Как в Excel сделать простую или сложную таблицу — инструкция с фото

Таблица в программах для работы со структурированными данными — это совокупность столбцов и строк с данными. Ниже представленная пошаговая информация о том, как сделать таблицу в excel (2003-2010).

Перед выполнением работы в экселе (office), следует обратить внимание на рекомендации:

• информация вносится в ячейки;
• одна ячейка – одна запись;
• заголовок короткий и уникальный;
• в столбцы вносятся идентичные типы данных (цифры, валюта или текст);
• строка содержит данные об одном параметре или продукте;
• пустые строки и столбцы недопустимы.

Правильно заполненная сводная таблица осуществляет грамотные подсчеты и облегчает работу со структурированными данными.

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Выделите подходящую для работы область. Далее вам понадобится пиктограмма «Границы» в главном меню Excel. Найдите в выпавшем контекстном меню строчку «Все границы», и таблица появится.

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

Для еще более точной разметки, зайдите в меню « вид » и включите режим « разметка страницы «. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Как сделать турнирную сетку в excel

Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы. В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть установите флажок Сетка. В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Сетка.

Как создать таблицу с формулами

Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:

1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).

2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.

3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.

4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).

Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.

Можно и так: Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Как сделать таблицу в Эксель — Microsoft Excel

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.