Возможности, настройка и использование Google Календаря

Компания Google является одним из крупнейших ИТ-разработчиков, который предлагает огромный ассортимент собственной продукции. Главная задача заключается в том, чтобы упростить пользователям жизнь, решение повседневных задач, расширить имеющиеся возможности.

Многие недооценивают такой сервис как Google Календарь. Хотя в действительности это очень полезный инструмент, способный дать многое своим пользователям. Вопрос лишь в том, как научиться им правильно пользоваться.

Ничего сложного здесь нет. Можно организовать собственный Google Календарь на компьютере с ОС Windows и не только, а также синхронизировать его с мобильным гаджетом.

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную — Лайфхакер

• указать часовой пояс;
• настроить событие, если оно повторяющееся, а не разовое;
• определить время, чтобы все приглашённые были свободны;
• добавить место проведения встречи, формат, условия и пр.;
• если нужно, добавить видеоконференцию;
• указать, какое оборудование требуется (веб-камера, микрофон);
• расписать инструкции, описание, особенности события;
• нажав на значок скрепки, добавить нужные файлы, изображения, видео и пр.

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Как начать работу Google Таблицами

Чтобы начать работать с гугл-таблицей, нужно зайти на страницу онлайн-инструментов от Google, нажать на вкладку «Таблица» , а затем на кнопку «Открыть Google Таблицы».

После того как вы нажмёте на кнопку, система попросит вас авторизоваться. Получить доступ к сервису смогут только те, у кого зарегистрирован электронный ящик в гугл почте.

После авторизации откроется главная страница: нажмите на разноцветный плюс в левом углу и создайте свою первую таблицу.

Теперь можно начинать работу с таблицей — далее расскажем про рабочую область и основные инструменты документа.

Теперь к вопросу о том, как установить и настроить собственный Гугл Календарь. Если говорить о работе с ПК, то тут мы настраиваем всё прямо в браузере. Ничего скачивать и устанавливать не нужно, в отличие от мобильных телефонов. Здесь придётся установить приложение. Далее настройки довольно простые.

Как настроить и использовать Google-календарь правильно

• онлайн доступ — вход в гугл-таблицы возможен с любого устройства подключённого к интернету;
• автоматическое сохранение — больше не нужно переживать, что проделанная работа исчезнет, если вы забудете сохранить файл, выключат свет или кто-то нечаянно выключит ваш компьютер. Все изменения, вносимые в документ, автоматически сохраняются и вы в любой момент можете посмотреть предыдущие версии;
• совместный доступ — в гугл-таблицах можно параллельно работать над документом вдвоём или целой командой;
• импорт данных — эта функция нужна для того, чтоб импортировать данные из внешних источников;
• большой набор формул — в гугл-таблицах можно быстро обрабатывать данные и производить вычисления.

Нажмите «Обзор» и найдите CSV-файл, который вы создали в Excel. В большинстве случаев вы найдете этот файл в папке «Мои документы» (если вы не меняли местоположение файлов, заданное в Excel по умолчанию).

График дежурств

Ещё один шаблон, который поможет назначить работу по дому вашим домочадцам. Его можно распечатать и повесить на холодильник, и тогда никто не сможет сослаться на свою забывчивость.

Те, кто считает, что всякие Wunderlist и Todoist не стоят того, чтобы тратить время на создание в них учётной записи, могут вносить свои дела в эту простенькую табличку, а затем просто вычёркивать их по мере выполнения.

Когда автомобиль уже куплен, может сложиться впечатление, что самое трудное позади. Увы, трудности только начинаются, ведь за машиной нужно ухаживать. Этот шаблон поможет подсчитать сумму трат на обслуживание и ремонт вашего авто.

Как создать календарь в Microsoft Excel

Эта часть статьи будет актуальна тем, кто работает с аналитикой. Главная задача сводных таблиц — структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. В сводных таблицах данные из разных ячеек автоматически выводятся в новы — с помощью заданных заранее формул. Если нужно сделать из 2000 строк отчёт на 20 позиций, то сводные таблицы вам помогут.

Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:

Как Связать Excel и Google Календарь

• c — создать новое событие.
• Backspace или Delete — удалить событие.
• / — перейти к строке поиска.
• Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
• t — перейти на сегодняшний день.
• k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
• j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.

Внимание: после ввода даты ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.