Как сделать перекрестную ссылку на ячейки между электронными таблицами Microsoft Excel

В Microsoft Excel распространенной задачей является обращение к ячейкам на других листах или даже в разных файлах Excel. Сначала это может показаться немного сложным и запутанным, но как только вы поймете, как это работает, это не так сложно.

В этой статье мы рассмотрим, как ссылаться на другой лист в том же файле Excel и как ссылаться на другой файл Excel. Мы также расскажем о том, как ссылаться на диапазон ячеек в функции, как упростить работу с определенными именами и как использовать VLOOKUP для динамических ссылок.

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL

При помощи надстройки (макроса) для Excel можно быстро переименовать сразу несколько или все листы рабочей книги. Для этого нужно сформировать список из новых имен в свободных ячейках рабочего листа, а затем указать диапазон этих ячеек в диалоговом окне надстройки.

Метод гиперссылок

Вместо того, чтобы использовать стандартные унылые кнопки с ленты Разработчик, хотелось бы обратить ваше внимание, что, вообще говоря, любой графический объект Excel может послужить вам кнопкой.

Это может быть фигура (группа фигур) или рисунок. Надо ли говорить, что с эстетической точки зрения стандартные кнопки тихо курят в сторонке в сравнении со своими графическими собратьями?

Для добавления фигуры или рисунка на лист воспользуйтесь меню Вставка:

После этого отредактируйте объекты по своему вкусу. Например, я добавил тень.

Я хочу, чтобы при нажатии на кнопку, к примеру, Материалы, табличный курсор вставал на ячейку B6 вне зависимости от того, где он находился до этого момента. Для этого я собираюсь использовать функционал гиперссылок.

Чтобы избавиться от этого эффекта можно использовать очень простой трюк на основе макросов

Дополнительные сведения об инструкции If…Then см. в справочном руководстве по языку VBA. (Полное название раздела — «If…Then…Else statement» (Инструкция If…Then…Else), где Else — это необязательный компонент.)

Excel ЧаВо часть II: Worksbooks и Worksheets

1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

Чтобы решить проблему, используя программирование на VBA, необходимо сначала понять, с какими объектами будет работать код. Важным средством изучения этих сведений является Справочник по объектной модели Excel, входящий в справочное руководство разработчика по Excel 2007 в библиотеке MSDN.

Часть 3. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью диаграммы взаимосвязей ячеек

Диаграмма взаимосвязи ячеек в Excel помогает отобразить детали, связанные со ссылками выбранных ячеек и их отношениями на других листах Excel или даже в другой книге.

Для доступа к сломанным перегибам Excel через диаграмму взаимосвязи ячеек требуется специальная надстройка для книги. Для того, чтобы все работало, вам понадобится надстройка COM к книге. Диаграмма взаимосвязи ячеек показывает связь ячейки с другой ячейкой.

Ниже приведен ряд шагов для поиска неработающих ссылок в Excel с помощью диаграммы взаимосвязи ячеек:

Шаг 1: Нажмите «Файлы» и выберите «Параметры».

Шаг 2: В параметрах перейдите к надстройкам.

Шаг 3: Теперь в раскрывающемся списке выберите надстройку COM и далее выберите Запросить.

Шаг 4: Как только вы получите вкладку «Запросить» на ленте

Шаг 5: Выберите Связь ячеек в группе Диаграммы.

Шаг 6: На экране появляется окно для диаграммы взаимосвязи ячеек

Шаг 7: Выберите нужные параметры в диалоговом окне и нажмите ОК.

Шаг 8: Диаграмма появляется на экране

Шаг 9: Увеличьте масштаб и просмотрите ячейку к ячейке, ячейку к другим листам Excel и ссылки на книги

Появится полная диаграмма взаимосвязи ячеек, представляющая все включенные ссылки, и появятся неработающие ссылки, если они присутствуют на диаграмме.

Используя этот пошаговый процесс, можно легко перейти к проблеме, вызывающей ячейку, содержащую неработающую ссылку Excel.

Видеоруководство: исправление неработающих ссылок в Excel и проверка подключения данных к другим файлам

Здравствуйте, Татьяна.
Так вы перенесите файлы на другой комп в ту же папку (чтобы путь к папке не изменился), – и тогда ничего переделывать не придётся.
А если путь к папке изменится, – тогда макрос этот поможет.

Почему слетают гиперссылки в excel

1. Исходная папка удалена, данные отследить невозможно, а значит, нет выхода, чтобы исправить неработающую ссылку на Excel.
2. В случае перемещения файлов / папок в другие места на устройстве можно легко исправить неработающую ссылку, обновив местоположение исходного файла. Если вы не можете найти данные или исходный файл на устройстве, вы можете легко запретить Excel обновить ссылку и удалить ее навсегда.

Как отмечалось ранее, макрос приводит к ошибке, если любая из ячеек B1 книги оказывается пустой. Вместо ручной проверки каждого листа можно запрограммировать макрос так, чтобы эти действия выполнялись в нем. Перед строкой myWorksheet.Name добавьте следующую строку кода.

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Проблема с формулой, которая говорит только о том, чтобы идти на n-й лист, — это то, что если вы хотите добавить больше листов в свой файл excel, а первый горячий лист для применения вашего макроса больше не будет вашим 4-м или 5-м? Потому что тогда вам нужно вернуться и обновить каждый макрос.

12) Объекты VBA Range.

1. выделяем диапазон с гиперссылками;
2. жмем Ctrl+H.
3. Найти: .excel_vba
4. Заменить на: excel-vba
5. Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поиска – Формулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
6. Жмем «Заменить все«

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Свойство Range Offset

Свойство Range offset будет выделять строки / столбцы вдали от их исходного положения. На основе заявленного диапазона выбираются ячейки. Смотрите пример ниже.

Результатом для этого станет ячейка B2. Свойство offset будет перемещать ячейку A1 на 1 столбец и 1 строку. Вы можете изменить значение rowoffset / columnoffset согласно требованию. Вы можете использовать отрицательное значение (-1), чтобы переместить ячейки назад.

Для доступа к сломанным перегибам Excel через диаграмму взаимосвязи ячеек требуется специальная надстройка для книги. Для того, чтобы все работало, вам понадобится надстройка COM к книге. Диаграмма взаимосвязи ячеек показывает связь ячейки с другой ячейкой.

Как сделать перекрестную ссылку на ячейки между электронными таблицами Microsoft Excel — gadgetshelp,com

• Свойство: свойство хранит информацию об объекте.
• Метод: метод – это действие объекта, который он будет выполнять. Объект Range может выполнять такие действия, как выделение, копирование, очистка, сортировка и т. Д.

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Как Сослаться на Другой Лист в Excel Vba

• Как добавить новую книгу?
• Как задать количество листов в новой книге?
• Как открыть книгу, имеющуюся на диске?
• Как сохранить книгу?
• Как закрыть книгу без вопросов о сохранении? Как закрыть все книги?
• Как узнать имена всех открытых книг?
• Как найти определенную открытую книгу?
• Как переименовать книгу?
• Как спрятать книгу?
• Как открыть текстовый файл в Excel’е?
• Как узнать имена всех листов в книге и их количество?
• Как получить ссылку на активный лист в активной книге?
• Как добавить новый лист в книгу? Как удалить лист?
• Нужно ли делать лист активным, чтоб записать в него данные?
• Как задать имя листу в книге?
• Как выделить один или несколько листов в книге?
• Как скопировать/переместить лист в одной книге? В другую книгу?
• Как задать/убрать область печати? Как вызвать PrintPreview? Как напечатать лист?
• Как установить параметры печати: отступы на листе, ориентацию листа и др.?
• Как установить свои разрывы страниц (HPageBreaks) в области печати? Как узнать номер строки HpagePreak?
• Как сделать так, чтобы на каждой странице повторялись заголовки колонок таблицы?
• Как спрятать рабочий лист?
• Как установить пароль на существующий лист/книгу?
• Как создать макрос из Delphi? Как выполнить макрос, имеющийся в книге?
• Будет ли работать макрос при выставленной «Очень высокая безопасность макросов» в Excel’е пользователя?
• Почему не работает макрос, записанный в книге?

В первом параметре метода Add можно указать стандартный тип шаблона Excel. Если же в нем указать имя (с полным путем) подготовленного файла (шаблоном может быть и «обычный» файл XLS, а не только файл XLT), то можно открыть книгу на диске как шаблон.

Откроет файл «MyTemplate1.xls», т.е. точно как обычный шаблон «Книга1.xls», но свой со своим форматированием, что позволит ускорить процесс экспорта данных в Excel, т.к. не придется форматировать ячейки и вызывать другие настройки листа.

Задать количество листов в новой книге можно перед добавлением новой книги:

Как закрыть книгу без вопросов о сохранении? Как закрыть все книги?

Узнать имена всех книг экземпляра Excel.Application можно в цикле, например, так:

Точно так же как в предыдущем ответе — по имени в свойстве Name. Если вы хотите сделать найденную книгу активной, то вызовите метод Activate

Переименовать книгу ни как нельзя — только сохранить под другим именем методом SaveAs (смотрите «Как сохранить книгу»).

Практически, так же как и обычную книгу, только внимательно указав дополнительные параметры в методе OpenText.

Как узнать имена всех листов в книге и их количество?

Узнать количество листов в книге можно в цикле по коллекции Workbook.Sheets. Количество листов — свойство Sheets.Count. Имя листа — свойство Worksheet.Name.

Как получить ссылку на активный лист в активной книге?

Определить тип листа можно, проверив свойство Worksheet.Type:

При добавлении можно указать тип нового листа (WorkSheet, Chart, Excel4MacroSheet) и текущее положение. Добавленный лист будет активизирован автоматически (на него будет указывать свойство ActiveSheet)

Нужно ли делать лист активным, чтоб записать в него данные?

Не нужно — переключение (активация) листов только замедлит экспорт данных. Получите ссылку на любой лист в книге (активной или нет) и работайте c ней, как с активной. Активизировать лист нужно только в случае необходимости, например, при вставке из буфера обмена, предварительном просмотре и др.

Как скопировать/переместить лист в одной книге? В другую книгу?

Как задать/убрать область печати? Как вызвать PrintPreview? Как напечатать лист?

Как установить параметры печати: отступы на листе, ориентацию листа и др.?

Установка параметров печати — довольно продолжительный процесс, поэтому советую настроить их в предварительно подготовленном шаблоне. Все параметры печати задаются в свойстве PageSetup объекта Worksheet. Но учтите, что текст в свойствах Footer или Header для Left, Right, Center суммарно не должен превышать 255 символов.

Если вы выполните данный код, то заметьте как долго Excel настраивает все границы печати.

Как установить свои разрывы страниц (HPageBreaks) в области печати? Как узнать номер строки HpagePreak?

Для того чтобы «появились» автоматические разрывы страниц нужно перейти в режим разметки.

Также вы можете «переместить» разрыв, присвоив новое значение свойству Location объекта HPageBreak

Как сделать так, чтобы на каждой странице повторялись заголовки колонок таблицы?

Как создать макрос из Delphi? Как выполнить макрос, имеющийся в книге?

Пример создания макроса с параметром и вызов его из программы:

Если все же вам очень нужно добавить макрос, не зависимо от настроек доступа к VBA Project, можно воспользоваться листом макросов xlExcel4MacroSheet. Макроязык представляет собой «команды».

Будет ли работать макрос при выставленной «Очень высокая безопасность макросов» в Excel’е пользователя?

Записанные макросы в книге, открытой вашей программой всегда будут работать, не зависимо от выставленного в Excel’е «Уровня безопасности» для макросов.

Записанный в книге макрос может не работать по причине установленного антивируса. Например, установленный «Kaspersky Office Guard», входящий в состав «Антивирус Касперского», начисто отключает все вызовы VBA.

Как мы уже говорили в нашем предыдущем уроке, этот VBA используется для записи и запуска макросов. Но как VBA определить, какие данные из листа должны быть выполнены. Здесь полезны объекты диапазона VBA.

Переименовать лист в excel vba — Компьютерный справочник

Поговорим сегодня про кнопки на листе, облегчающие перемещение пользователя по разделам листа. Вместо того, чтобы заставлять пользователя крутить мышиное колесо и скролиться туда-сюда, хорошо иметь специальные кнопки, которые всегда видны на экране и при помощи которых можно мгновенно переместиться в нужное место.

Формула номера листа и страницы в Excel

Разберем формулы номеров листов и страниц в Excel (как стандартные, так и пользовательские функции) для создания оглавления и удобной навигации по документу.

Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция ЛИСТ, которая возвращает номер листа по имеющейся ссылке.
Однако в более ранних версиях Excel стандартных функций, к сожалению, нет, поэтому для этого случая мы воспользуемся возможностями VBA и напишем пользовательскую функцию, которая по имени листа будет возвращать его порядковый номер.

Функция ЛИСТ (начиная с Excel 2013)

ЛИСТ(значение)
Возвращает номер указанного листа.

В случае если аргумент не указан, то функция по умолчанию возвращает номер листа, где задана функция.
Рассмотрим принципы использования функции на примерах:

Номер листа на VBA

Для создания пользовательской функции перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), далее создаем новый модуль и добавляем в него следующий код:

Это отличная защита от того, что пользователь перенесёт или переименует лист. Но подобные имена ни о чём не говорят нам в процессе программирования в плане того, что располагается на листе, поэтому вы будете частенько ошибаться, путая листы. А те, кто будут потом разбираться в вашем коде, тоже спасибо вам не скажут. Поэтому я предлагаю следующую модификацию этого способа:

Переименовать лист в excel vba

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.