Как Удалить Ячейки в Excel по Условию • Как удалить ячейку

Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.

Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:

Как Удалить Ячейки в Excel по Условию
Иногда ячейки содержат лишние пробелы между словами, вам может потребоваться сократить множественные пробелы до одиночных. Почти аналогично Excel функции =СЖПРОБЕЛЫ , вы можете удалить эти лишние пробелы, но сразу и во всем диапазоне.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Обычно пробелы nbps выглядят в точности как обычные, но функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel их не распознает и обрабатывает только стандартные пробелы 7-битный код ASCII, значение 32. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Примечание: Компонент Power Query в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.
Как Удалить Ячейки в Excel по Условию • Как удалить ячейку

Удаляем в EXCEL пропуски в списке (формулы). Примеры и описание

Немного модернизировав вышеуказанную формулу получим универсальный подход для удаления вообще любого символа, числа или текстовой строки из исходного списка (см. файл примера, в котором на листе Произвольный символ приведена универсальнаяформула).

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

выделение ячейки

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

удаление ячейки

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

  • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
  • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

настройка удаления

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выделяем необходимую табличную область и во вкладке Главная кликаем по пункту с сортировкой и фильтром, находящимся в группе Редактирование. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Итак, как удаляются ненужные ячейки? В Excel открываем табличку, которая нам необходима. Выделяем элемент, выбранный для удаления. Наводим на ячейку курсор, кликаем левой кнопкой мышки. Ячейка выделится.

Удаление раскрывающегося списка в Microsoft Excel

Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить нули из списка значений. В конце статьи научимся удалять вообще любое заданное значение из списка: символ, число, текстовую строку.

Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Переход к окну проверки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».

Кнопка Очистить все для удаления раскрывающегося списка в Excel

Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.

Провера результата в окне для удаления раскрывающегося списка в Excel

Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.

Последнее значение ячейки для удаления раскрывающегося списка в Excel

Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для избавления от пустых ячеек запишем в ячейке B2 формулу массива и скопируем ее вниз (см. файл примера): =ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A1500:$A$14);»»;СТРОКА($A1500:$A$14));СТРОКА(A1)));»»)

Удаление столбца в программе эксель

Итак, как удаляются ненужные ячейки? В Excel открываем табличку, которая нам необходима. Выделяем элемент, выбранный для удаления. Наводим на ячейку курсор, кликаем левой кнопкой мышки. Ячейка выделится.

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Иногда, занимаясь редактированием документов в Excel, пользователи испытывают трудности с удалением имеющихся лишних ячеек. Ничего сложного в этом нет. В данной статье расскажем о быстром способе удаления подобных ненужных ячеек.

Итак, как удаляются ненужные ячейки? В Excel открываем табличку, которая нам необходима. Выделяем элемент, выбранный для удаления. Наводим на ячейку курсор, кликаем левой кнопкой мышки. Ячейка выделится.

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Вверху, в правой половине панели управления, в группе «Ячейки», нажатием на флажок справа от «Удалить», открываем ниспадающее меню. Выбираем пункт «Удалить ячейки…».

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Если выбираем вариант, предполагающий сдвигание влево, после осуществления удаления выбранных элементов, произойдет перемещение всех ячеек, находящихся в строке справа, влево. Если же, нажать на «Ячейки со сдвигом вверх», элементы, размещенные в столбцах ниже, передвинутся вверх.

Альтернативный вариант, без открытия дополнительных диалоговых окошек. Выделить ячейку, кликнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В нем перейти по пункту «Удалить».

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Если ненужных ячеек много и они раскиданы по таблице. Необходимо выделить всю необходимую табличную область и щелкнуть по ней правой кнопкой мышки. В высветившемся выбрать «Сортировка». В появившемся подменю выбираем необходимый пункт сортировки. Например, «От минимального к максимальному».

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Выбираем в зависимости от типа имеющихся в ячейках данных. После выполнения этих действий, пустые ненужные ячейки будут перемещены вниз.

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Удалить ненужные ячейки можно используя фильтр. Выделяем необходимую табличную область и во вкладке «Главная» кликаем по пункту с сортировкой и фильтром, находящимся в группе «Редактирование». Переходим по пункту «Фильтр».

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Как вариант, для осуществления удаления выделяется группа ненужных ячеек. То есть, выделяется группа ячеек, и в главной вкладке нажимаем на кнопку «Найти и выделить», находящуюся в блоке редактирования. Появится подменю, в котором надо кликнуть по «Выделению группы ячеек».

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

В появившемся окошечке выбираем необходимый пункт и «OK». Выбранные в данном примере пустые ячейки выделились.

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Произойдет удаление выбранных лишних ячеек. Необходимо знать, что этот способ нежелателен к использованию в таблице, в которой пустые ячейки размещены в строке, с имеющимися данными. Ячейки могут сместиться и нарушить таблицу.

Таким образом, требуемый результат достигнут, удаление лишних ячеек выполнено. Редактирование документа произведено. Мы рассмотрели несколько вариантов удаления ненужных ячеек. Выбор правильного способа зависит от особенностей таблицы.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если будем использовать условное форматирование, придётся писать формулу каждый раз и если таблица очень большая и сразу хочется увидеть результат лучше воспользоваться макросом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель) » Компьютерная помощь

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector