Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов
Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.
Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:
Удаляем в EXCEL пропуски в списке (формулы). Примеры и описание
Немного модернизировав вышеуказанную формулу получим универсальный подход для удаления вообще любого символа, числа или текстовой строки из исходного списка (см. файл примера, в котором на листе Произвольный символ приведена универсальнаяформула).
Как удалить ячейку?
1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.
2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».
3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):
- «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
- «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.
Удаление раскрывающегося списка в Microsoft Excel
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить нули из списка значений. В конце статьи научимся удалять вообще любое заданное значение из списка: символ, число, текстовую строку.
Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»
Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.
Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».
Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.
Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.
Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.
Удаление столбца в программе эксель
Итак, как удаляются ненужные ячейки? В Excel открываем табличку, которая нам необходима. Выделяем элемент, выбранный для удаления. Наводим на ячейку курсор, кликаем левой кнопкой мышки. Ячейка выделится.
Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)
Иногда, занимаясь редактированием документов в Excel, пользователи испытывают трудности с удалением имеющихся лишних ячеек. Ничего сложного в этом нет. В данной статье расскажем о быстром способе удаления подобных ненужных ячеек.
Итак, как удаляются ненужные ячейки? В Excel открываем табличку, которая нам необходима. Выделяем элемент, выбранный для удаления. Наводим на ячейку курсор, кликаем левой кнопкой мышки. Ячейка выделится.
Вверху, в правой половине панели управления, в группе «Ячейки», нажатием на флажок справа от «Удалить», открываем ниспадающее меню. Выбираем пункт «Удалить ячейки…».
Если выбираем вариант, предполагающий сдвигание влево, после осуществления удаления выбранных элементов, произойдет перемещение всех ячеек, находящихся в строке справа, влево. Если же, нажать на «Ячейки со сдвигом вверх», элементы, размещенные в столбцах ниже, передвинутся вверх.
Альтернативный вариант, без открытия дополнительных диалоговых окошек. Выделить ячейку, кликнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В нем перейти по пункту «Удалить».
Если ненужных ячеек много и они раскиданы по таблице. Необходимо выделить всю необходимую табличную область и щелкнуть по ней правой кнопкой мышки. В высветившемся выбрать «Сортировка». В появившемся подменю выбираем необходимый пункт сортировки. Например, «От минимального к максимальному».
Выбираем в зависимости от типа имеющихся в ячейках данных. После выполнения этих действий, пустые ненужные ячейки будут перемещены вниз.
Удалить ненужные ячейки можно используя фильтр. Выделяем необходимую табличную область и во вкладке «Главная» кликаем по пункту с сортировкой и фильтром, находящимся в группе «Редактирование». Переходим по пункту «Фильтр».
Как вариант, для осуществления удаления выделяется группа ненужных ячеек. То есть, выделяется группа ячеек, и в главной вкладке нажимаем на кнопку «Найти и выделить», находящуюся в блоке редактирования. Появится подменю, в котором надо кликнуть по «Выделению группы ячеек».
В появившемся окошечке выбираем необходимый пункт и «OK». Выбранные в данном примере пустые ячейки выделились.
Произойдет удаление выбранных лишних ячеек. Необходимо знать, что этот способ нежелателен к использованию в таблице, в которой пустые ячейки размещены в строке, с имеющимися данными. Ячейки могут сместиться и нарушить таблицу.
Таким образом, требуемый результат достигнут, удаление лишних ячеек выполнено. Редактирование документа произведено. Мы рассмотрели несколько вариантов удаления ненужных ячеек. Выбор правильного способа зависит от особенностей таблицы.
Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель) » Компьютерная помощь
Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.
