Как объединить строки в Excel?

Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.

Как развернуть и свернуть все поля сводной таблицы читать онлайн

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Как объединить ячейки

Объединить несколько ячеек (строк/столбцов) в Excel очень просто. Способ применяется для объединения пустых ячеек или ячеек, среди которых только одна содержит данные, например шапка таблицы.

Для объединения выделите область ячеек, которые нужно объединить и нажмите на вкладке Главная (Выравнивание) подходящий вариант:

Использование объединения ячеек таким способом не самый лучший вариант, для дальнейшей работы с данными, например сортировка и фильтрация, создание сводных таблиц. Старайтесь использовать его в исключительных случаях, а лучше никогда.

Подобный эффект, но без последствий, даёт форматирование ячеек ( Ctrl+1 ), вкладка Выравнивание ► по горизонтали ► по центру выделения :

Если необходимо объединить несколько ячеек содержащих данные, то стандартными средствами сделать это не получится, о чем Excel вас любезно предупредит:

Но вы настойчивы, и вот результат, мы потеряли часть данных:

Нет не решаемых задач. На помощь придет макрос, который поможет объединить данные из разных ячеек (строк/столбцов) в одну общую без потери данных:

Результат работы макроса, объединенный текст в одной ячейке:

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Группировка строк в excel: настройка — сортировка — объединение

• Разделитель – символ, который будет вставлен между фрагментами, указывается в кавычках;
• игнорировать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются ;
• Текст. — диапазон ячеек, содержимое которых нужно склеить.

Мы также можем нажать кнопки «Развернуть поле» и «Свернуть поле» на вкладке «Анализ / параметры» на ленте. Ячейка в области строк или столбцов сводной таблицы должна быть выбрана для того, чтобы эти кнопки работали.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Макрос Expand находит поле в наивысшей позиции, которое свернуто, проверяя свойство ShowDetail каждого PivotItem. Если он НЕ находит расширенный элемент, он расширяет все поле. Если все элементы развернуты, то он переходит к полю в следующей позиции вниз.

Как работать с объединенными ячейками Excel

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
• Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис: