Как Увидеть Защищенные Ячейки в Excel • Защищаем страницу

Защита информации в ms Excel.

Excel предоставляет пользователю несколько «уровней» защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла симметричным алгоритмом семейства RC4. Разберем их последовательно.

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть) и в меню Формат — Ячейки — вкладка Защита снимите флажок Защищаемая ячейка. Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа.

Для включения защиты текущего листа выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков разрешить исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов .

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону.

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

удаления, переименования, перемещения листов в книге

нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок «плюс/минус»)

возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel то неободима защита листов книги через меню Сервис — Защита — Защитить книгу .

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя богатый набор различных алгоритмов шифрования. Такую защиту можно включить в меню Сервис — Параметры — вкладка Безопасность.

Мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение. Тип (алгоритм) шифрования выбирается после нажатия на кнопку Дополнительно (Advanced).

Для защиты отдельных ячеек надо воспользоваться командой «Сервис»-«Защита»-«Защитить лист». Прежде чем защищать лист, выделите ячейки, которые надо оставить незаблокированными, а затем в меню «Формат» выберите команду «Ячейки». В открывшемся окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Защита» снимите флажок «Защищаемая ячейка».

на вкладке «Защита» установить флажок «Скрыть формулы»;

в окне диалога «Защитить лист» установить флажок «Содержимого».

После этого при активизации ячеек, содержащих скрытые формулы, эти самые формулы не выводятся в строке формул, хотя результаты вычислений видны.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

Как защищать ячейки, листы и книги в Excel

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel Online, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

1. Изменение пользовательского формата

Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

Skit znachenie 4 Как скрыть в Excel значение ячеек

Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально. Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

25. Защита информации в ms Excel.
Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть) и в меню Формат — Ячейки — вкладка Защита снимите флажок Защищаемая ячейка. Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Excel предоставляет пользователю несколько уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла симметричным алгоритмом семейства RC4. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Этот параметр позволяет защищать электронную таблицу особым образом. Значения по умолчанию почти полностью заблокируют электронную таблицу. Давайте добавим пароль, чтобы лист был защищен. Если вы нажмёте OK в этот момент, давайте посмотрим, что произойдет, когда вы попытаетесь изменить ячейку.
Как Увидеть Защищенные Ячейки в Excel • Защищаем страницу

Как скрыть строки или ячейки в Microsoft Excel

Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

Вызов типа формата для скрытия строк в Microsoft Excel

Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

Проверка действия настройки Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя. При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный.

Как скрыть в Excel значение ячеек? | Понятный Excel

В Excel 2013 и выше реализация пароля предотвратит традиционные методы обхода безопасности. Убедитесь, что вы храните свои пароли тщательно и надёжно, в противном случае, вы рискуете навсегда потерять доступ к своим важнейшим книгам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector