Как Узнать Количество Строк в Excel После Фильтра • Установка фильтра

Поиск в Excel по словам

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нужно отфильтровать список по, скажем, 10 и более значениям, то нужно повторять эти действия довольно долго и можно допустить ошибку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пользовательский фильтр — это опция в фильтрах Excel, которая позволяет нам устанавливать определенные условия для получения наших значений. Например, в примере 2 условие отмечено выше 50 по математике или всего выше 300 по общей сумме оценок.
Результат фильтрации

Автофильтр в Excel.

  1. Сделать копию исходного столбца (и пробелов между ними). , например, символ «\».
  2. Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ
  3. После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с «\» перед и после него (пример — «\слово\»).

Для создания некоторых многоцелевых диаграмм используются данные отфильтрованного списка. Этот способ очень полезен, так как только диаграмма позволяет наглядно увидеть картину, представленную теми или иными данными. При изменении критерия автофильтра автоматически изменяется и показывает значения, взятые только из «видимых» ячеек.

Как Узнать Количество Строк в Excel После Фильтра

На этом шаге мы рассмотрим автоматическую фильтрацию списка.

Фильтрация списка — это процесс сокрытия всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. В Excel списки можно фильтровать двумя способами:

Чтобы автоматически отфильтровать список, сначала установите табличный курсор на одну из его ячеек. Затем выполните команду Данные | Фильтр | Автофильтр . Excel проанализирует список и добавит в строку заголовков полей кнопки раскрывающихся списков (кнопки автофильтра) (рис.1).

Если щелкнуть на кнопке одного из раскрывающихся списков, то он раскроется и покажет все значения, содержащиеся в этом столбце (рис.1). Выберите какое-то значение, и Excel спрячет все строки, кроме тех, которые включают отмеченное значение.

Когда Вы oтфильтруете список, в строке состояния появится сообщение о том, сколько строк отобрано. Кроме того, изменится цвет кнопки раскрывающегося списка, чтобы напомнить Вам, что список отфильтрован по значениям, содержащимся в этом столбце.

Автоматическая фильтрация имеет ограничения. В раскрывающемся списке появляются только первые 999 различных значений. Если число элементов в Вашем списке превышает указанный предел, то можно использовать средства расширенной фильтрации.

  • Все. Отображает все элементы столбца. Используется для отмены фильтрации столбца.
  • Первые 10. Выбирает десять элементов списка.
  • Условие. Позволяет фильтровать список по нескольким условиям.
  • Пустые. Фильтрует список, отображая только строки с пустыми ячейками в данном столбце.
  • Непустые. Фильтрует список, показывая только строки с непустыми ячейками в данном столбце.

Чтобы весь список был показан снова, щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите опцию Все , которая расположена первой в раскрывающемся списке, или выполните команду Данные | Фильтр | Отобразить все .

Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Данные | Фильтр | Автофильтр повторно. В результате будет удален флажок у пункта меню Автофильтр , и список вернется в обычное состояние.

Не забывайте, что если у Вас есть формулы, в которых используются ссылки на ячейки отфильтрованного списка, то после выполнения фильтрации значение, вычисляемое по таким формулам, не изменяется.

Автоматическая фильтрация по значениям в нескольких столбцах

Иногда необходимо отфильтровать список по значениям в нескольких столбцах. На рисунке 2 показан список, который будет отфильтрован:

Рис.3. Список отфильтрован по значениям в двух столбцах

Обычно автоматическая фильтрация заключается в выборе одного значения в одном или нескольких столбцах. Если выбрать опцию Условие в раскрывающемся списке, то можно осуществить фильтрацию более гибким способом. При выборе опции Условие появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр (рис. 4).

  • Значение больше или меньше установленного. Например, можно выбрать записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000 .
  • Значения в интервале. Например, отобрать все записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000 И не превышающие 50 000 .
  • Два отдельных значения. Например, отобрать записи, в которых находится информация об объеме продаж в городах Москва ИЛИ Курган .
  • Выборка по шаблону. Можно использовать символы подстановки «*» и «?» , чтобы отфильтровать список более гибким способом. Например, чтобы вывести на экран записи только о тех клиентах, фамилии которых начинаются с буквы B , используйте шаблон B* .

Иногда необходимо отфильтровать числовые поля так, чтобы показать на экране наибольшие и наименьшие значения. Для этого нужно использовать опцию Первые 10 .

Название Первые 10 — это просто общепринятый термин, действие же опции не ограничивается нахождением только 10 «наибольших» элементов. На самом деле ее действие даже не ограничивается нахождением только наибольших элементов. При выборе опции Первые 10 появится диалоговое окно Наложение условия по списку (рис. 5).

С его помощью Вы можете выбрать наибольшие или наименьшие элементы из списка, а также узнать их количество. В этом диалоговом окне можно также выбрать опцию Элементов из списка или % от количества элементов .

Построение диаграммы по данным отфильтрованного списка

Для создания некоторых многоцелевых диаграмм используются данные отфильтрованного списка. Этот способ очень полезен, так как только диаграмма позволяет наглядно увидеть картину, представленную теми или иными данными. При изменении критерия автофильтра автоматически изменяется и показывает значения, взятые только из «видимых» ячеек.

Для того чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что активизирована опция Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма в диалоговом окне Параметры (рис. 6).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.

Поиск и фильтр по словам/слову — как сделать в Excel

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Ренат, приветствую!
Вот мне прям именно это и нужно — фильтровать по списку слов, но вот только не в Экселе, а в LibreOffice.
Там вроде все менюшки по аналогии с Экселем, но вот именно «Расширенный фильтр» выглядит по-другому, и у меня не получается перенести Ваш алгоритм туда =(

А почему вы не стали использовать: Фильтр — Текстовые фильтры — Содержит — «фраза»?
Вроде бы очевидный способ найти в столбце упоминания фразы

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.

Расширенный фильтр в Excel – как пользоваться и как отфильтровать данные по диапазону условий, настройки фильтра в Эксель, создание по строкам или столбцам

Но и этот способ хорошо работает только при небольшом количестве значений фильтра. Если нужно отфильтровать список по, скажем, 10 и более значениям, то нужно повторять эти действия довольно долго и можно допустить ошибку. Этого я не люблю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector