Как Удалить Отфильтрованные Строки в Excel • Файлы для загрузки

Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)

Если дочитаете до конца, то научитесь использовать такую полезную функцию Эксель, как фильтр. Сейчас на вполне реальном примере я покажу что такое фильтры Excel и как экономить время при работе с большими таблицами. Это совсем несложно. В конце статьи вы сможете скачать таблицу, на примере которой я здесь рассматриваю работу с фильтрами Excel.

А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.

Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы «склеиваются». То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.

Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки. Пример таблицы с наложенным фильтром вы можете видеть на картинке ниже.

Теперь давайте посмотрим, как собственно добавить фильтры в таблицу.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.

Удаление раскрывающегося списка в Microsoft Excel

При наложении каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно накладывая несколько фильтров, можно из огромной таблицы в тысячи строк быстро сделать небольшую выборку.

Пустые строки

Пустые строчки в электронной таблице программа воспринимает, как разрыв. По ее мнению, такой пробел означает конец рабочего диапазона. Соответственно, все, что вне последнего, фильтр не захватывает. Как исправить ситуацию?

  1. Удалите пустые строки;
  2. Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
  3. Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Как Удалить Отфильтрованные Строки в Excel • Файлы для загрузки

Фильтр в Excel не захватывает все данные: почему не видит всю информацию –. Новости и советы
Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные или не захватывает их часть , проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения.
Как Удалить Отфильтрованные Строки в Excel • Файлы для загрузки

Excel/Эксель — 3 варианта удаление дубликатов строк через функции и без макросов

  • Пустые строки в табличке;
  • Некорректная таблица;
  • Документ создан в Excel более ранней версии;
  • Неправильный формат записи дат;
  • Разовый глюк программы;
  • Кривая версия Excel.

Если пользователь не уверен, что программа автоматически удалит нужные строки, или в том, что она найдет все повторы построчно, можно только выделить дубликаты в Excel. А удалить их уже потом — вручную. Для этого нужно выполнить такие действия:

Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Переход к окну проверки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».

Кнопка Очистить все для удаления раскрывающегося списка в Excel

Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.

Провера результата в окне для удаления раскрывающегося списка в Excel

Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.

Последнее значение ячейки для удаления раскрывающегося списка в Excel

Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.

Как сделать фильтр в Excel | MS Office | Учебные статьи
А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Можно условно представить, что их высота становится равной нулю про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Обратите внимание: Если выделить ВСЮ строку, то Эксель автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, в которых есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.

Дубликаты в Excel: как удалить, выделить повторяющиеся строки в Эксель |

Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.

Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны

как выделить дубли в экселе

Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу

После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.

excel как выделить дубли в столбце

из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)

Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах

Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,

Как скопировать только отфильтрованные ячейки в Excel? Ваша онлайн-энциклопедия
С получившейся выборкой можно производить дальнейшие операции. Например, можно скопировать эти строки и перенести в другую таблицу. А можно наоборот, отфильтровать те строки, которые вы хотите вообще удалить! И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Теперь посмотрите видеоролик, в котором я показываю реальный пример фильтрации данных в прайс листе более чем из 15 000 строк. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сразу после включения фильтра, таблица не изменится (не считая появившихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтобы отфильтровать часть нужных вам данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы хотите воспользоваться. На практике это выглядит так, как показано на рисунке ниже.

Подведём итоги

Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector