19 советов по работе с вложенными функциями ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.
Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂
Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?
Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …
Excel значение ячейки несколько условий • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
Определяет, выполняется ли следующее, человек, а на и ее можно число основного персонала. к 8 марту. которым пользователи прибегают такое количество ячеек, непечатаемых знаков. должны быть в больше 1 600 000 одному любому символу, только значения, превышающие покупателем позиции. В4 написали такую в тестах, т.д. A2 не равно условие: значение вИЛИ оценки хорошо и применять в различных
| Баллы | Оценка | Условие |
| 0 — 63 | Неуд. | < 64 |
| 64 — 72 | Удовл. | < 73 |
| 73 — 89 | Хорошо | < 90 |
| 90 — 100 | Отлично |
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями. Примеры использования вложенных функций ЕСЛИ
Если вам нужно делать очень много проверок однотипных данных, например многоуровневое начисление премии в зависимости от выполнения плана и на ум приходит использование огромного количества ЕСЛИ, то попробуйте ознакомиться со статьей об альтернативном способе однотипных проверок ЕСЛИ. Возможно, она поможет решить вопрос другим способом
Для удобства вынесем все условия в отдельную таблицу, чтобы при необходимости мы могли быстро их менять если, например, поменяется оплата или план
Нам требуется заполнить столбец «Оплата». У нас несколько условий, поэтому одним если обойтись не получится. Вот как мы будет рассматривать эти условия
- если продаж больше 20, то считаем оплату за перевыполнение, иначе проверяем
- если продаж меньше 18, то считаем оплату за невыполнение, иначе было от 18 до 20 продаж и сумма выплаты составляет 2000 рублей
Для удобство понимания, в первое время лучше использовать диалоговые окна. В дальнейшем вы сможете писать функцию сразу в строке формул. Для начала мы посчитаем оплату для первого сотрудника Алексей, но сразу учтем и пропишем формулу таким образом, чтобы можно было применить эту формулу и для других сотрудников, протянув ее вниз.
Итак, вставьте курсор в ячейку C3 и нажмите на значок выбора функций, перейдите в категорию «Логические» и выберите функцию ЕСЛИ и нажмите «ОК» (см. на рисунок)
Поехали дальше, переходим ко второму аргументу функции.
так же не забываем, что данные из таблицы условий нам нужно закрепить, чтобы они сдвигались при протягивании формулы. Для этого выделяем нужные значения и нажимаем F4
В этом поле можно написать вложенную функцию ЕСЛИ вручную, но это не очень удобно, поэтому мы снова воспользуемся диалоговыми окнами. Перейдите в ячейку Значение_если_ложь откройте раскрывающийся список последних использованных функции в правом углу и выберите ЕСЛИ
После этого у вас снова появится новое диалоговое окно функции ЕСЛИ. Не надо паниковать предыдущая информация не стерлась, а просто свернулась. Вы можете это видеть в строке формул. Это сделано для удобство.
Заполняем поле лог_выражение, как вы помните мы проверяем условие о невыполнение плана сотрудником. То есть прописываем (выбираем) B3
Отлично. Если план перевыполнен, то мы посчитали оплату, если не выполнен, мы проверяем сотрудника на невыполнения плана. Если он не выполнил план, то мы считаем ему оплату. Если же он и не перевыполнил план и не недовыполнил план, то значил от сделал ровно план от 18 до 20 шт.
Поэтому в следующем поле мы рассчитываем оплату сотруднику, когда он выполнил план, то есть он получает 2000 рублей (ячейка F4). Переходим в поле Значение_если_ложь и прописываем (выбираем) F4. Не забываем закрепить ссылку — $F$4
Нажимаем «Ок» — формула готова. Вот так выглядит полная формула:
С помощью диалоговых окон очень просто пользоваться функцией ЕСЛИ и при необходимости не запутаться с вложенными ЕСЛИ, главное изначально подумать о последовательности проверки ЕСЛИ.
Логические функции в Excel, примеры, синтаксис, использование логических выражений
Простейшим примером для разбора работы функции является сравнение двух чисел. Для наличия вариативности, зададим значения двух числовых переменных в ячейках А1 и В1, которые и будем сравнивать между собой. Для решения этой задачи следует воспользоваться записью следующего вида:
Функция ИЛИ
Возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент функции вернет истинное значение.
В виде аргументов принимаются условия либо ссылки на ячейки, возвращающие логические значения. Количество аргументов не может превышать 255. Первый аргумент является обязательным.
Синтаксис: =ИЛИ(Логическое_значение1; [Логическое_значение2];…)
В качестве примера, рассмотрите примеры функции И, все они вернут результат ИСТИНА, т.к. первый аргумент является истинным.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями. Примеры использования вложенных функций ЕСЛИ | SirExcel
«И», «ИЛИ» могут насчитывать в своей формуле до 30 условий. Однако необходимо помнить: длинные, тяжелые формулы очень трудно воспринимаются. Поэтому по возможности желательно их несколько облегчить за счет добавления столбцов или строк.
Смотреть видео
Функция ЕСЛИ в Excel
Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами.
- «=» — знак равенства (выполняется («ИСТИНА»), если аргументы совпадают);
- «» — знак неравенства (выполняется, если аргументы НЕ совпадают);
- «>» — больше (выполняется, если аргумент слева больше, чем аргумент справа);
- «
Если вам нужно делать очень много проверок однотипных данных, например многоуровневое начисление премии в зависимости от выполнения плана и на ум приходит использование огромного количества ЕСЛИ, то попробуйте ознакомиться со статьей об альтернативном способе однотипных проверок ЕСЛИ. Возможно, она поможет решить вопрос другим способом
| Ячейка | Число | Формула | Результат |
|---|---|---|---|
| A5 1 | 10 | =ЕСЛИ(A5>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Меньше или равно 30» |
| A6 | 20 | =ЕСЛИ(A6>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Меньше или равно 30» |
| A7 | 30 | =ЕСЛИ(A7>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Меньше или равно 30» |
| A8 | 40 | =ЕСЛИ(A8>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Больше 30» |
| A9 | 50 | =ЕСЛИ(A9>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Больше 30» |
Формула «ЕСЛИ». Тонкости ввода нескольких условий
Функция «ЕСЛИ» выражена посредством следующей формулы, которую можно задать двумя способами.
Первый способ: функция «ЕСЛИ» (формула может быть введена строчными или заглавными буквами) пишется вручную пользователем, скобка открывается, и табличный процессор выводит подсказку, по которой можно ориентироваться.
Второй способ: вызвать функцию через меню или панель инструментов. В меню необходимо зайти в пункт «Вставка» – «Функции». Уже здесь в категории «Логические» находится функция «ЕСЛИ» в Excel, с несколькими условиями или одним параметром. Открывается диалоговое окно, в котором вводятся необходимые показатели для получения результата.
Если условие истинно, тогда выполняется первое указанное выражение; если же ложно – тогда результатом станет второй параметр.
Функция Если в Excel
- финансовые: ПРОЦПЛАТ, ПУО, ПС, СТАВКА, ЧПС и т.д.;
- даты и времени – ВРЕМЯ, ДЕНЬНЕД, ГОД и т.д.;
- математические – ABS, ATAN, LOG, LN, SIN и т.д.;
- статистические – ДИСП, ГИПЕРГЕОМЕТ, КВАРТИЛЬ и т.д.;
- ссылок и массивов – АДРЕС, ВЫБОР, ОБЛАСТИ, ПОИСКПОЗ, ЧСТРОК и т.д.;
- баз данных – БДДИСП, БСЧЁТА, БДСУММ, ДСРЗНАЧ и т.д.;
- текстовые – ЗАМЕНИТЬ, НАЙТИ, ПОВТОР, ПОДСТАВИТЬ, ФИКСИРОВАННЫЙ и т.д.;
- логические – ЕСЛИ, ИСТИНА, НЕ, ЛОЖЬ и т.д.;
- проверки свойств и значений – ЕОШИБКА, ИНФОРМ, ЕЧИСЛО, ЯЧЕЙКА и т.д.
Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, вот несколько примеров данных и формула, использующая функцию.
В этой Excel Online книге вы можете работать с образцом данных и формулами прямо здесь. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.
Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.
Напоминание о пустой ячейке
Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.
На что стоит обратить внимание
Для закрепления понимания стоит на практике рассмотреть, как работает функция «ЕСЛИ» в Excel. Примеры, приведённые ниже, демонстрируют все основные способы её использования.
Простейшим примером для разбора работы функции является сравнение двух чисел. Для наличия вариативности, зададим значения двух числовых переменных в ячейках А1 и В1, которые и будем сравнивать между собой. Для решения этой задачи следует воспользоваться записью следующего вида:
В этом случае при наличии одинаковых значений в обеих ячейках, результатом будет запись «числа равны», во всех остальных случаях — «числа неравны».
Для рассмотрения работы условного оператора с несколькими условиями, в качестве примера можно использовать нахождение числа решений квадратного уравнения. В данном случае проверка производится по дискриминанту — если он меньше нуля, то решений нет, если равно нулю — оно одно, во всех остальных случаях — существует два корня. Чтобы записать данное условие, достаточно составить запрос следующего вида:
Для желающих лучше понять все возможности, которыми обладает функция «ЕСЛИ», в Excel примеры находятся в разделе справки, где подробно описан ход решения каждого из них.
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
приведенной ниже таблицы строке #ЗНАЧ!. формула Не только посчитать поставили в третьем в формуле. Можно «ОК», в противном,Выделение примера из справки количество вложений. Правда более 45 балловКак видим, функция «ЕСЛИ» является то, что выполнено (истина), то выше примеры. можно в качестве (ОКРВВЕРХ (A1/5;1) и вставьте егоАргумент=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5)
