаты автоматически изменятся в другой. Все без необходимости перемещаться между различными таблицами.
Как в Excel из 2 Страниц Сделать Одну • Процесс объединения

Объединение двух таблиц в Excel | Помоги себе сам | Яндекс Дзен

Когда вы работаете в Microsoft Excel, вы можете обнаружить, что ваши данные стали немного труднодоступными, поскольку наборы данных распределены по отдельным листам, сводным таблицам и многому другому. Однако вам не всегда нужно использовать несколько рабочих листов или файлов Excel для работы с вашими данными, особенно если вы работаете в команде.

Как объединить столбцы в excel

  • Теперь запишем формулу для того, чтоб соединить данные из всех ячеек единой строчки, чтобы все содержимое было соединено в ней.
  • Для начала напишем ее без пробелов, в противном же случае программа выбьет ошибку. Каждая формула должна начинаться со значка равенства, а значит, в нашем случае она будет иметь следующий вид:

Итак, в итоге фраза оказалась слипшейся. Это не совсем красиво. Однако теперь возможно дорабатывать формулу, делая результат читабельным. Теперь она выглядит так: =А27&» «&В2&» «&С2. Кроме того, между ними можно расставлять разделяющие значки – например, запятую, которая также будет отображена в результатах.

Сделав одну строчку, появляется вопрос, каким же образом разнести формулу по иным ячейкам в пределах столбца. Не писать же ее в каждой из строк. Хорошо, что в нашем примере их лишь четыре, а если их сотня либо тысяча? Конечно, без хитростей тут никак. Наведите курсор до края ячейки, чтобы он стал черным квадратом, и перетаскивайте вниз до самого конца вашей таблицы.

Однако это не все. Хотя столбики и были объединены, но если значения, располагающиеся первоначально, будут изменены или удалены, переменится и результат, поскольку была применена формула, а ее результат связан с полученными данными.

Чтобы подобное не допустить, следует обозначить столбец целиком с объединенными данными и скопировать.

После этого, в пустом соседнем столбике в ячейке, свободной от данных, нужно нажать правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Специальная вставка». А во всплывшем окошке необходимо поставить галочку напротив «Значения» и кликнуть «Ок».

Готово. В каждой из ячеек были получены данные со всех ячеек, имеющие вид текста, не зависящего от формул. Теперь же можно удалять все столбцы, которые не нужны, или же перенести полученные данные в пустую таблицу.

Объединение столбцов в Microsoft Excel. Как объединить столбцы в excel без потери данных
Картинку, которая наглядно иллюстрирует отличия различных вариантов объединения, взял тут . В той же статье можно посмотреть пример как работать с Power Query с различными вариантами объединения, поэтому повторяться не буду.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В целом, использовать Эксель для текстовых таблиц бессмысленно, так как функционал его в этом смысле не шире, чем у таблиц Ворда. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
С версии MS Office 2010 можно воспользоваться Power Query (или Power BI, если в Вашей организации он установлен). После установки появится вкладка с новыми функциями. Но для объединения таблиц доступны только 6 вариантов:

Как посчитать сумму с разных листов в Excel?.

  1. Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
  5. Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: