Рубрика: Функции
Функции.
Рубрика описывает работу функций программы «Excel»( «Эксель»).
Здесь вы можете познакомится с финансовыми, математическими, текстовыми, статистическими, логическими функциями, функциями даты и времени, функциями для ссылок и массивов программы «Эксель».
Основы Excel для SEO
В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.
Общая информация
Что же делает данная функция, для чего она нужна и какое значение имеет?
Возможность пользуется существенной популярностью, и, упрощая, дает возможность увидеть, как результат будет при выполнении тех или иных действий.
То есть логически помогает сравнить полученные значения с ожидаемыми результатами.
Справочный центр Windows описывает функционал этой возможности одной фразой: если это верно, то сделать это, если же не верно, то сделать иное.
Очевидно, что при таком значении функция имеет два результата.
Первый – получаемый в случае, когда сравнение верное, второй – когда сравнение неверное.
Говоря кратко, это логическая функция, которая нужна для того, чтобы возвращать разные результаты в зависимости от того. Каким образом и насколько сильно изменилось изначальное условие. Для корректной работы ЕСЛИ обязательно требуется две составляющие логической задачи:
- Изначальное условие, для проверки которого и применяется ЕСЛИ;
- Правильное значение – то значение, которое будет возвращаться каждый раз, когда логические алгоритмы расценивают изначальное условия, как соответствующее истине.
Имеется и третья составляющая – ложное значение. Оно возвращается всегда, изначальное условие расценено логическими алгоритмами как ложное.
Но так как в процессе работы с функцией такое значение может не появиться вовсе, наличие такого значения не является обязательным.
Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — пошаговая инструкция (2018)
- Пропечатайте исходное значение А1 в любой удобной ячейке (у нас это А1);
- Нажмите на ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался результат работы функции (у нас это В1);
- Кликните по ячейке В1 дважды левой клавишей и как только в ней появится курсор, введите =Е;
- Откроется список доступных функций с название, начинающимся на букву Е – выберите в нем ЕСЛИ, кликнув по ней в списке дважды;
Рассмотрим пример — определим всех сотрудников, по которым выручка составила более 50 тыс. руб. Если условие будет выполняться, то будем возвращать текстовое значение «Да», если нет, то пустое поле.
Формула ЕСЛИ с одним условием
Рассмотрим пример — определим всех сотрудников, по которым выручка составила более 50 тыс. руб. Если условие будет выполняться, то будем возвращать текстовое значение «Да», если нет, то пустое поле.
Прописываем функцию ЕСЛИ с заданными параметрами — делаем проверку на то, что выручка больше 50 тыс. руб. ($B5>$C$1), пишем «Да» если выполнено и пустое поле в противном случае:
Пока выглядит все просто, перейдем к следующему примеру, где уже рассмотрим не одно, а сразу несколько условий.
Функции Excel 2016: 10 самых важных формул
SEO-специалисту важно уметь работать с данными, производить их сортировку, фильтрацию, преобразование. Для многих функций удобным оказывается стандартный Excel. В данной статье мы рассмотрим самые основные функции Excel, освоить которые должен каждый специалист для продуктивной работы.
Простой вложенный ЕСЛИ (IF)
Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.
Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:
Простой вложенный ЕСЛИ
Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.
Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.
Как поставить ноль перед числом в Экселе советы от Excelpedia
Аналогичным образом действует функция ВПР – только логика действия немного другая. Поиск будет вестись не по горизонтали, а по вертикали, то есть по ячейкам одного столбца, а результат браться из указанной ячейки найденной строки.
Баллы | Оценка | Условие |
0 — 63 | Неуд. | < 64 |
64 — 72 | Удовл. | < 73 |
73 — 89 | Хорошо | < 90 |
90 — 100 | Отлично |
Выделение цветов значений в диапазоне
Рис. 7. Задание форматирования зеленых цветом для ячеек между 1 и 10 через функцию условного форматирования.
Далее, ячейки в заданном диапазоне будут выделены нужным цветом (зеленым), что упрощаем визуальное восприятие таблицы (Рис. 8).
Рис. 8. Пример выделения в таблице нужных ячеек с позициями в ТОП-10 зеленым цветом.
Функция ЕСЛИ в Excel.
- Выделяете значения, которые вам требуется скопировать мышкой.
- Нажимаете CTRL+C.
- Далее выбираете ячейку, начиная с которой вы планируете осуществить вставку.
- Нажимаете правку кнопку мышки.
- Выбираете «Специальная вставка».
- Задаете «Вставить значения».
Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:
Максимум из выбранных значений
Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.
Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.
Функции и работа с функцями программы Excel ( Эксель ).
Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.
Функция «СУММЕСЛИМН»
Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:
- Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
- В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.
Суммирование ячеек в Excel по условию. Функция СУММЕСЛИ в Excel
- Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
- Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как «>5» . Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие «Иванов» ;
- Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.
Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.