Работа с файлами Excel

Существует несколько способов программной работы с файлами Excel из 1С. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:

Метод Записать () доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать () доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.

Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:

ТабДок . Записать ( ПутьКФайлу , ТипФайлаТабличногоДокумента . XLSX );

Здесь ТабДок — сформированный табличный документ, ПутьКФайлу — имя файла для выгрузки, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX — формат создаваемого файла. Поддерживаются следующие форматы Excel:

Загрузка из файла осуществляется также достаточно просто:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент ;
ТабДок . Прочитать ( ПутьКФайлу , СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение );

Здесь ПутьКФайлу — путь к загружаемому файлу Excel. СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение определяет, каким образом нужно интерпретировать данные, считываемые из исходного документа. Доступны варианты:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:

Обработка больших массивов данных в Excel | LABA (ЛАБА)

• YES — первая строка воспринимается как названия колонок. К значениям можно обращаться по имени и по индексу колонки.
• NO — первая строка воспринимается как данные. К значениям можно обращаться только по индексу колонки.

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Некогда точить топор, надо рубить

Швейцарский нож любого специалиста по контекстной рекламе – Microsoft Excel, поэтому буду показывать на его примере. Скриншоты из версии 2019, а функционал, который предстоит использовать, есть в версиях начиная с 2016-й. Для версий 2010–2013 скачайте и установите надстройку Power Query с официального сайта Microsoft.

В Power BI функционал доступен во всех версиях, а делается все аналогично.

После этого вы увидите интерфейс функции. Если не увидели – значит где-то ошиблись. Внимательно повторите предыдущий шаг!

Платформы 1С имеют встроенный функционал для сохранения данных в Excel. Обычно этой возможности достаточно для выгрузки, в противном случае возможно использование Com-объект «Excel.Application». В данной статье рассмотрим различные способы выгрузки данных в эксель.

Экспорт данных из WebObjectListView в Excel | Flexberry PLATFORM Documentation

• запоминание нужных параметров отчета: срезов, группировок, детализаций;
• обновление данных прямо в книге Excel (или проекте Power BI) без необходимости каждый раз заходить в Яндекс.Директ;
• экономию времени и бесценный опыт.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Непредсказуемый UsedRange

Если вы не настолько хорошо знакомы с VBA и UsedRange, ниже я привел пояснение того, как работает этот объект.

Мы не видим UsedRange в списке пользовательских имен, и не можем к нему обратиться иначе, как с помощью редактора Visual Basic. Чтобы узнать его адрес на текущем листе, нажмите Alt-F11, затем Ctrl-G, и в окошке Immediate введите следующую команду:

UsedRange – это диапазон, определенный автоматически на основе содержимого ячеек, их форматов и истории редактирования. Его левая верхняя ячейка определяется как пересечение:

Аналогично определяется правая нижняя ячейка UsedRange:

Диапазон включает в себя все использованные ячейки

Или, например, если в ячейке задать форматирование границ толстой линией, то это, как правило, приводит к включению в UsedRange дополнительно ячейки сверху от форматированной, но расширение диапазона вниз, вправо или влево произойдет не всегда:

Ничего не предвещало беды, мы только изменили толщину границы

Некоторые пользователи любят размещать данные на листе, создавая «пробелы» между заголовками строк и столбцов и собственно таблицами. Возможно, таким образом имитируются поля документа, либо это просто удобно для восприятия. Когда речь идет об одном файле, проблемы нет. Однако если на таком шаблоне построены десятки или сотни файлов, то берегитесь, вас ждут сюрпризы.

Выгрузка из 1С 8.3 любых данных в Excel, pdf или Word

1. Выбрать конкретный лист,
2. Оставить только столбцы с пятого по восьмой (E:H),
3. Удалить первые две строки (так как данные начинаются с третьей строки),
4. Оставить первые 7 строк в получившейся таблице.

Чтобы узнать дату, отличающуюся от другой даты на нужное количество дней, можно воспользоваться функцией Date.AddDays. Первым ее параметром нужно указать дату, а вторым – количество дней, на которые нужно сместиться относительно нее. Если смещение меньше нуля, результат окажется в прошлом, больше нуля – в будущем.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Иногда сводная таблица — не лучший вариант визуализации данных. В таком случае можно создавать отчеты Power View. Как и Power Pivot, Power View — это надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

Импорт данных в Power Query и Power BI из листа Excel: ловушка UsedRange | Excel Inside

• Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
• Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
• Выгрузка таблиц из 1С
• Получение информации с помощью консоли запросов

Если вы получили токен для аккаунта агентства, внутри которого существуют рекламодатели, то при вызове функции нужно указать название аккаунта рекламодателя (не агентства), который совпадает с адресом электронной почты на Яндексе.