Как Уменьшить Размер Эксель Файла с Картинками • Удаление рецензирования

Как уменьшить размер фото или скана в формате JPG

Уменьшить размер файлов в формате jpg может потребоваться не только для экономии места на диске, но также и при загрузке изображений на веб-ресурс. Например, максимальный размер фото с документами ограничен на сайте «Госуслуги», и, как правило, это намного меньше исходного. В таком случае можно сжать фотографию или отсканированный документ с помощью подходящего ПО или онлайн-сервисов.

Есть 4 способа уменьшить картинку в формате jpg без потери качества до нужного размера:

  1. Снизить разрешение, т.е. сделать картинку меньше в геометрических размерах.
  2. Интерполяция или размытие. В данном случае объединяются несколько пикселей в одну точку, что уменьшает количество информации в файле, но сохраняет исходный размер (похожий механизм используется в камерах смартфона с высоким разрешением матрицы при плохом освещении, когда снимок получается с разрешением 16 Мп, при номинале в 64 или 128). Картинка при этом становится немного размытой, но ее «вес» заметно снижается.
  3. Комбинированный, когда используется первый и второй способ.
  4. Изменение формата и удаление метаданных.

Собственно, наиболее выгодно применять именно третий способ, т.е. немного уменьшить габариты картинки и применить легкое размытие, которое можно заметить только при увеличении. При этом сжатая картинка, на глаз, выглядит так же, как оригинал.

В зависимости от исходного разрешения фотографии, специальные программы или онлайн сервисы, по умолчанию, выбирают один из трех первых вариантов. В некоторых случаях дополнительно преобразовывается формат и удаляются метаданные.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и ваши файлы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

7 простых способов уменьшить размер файла Excel прямо сейчас

  1. Перетащите файл jpg, размер которого хотите уменьшить в рабочее поле окна программы.
  2. Введите необходимые параметры компрессии на нижней панели инструментов слева и укажите имя нового файла, а затем нажмите кнопку «Выполнить сжатие» (установленные по умолчанию параметры наиболее оптимальные).

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :

Изменение формата сохраняемого файла

Сохранение файла в формате XLSX

Как уменьшить размер файла Excel в этом случае, по всей видимости, уже догадались все. Нужно просто при сохранении документа в поле типа выбрать как раз формат XLSX.

Однако мало кто знает, что в программе имеется несколько «родных» форматов, и самым интересным с точки зрения уменьшения размера выглядит двоичный формат XLSB. Он по размеру еще меньше.

Сохранение файла в виде двоичной книги

Таким образом, при сохранении документа можно выбрать и его. Но тут есть свои сложности. Учтите, что в случае, если вам требуется произвести импорт данных из файла Excel, например, в программе «1С», формат двоичной книги использовать нельзя, поскольку в «1С» он не поддерживается.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нужно более сильное сжатие, то можно выбрать вариант Веб-качество , более сильное сжатие может привести к появлению заметных искажений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Здесь можно выбрать из таких вариантов как: высокое качество (исходное разрешение картинок), HD (330 пикселей на дюйм), Печать (220 пикселей на дюйм), Веб-качество (150 пикселей на дюйм), электронная почта (96 пикселей на дюйм) и разрешение по умолчанию.
Как Уменьшить Размер Эксель Файла с Картинками • Удаление рецензирования

Как уменьшить размер листа в excel — IT Новости

  • устаревший формат файла;
  • ведение журнала изменений для общего доступа к файлу;
  • ненужное форматирование пустых ячеек (строк и столбцов);
  • слишком большое количество вставок-рецензий;
  • наличие в книге скрытых листов, объектов и имен;
  • большое количество формул и связей;
  • большие размеры вставленной графики и т. д.

Excel 2007: Кнопка Офис — Параметры Excel — Дополнительно — далее как на рисунке
Excel 2010: Меню Файл — Параметры — Дополнительно — далее как на рисунке

Как уменьшить объем Excel файла размер

Оптимизация размера книги Excel должна проводиться сразу по нескольким параметрам. Это поможет не только ускорить процесс уменьшения размера файла, но и избавиться от возможных ошибок или некорректной работе исполняемого файла.

Первым, что нужно сделать, это уменьшить диапазон рабочей области. Так как при открытии книги программа автоматически просчитывает все возможные ячейки файла, пользователю необходимо убрать все возможные пустые ячейки вне рабочей области.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Перейдем во вкладку «Файл» — «Сведения» и посмотрим сколько весит данный файл с небольшой таблицей – 56,5 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Чтобы увидеть, какая ячейка является конечной в рабочей области книги, необходимо выбрать любую ячейку и нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+End». Данное сочетание позволит перейти к конечной ячейки страницы.

В данном случае мы видим, что несмотря на шесть строк, занимаемые нашей таблицей, программа каждый раз просчитывает еще 913383 лишних пустых строк.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Чтобы удалить все лишние строки после нашей таблицы, необходимо выделить следующую пустую строку после нее и нажать на «Ctrl+Shift+стрелочку вниз». Данное сочетание позволит выделить все строки, которые идут после выбранной.

Далее их можно просто удалить путем вызова контекстного меню и выбора пункта «Удалить».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Чтобы проверить, где заканчивается рабочая область после проделанной процедуры, можно вновь нажать на «Ctrl+End». Программа выделит последнюю ячейку данной таблицы.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Перейдя во вкладку «Файл» — «Сведения» можно заметить, что размер файла уменьшился практически в 2 раза и теперь весит 32,5 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Пустые ячейки, которые имеют форматирование, также и имеют дополнительный лишний вес.

Избавиться от форматирования строк и столбцов, которые не входят в рабочую область можно путем их выделения уже ранее известным способом и перейдя во вкладку «Главная» выбрать функцию «Редактирование» — «Очистить форматы».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Еще одним доступным способом для существенного уменьшения размера Excel файла является изменение его формата. В настоящее время формат книг для файлов Excel – «.xlsx». Этот формат имеет на порядок меньший размер от ранее использованного «.xls» в первую очередь потому, что является сжатым архивом.

Использование нового формата расширения позволяет не только уменьшить весь самой книги, но и ускорить работу с ней.
Чтобы изменить формат вашего файла необходимо открыть меню «Файл».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Перед изменением расширения для наглядности можем увидеть, что размер текущего файла со старым форматом составляет 40 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Теперь сохраним наш файл с тем же названием, но изменим его расширение на «*xlsx».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Как уменьшить объем Excel файла размер

После можем снова перейти во вкладку «Файл» — «Сведения» и увидеть, что размер файла с новым форматом составляет всего 13,5 Кб.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно — пользователь попросту не знает, как это сделать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Большинство пользователей компьютерных систем на основе Windows с установленным пакетом Microsoft Office непременно сталкивались с приложением MS Excel. У начинающих юзеров программа вызывает некоторые сложности в освоении, тем не менее работа в «Экселе» с формулами и таблицами не так уж и сложна, как может показаться на первый взгляд.

Узнаем как уменьшить размер Excel-файла? Работа в Экселе для начинающих

Форматирование позволяет глазу естественно структурировать информацию. Однако форматирование данных также утяжелит ваши листы . Поверьте, мы тоже любим форматирование данных! Если вы столкнулись с трудностями при загрузке файла, мы рекомендуем удалить форматирование:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector