Как в Excel удалить текст до определенного символа

Довольно часто в Excel нужно убрать из строки символы до определенного знака. Это может быть как один символ (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.), так и символ из определенного множества (цифра, английская буква).

В зависимости от этих условий, решение может быть простым, а может потребовать использование довольно сложных формул и процедур.

В этой статье я подробно опишу известные мне варианты. Поехали!

Общее количество знаков в ячейке как в MS Excel 2003, так и в MS Excel 2010 составляет 32 767, однако в MS Excel 2003 в ячейке могут быть видны только 1024 знака, все же знаки можно увидеть в строке формул.

Строка в excel | Excel Training

• Выделить диапазон
• Вызвать процедуру поиска и замены со вкладки «Главная» или сочетанием клавиш Ctrl+H
• использовать подстановочный символ * (звездочку) прямо перед искомым в строке поиска
• оставить пустым второе поле и нажать ОК

метод 1 В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку столбца таблицы, слева от которого вы хотите добавить новый столбец. Чтобы вставить сразу несколько столбцов, сначала необходимо разделить необходимое количество столбцов таблицы.

Как расширить диапазон в Excel?

1. Выберите диапазон ячеек, который содержит текущую формулу массива и пустые ячейки рядом с новыми данными.
2. Нажмите F2. Теперь вы можете редактировать формулу.
3. Замените старый диапазон ячеек новым. …
4. Нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

Вписать лист в одну страницу

Если таблица немного выступает на втором листе, вы можете использовать параметр «По размеру одной страницы». Для огромных вариантов этот метод не сработает. Чтобы использовать настройку, выполните несколько простых шагов.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают много места, которое можно освободить под размер таблицы. Чтобы изменить показатели этого параметра, выполните следующие действия:

1. На главной панели инструментов перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Щелкните значок (выделен на изображении ниже).
3. Перейдите во вкладку «Поля».
4. Введите меньшие или даже нулевые значения.

Страничный режим

Это поможет вам оценить и «увидеть» реальные границы области печати. Перемещая синие пунктирные линии, вы можете уменьшить вывод на принтер. Сделай это:

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Вы можете изменить его по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы проделать такие манипуляции вам нужно.

1. Выберите столбец или строку, щелкнув левой кнопкой мыши число или букву.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в этом состоянии двигайтесь в направлении уменьшения.

Также как дополнительная опция будет полезна настройка через меню «Домой» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоматическую адаптацию.

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

Инструкция, как распечатать таблицу в Excel на одном листе. Как уместить документ Excel на лист формата А4

1. Щелкните разделитель, расположенный справа над вертикальной полосой прокрутки.
2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните горизонтальную линию, разделяющую окно (или перетащите ее на место).

В этом окне настройки имеют наибольшее влияние на результат печати. Если таблица большая и для печати на бумаге требуется только часть или фрагмент, вы можете указать это в строке с подписью «Диапазон печати». А также при необходимости можно распечатать сетку и заголовки строк, столбцов.

Изменение масштаба листа для печати

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите 0 , чтобы не указано количество страниц в высоту.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

См. также

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

Чтобы уменьшить или увеличить количество знаков после запятой, можно использовать и следующий способ. На вкладке «Главная» в группе «Число» Вы найдете две кнопочки «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность».

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы.

• кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;
• кнопка вставки поля количества страниц;
• кнопка вставки поля текущей страницы;
• кнопка вставки поля текущей даты;
• кнопка вставки поля текущего времени;
• кнопка вставки поля пути к файлу;
• кнопка вставки поля имени файла;
• кнопка вставки поля имени листа;
• кнопка вставки поля изображения;
• кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.

• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;
• Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;
• Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
• Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Чтобы вставить строку в excel первым способом, необходимо выделить место куда будет вставляться строка, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить. Далее в появившемся диалоговом окне выбрать пункт Строку и нажать ОК.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Чтобы уменьшить или увеличить количество знаков после запятой, можно использовать и следующий способ. На вкладке «Главная» в группе «Число» Вы найдете две кнопочки «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность».

Сколько листов может быть в книге excel

Количество знаков после запятой уменьшилось до 2-х. Как видите, округление числа происходит по математическим законам: если отбрасываемая цифра меньше пяти – число округляется в меньшую сторону, если больше пяти или равно – в большую.

Как получить имя листа формулой в Excel

Пример 1. При выполнении расчетной работы студент использовал программу Excel, в которой создал книгу из несколько листов. Для собственного удобства, студент решил в ячейках A2 и B2 каждого листа выводить данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:

1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла») – функция, возвращающая текст, в котором функция ПСТР выполняет поиск заданного количества символов. В данном случае вернется значение «C:UserssoulpDesktop[ЛИСТ_ЛИСТЫ.xlsx]Статические расчеты», где после символа «]» находится искомый текст – название листа.
2. НАЙТИ(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))+1 – функция, возвращающая номер позиции символа «]», единица добавлена с той целью, чтобы функция ПСТР не учитывала символ «]».
3. 31 – максимальное количество символов в названии листа.

=ЛИСТ() – данная функция без параметра вернет номер текущего листа. В результате ее вычисления получим количество листов в текущей книге.

В основном задача состоит в том, чтобы распечатать документ Excel с обеих сторон. Первым делом нужно хорошо разместить стол на двух листах бумаги. Затем можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двусторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного (вверх, вниз) края).

Как изменить размер страницы в excel – Изменение масштаба — Хитрости работы с Excel – таблицы, функции, формулы, списки, рабочие книги, макросы

1. Обе функции полезны для использования в документах, содержащих большое количество листов.
2. Лист в Excel – это таблица из всех ячеек, отображаемых на экране и находящихся за его пределами (всего 1 048 576 строк и 16 384 столбца). При отправке листа на печать он может быть разбит на несколько страниц. Поэтому нельзя путать термины «лист» и «страница».
3. Количество листов в книге ограничено лишь объемом ОЗУ ПК.

В этом окне настройки имеют наибольшее влияние на результат печати. Если таблица большая и для печати на бумаге требуется только часть или фрагмент, вы можете указать это в строке с подписью «Диапазон печати». А также при необходимости можно распечатать сетку и заголовки строк, столбцов.

Как сгруппировать строки в excel?

Для того, чтобы сгруппировать строки в excel необходимо выделить предназначенные для группировки строки и на вкладке Данные, в группе Структура выбрать команду Группировать.

Чтобы разгруппировать строки необходимо аналогично выделив предназначенные для этого строки выбрать пункт «Разгруппировать».

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы,

Как в Excel поставить границы листа а4?

ОКРУГЛ – округлит число до заданного количества десятичных разрядов. В поле «Число» – укажите адрес нужной ячейки, в поле «Число разрядов» – укажите количество знаков после запятой. Если написать «0», округление произойдет до целого числа.

Функции для округления в Excel

Округление числа в ячейке с помощью специальных функций, позволит в дальнейшем использовать его для расчета формул.

Необходимые для расчетов функции, находятся на вкладке «Формулы» в разделе «Математические». Рассмотрим, что делает каждая из них.

ОКРУГЛ – округлит число до заданного количества десятичных разрядов. В поле «Число» – укажите адрес нужной ячейки, в поле «Число разрядов» – укажите количество знаков после запятой. Если написать «0», округление произойдет до целого числа.

В строке формул будет написано следующее: =ОКРУГЛ(А1;3). А1 – ссылка на ячейку; 3 – количество десятичных разрядов.

Округлить число в Excel можно и до десятков, сотен, тысяч. Для этого в поле «Число разрядов» нужно написать -1; -2; -3 соответственно.

ОКРУГЛВВЕРХ – округлит число в большую сторону, то есть, округлит значение до ближайшего большего числа. Запись: =ОКРУГЛВВЕРХ(число;число разрядов).

ОКРУГЛВНИЗ – округлит в меньшую сторону, то есть, до ближайшего меньшего числа. Запись: =ОКРУГЛВНИЗ(число;число разрядов).

Чтобы округлить в Excel до целого числа, можно использовать любую из приведенных функций. В этом случае, в поле «Число разрядов» нужно написать «0». Или же указать данное число в строке формул.

ЦЕЛОЕ – позволит округлить значение до ближайшего меньшего целого. Запись: =ЦЕЛОЕ(число).

Чтобы округлить число до ближайшего большего целого, используйте округление до десятков с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ. Запись: =ОКРУГЛВВЕРХ(число;число разрядов).

НЕЧЕТ – округлит значение до ближайшего целого нечетного числа. Причем, если значение в ячейке положительное – в большую сторону, отрицательное – в меньшую. Запись: =НЕЧЕТ(число).

ЧЕТН – округлит значение до ближайшего целого четного числа. Запись: =ЧЕТН(число).

ОТБР – позволит отбросить дробную часть, оставив целое число. По законам математики 23,5168 должно было округлиться до 24, а у нас число 23 – дробная часть просто отброшена. Запись: =ОТБР(число;число разрядов).

ОКРУГЛТ – округлит число с заданной точностью. Если в поле «Точность» поставить «7», число 23,5168 округлится до ближайшего числа, которое кратно семи. Запись: =ОКРУГЛТ(число;точность).

Используя способы и различные формулы, описанные в данной статье, Вы сможете округлить число в Excel так, как это нужно в документе: с определенным количеством десятичных разрядов, в большую или меньшую сторону, до целого, до десяток и тысяч.

В меню «Файл» выберите «Параметры страницы». В Excel 2007 щелкните диалоговое окно «Панель запуска» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы». Внесите желаемые изменения в диалоговом окне «Параметры страницы» и нажмите «ОК.

Как в Excel разбить на страницы?

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.