Преобразовать график в таблицу
Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.
Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?
1. В Главном меню Windows выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот.
4. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом табуляции.
5. Выберите команду Файл > Сохранить и запишите файл в папку Мои документы под именем Таблица.txt.
6. Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой.
8. Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь документ. Затем выберите команду Таблица > Преобразовать > Преобразовать в таблицу.
9. Проверьте, чтобы параметры окна диалога Преобразовать в таблицу были настроены в соответствии с рис. 7.17.
Примечание Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель окна диалога преобразования положение переключателя Другой и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую).
12. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выберите команду Таблица > Выделить > Таблица.
13. Выберите команду Вставка > Рисунок > Диаграмма. В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph XP. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph XP, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 7.18.
14. Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph XP исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме.
Рис. 7.18. Построение диаграммы на базе таблицы Word
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.
Для этой функции сделаем таблицу с двумя колонками. В первой колонки будут находится произвольные значения X от 1 до 20, в данном случае шаг у нас единица. Если функция сложная, то шаг лучше взять меньше. Чем меньше шаг, тем точность построения графика выше. Во второй колонки – расчёт значений Y в зависимости от значения x.
| Год | Чистая прибыль* |
| 2010 | 13742 |
| 2011 | 11786 |
| 2012 | 6045 |
| 2013 | 7234 |
| 2014 | 15605 |
Как Соединить Таблицу с Графиком Excel
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Смотрите главу «Элементы графики на рабочих листах».
2. Нажмите кнопку Фигуры, расположенную в группе Иллюстрации. Появится галерея геометрических фигур (рис. 10.1).
3. Щелкните кнопкой мыши на образце Прямоугольник. Галерея будет закрыта, а указатель мыши примет вид перекрестья.
4. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель по диагонали на листе книги Excel, затем отпустите кнопку. На листе появится изображение прямоугольника (рис. 10.2).
Обратите внимание, что при выделении фигуры по ее периметру появляются круглые и квадратные маркеры, а также маркер поворота. Мы рассматривали работу с этими маркерами в предыдущей главе. Назначение маркеров геометрической фигуры точно такое же.
3. Раскройте галерею фигур, расположенную в группе Вставить фигуры.
5. Нарисуйте выбранную фигуру на листе, перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши (рис. 10.3).
Рис. 10.3. На лист добавлена фигура Стрелка вправо
Обратите внимание, что добавленная вами фигура содержит два дополнительных желтых ромбовидных маркера. Они предназначены для изменения геометрических свойств фигуры.
Добавленные таким образом фигуры обладают большинством свойств графических изображений, многие из которых были описаны в предыдущей главе, поэтому не будем повторяться. Точно так же, как и графические изображения, вы можете перемещать фигуры на листе, изменять их размеры, группировать, накладывать друг на друга и изменять порядок наложения.
3. Нажмите кнопку Заливка фигуры, расположенную в группе Стили фигур. Появится список команд с палитрой цветов.
В появившемся списке известным вам способом можно выбрать сплошной цвет или градиентную заливку.
Попробуйте применить и другие способы заливки: текстуру или рисунок. В последнем случае программа предложит вам выбрать графическое изображение, используемое в качестве заливки фигуры.
Нажав кнопку Контур фигуры, расположенную в группе Стили фигур ленты, вы можете изменить свойства линии контура фигуры (цвет, толщину или тип).
Галерея стилей, расположенная в группе Стили фигур вкладки Формат, содержит множество готовых стилей, включающих в себя заливку, контур, эффекты объема, которые вы можете быстро применить к созданной фигуре.
Эффекты для фигур создаются так же, как и для графических изображений. Для этого вам следует нажать кнопку Эффекты для фигур, расположенную в группе Стили фигур вкладки Формат, выбрать нужный тип эффекта и образец. При необходимости вы можете изменить свойства эффектов в диалоговом окне Изменение формы.
При создании различных схем вам, возможно, потребуется соединить некоторые фигуры линиями или стрелками. Для этого в галерее фигур представлены образцы различных соединительных линий.
Для следующего примера вам понадобятся две фигуры, например прямоугольник и стрелка, которые мы создали в предыдущем разделе.
1. Раскройте галерею фигур, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат.
2. Выберите образец Линия, расположенный в группе Линии. Указатель мыши примет вид перекрестья.
3. Установите указатель мыши на прямоугольник. По сторонам прямоугольника появятся красные маркеры. К любому из этих маркеров вы можете «присоединить» линию.
4. Нажав и удерживая кнопку мыши на одном из красных маркеров прямоугольника, переместите указатель мыши на стрелку. Вокруг стрелки появятся красные маркеры.
5. Отпустите кнопку мыши на одном из красных маркеров стрелки. Между прямоугольником и стрелкой появится соединительная линия, а маркеры, которые соединяет эта линия, станут круглыми (рис. 10.4).
Давайте посмотрим, как ведет себя эта линия при перемещении любой из фигур.
• Переместите прямоугольник. Линия, закрепленная на его границе, перемещается вместе с прямоугольником.
• Переместите стрелку. Линия перемещается вместе со стрелкой.
Вы создали соединительную линию, которая как бы связывает две фигуры и перемещается вместе с ними. Данное свойство очень удобно при рисовании каких-либо схем.
Чтобы удалить соединительную линию, достаточно выделить ее щелчком кнопки мыши и нажать клавишу Delete.
Попробуйте самостоятельно соединить фигуры с помощью линии Скругленная соединительная линия. Результат будет тем же, только вид линии будет другим. Некоторые соединительные линии так же, как и фигуры, содержат желтый ромбовидный маркер, позволяющий изменить их форму.
При изменении формы фигуры используют желтые ромбовидные маркеры, однако сфера их применения ограничена. Вы можете изменить геометрию фигуры в более широком диапазоне, преобразовав ее в полилинию.
2. Нажмите кнопку Изменить фигуру, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат.
3. В появившемся списке выполните команду Преобразовать в полилинию.
4. Вновь щелкните на кнопке Изменить фигуру и выполните команду Начать изменение узлов.
По периметру фигуры появятся маленькие черные маркеры, которые обозначают узлы полилинии, то есть места, где линия меняет свое направление. В нашем примере таких маркеров 4 – по углам прямоугольника.
5. Нажав и удерживая кнопку мыши на одном из маркеров, переместите угол внутрь прямоугольника. У вас должен получиться четырехугольник неправильной формы. При этом на сторонах, смежных с перемещенным углом, появились небольшие белые маркеры (рис. 10.5).
6. Попробуйте переместить один из белых маркеров. На стороне четырехугольника появится изгиб (рис. 10.6).
7. Установите указатель мыши на любую сторону получившейся фигуры и щелкните правой кнопкой мыши.
8. В открывшемся контекстном меню выполните команду Добавить узел. В этой точке появится новый (черный) маркер узла.
9. Переместите добавленный узел с помощью его маркера.
Таким образом, добавляя новые узлы и изменяя положение черных и белых маркеров, вы можете придать вашей фигуре практически любую форму (рис. 10.7).
Рис. 10.7. Вы можете создать любую геометрическую фигуру
Такие методы создания геометрических фигур позаимствованы из редакторов векторной графики.
Почти в любую фигуру, созданную на листе книги Excel, можно поместить текст. Для следующего примера нарисуйте какую-либо фигуру (прямоугольник, ромб или круг).
2. Нажмите кнопку Надпись, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат. Указатель мыши примет вид текстового курсора.
3. Щелкните кнопкой мыши внутри созданной фигуры. В фигуре появится текстовый курсор.
Методы форматирования текста внутри фигуры ничем не отличаются от методов форматирования текста в ячейках таблицы. Вы можете изменить шрифт, его размер и атрибуты, а также метод выравнивания. Текст перемещается вместе с фигурой. Таким образом, вы создали текстовый блок, форма которого зависит от выбранной вами фигуры.
К тексту в фигуре вы также можете применить стили WordArt, выбрав подходящий образец в галерее, расположенной в группе Стили WordArt вкладки Формат. Попробуйте самостоятельно применить несколько стилей и посмотрите на характер изменения свойств текста.
Измените свойства фигуры (стиль, цвет заливки), примените к ней эффекты, и вы увидите, что все изменения не отражаются на свойствах текста.
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на выделенном тексте в фигуре и выберете пункт Параметры анимации контекстного меню, появится диалоговое окно Параметры анимации, открытое в категории Надпись (рис. 10.9).
Рис. 10.9. Категория Надпись диалогового окна Параметры анимации
С помощью элементов управления, расположенных в этой категории, вы можете изменить тип выравнивания, размер внутренних полей, повернуть текст на 90 градусов или разместить его в нескольких столбцах.
В других категориях диалогового окна Параметры анимации доступны параметры для изменения цвета заливки и контура текста, для добавления к тексту тени и т. д.
2. Нажмите кнопку WordArt, расположенную в группе Текст. Появится галерея стилей WordArt (рис. 10.10).
3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Галерея будет закрыта, а на листе Excel появится объект WordArt.
4. Выделите текст, расположенный внутри рамки объекта WordArt, и введите свой (рис. 10.11).
К созданному объекту вы можете применить большинство стилей и эффектов, присущих графическим объектам, в любой момент изменить стиль текста WordArt, выбрав другой стиль в галерее WordArt. Кроме того, вы можете присвоить различные стили разным фрагментам текста объекта. Для этого следует просто выделить фрагмент текста и применить к нему стиль.
Инструмент SmartArt является новшеством в программах пакета Microsoft Office 2007. Этот инструмент позволяет в считанные минуты создать красочную схему, график, список или иллюстрированный циклический процесс, которые могут служить как украшением вашего документа, так и информационным блоком.
Инструмент SmartArt содержит множество заготовок, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к документам. Любую из заготовок вы можете править, добавлять в нее элементы или, наоборот, удалять, изменять свойства элементов, текст и т. д.
В качестве примера мы создадим выразительный список вкладок ленты программы Excel с кратким описанием назначения каждой из них. Не будем включать в этот список все вкладки, а ограничимся лишь тремя.
3. Нажмите кнопку SmartArt, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (рис. 10.12).
Рис. 10.12. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
4. В списке, расположенном в левой части диалогового окна, выберите категорию Список.
5. В правой части диалогового окна выберите образец Иерархический список.
6. Нажмите кнопку ОК. На листе появится объект SmartArt (рис. 10.13).
Объект SmartArt представляет собой совокупность графических объектов, связанных друг с другом. Сначала вам предстоит изменить надписи в блоках SmartArt.
• Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке первого столбца и введите текст Главная. Это название первой вкладки ленты Excel.
• В поля, расположенных ниже, введите поочередно следующий текст: Буфер обмена и Форматирование (рис. 10.14). Обратите внимание, что размер текста адаптируется под размеры блока.
Двух подчиненных блоков нам явно недостаточно, чтобы описать назначение вкладки Главная, поэтому нужно добавить блок.
3. Нажмите кнопку Добавить фигуру, расположенную в группе Создать рисунок, и в появившемся списке выполните команду Добавить фигуру после. Под выделенной фигурой появится дополнительный блок (рис. 10.15).
Рис. 10.15. В первый столбец добавлен новый блок
1. Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке второго столбца и введите текст Вставка. Это название второй вкладки ленты Excel.
2. В блоки, расположенных ниже, введите текст Иллюстрации и Диаграммы.
3. Способом, описанным выше, добавьте во второй столбец объекта SmartArt дополнительный блок и введите в него текст Связи.
Теперь нам предстоит создать описание третьей вкладки, но наш объект SmartArt содержит всего два столбца. Добавим новый столбец.
1. Выделите нижний блок второго столбца и нажмите кнопку Добавить фигуру вкладки Конструктор. Во втором столбце появится еще один подчиненный блок.
2. Нажмите кнопку Повысить уровень, расположенную в группе Создать рисунок вкладки Конструктор. Блок будет перемещен вверх и станет основанием третьего столбца (рис. 10.16).
3. Введите текст Разметка страницы в добавленный блок.
4. Создайте несколько блоков второго уровня в третьем столбце и введите в них текст Темы, Параметры страницы и Упорядочить.
Ваш объект SmartArt должен быть похож на изображенный на рис. 10.17.
В данной схеме блоки объекта SmartArt имеют уровни: верхние блоки являются блоками первого уровня, а блоки, расположенные ниже, – второго, то есть подчиненными первому уровню.
Таким образом, добавляя новые блоки и выбирая для них уровень, вы создаете объект SmartArt с нужными уровнями подчинения. В свою очередь, вы можете создать не два, а несколько уровней подчинения. В некоторых шаблонах SmartArt при этом будут создаваться новые блоки, в нашем примере – в блоках второго уровня будет создаваться иерархический список.
Попробуйте самостоятельно добавить в список информацию о следующих двух вкладках ленты Excel. Как вы убедились, в создании объектов SmartArt нет ничего сложного: добавляете или удаляете стандартные блоки, присваиваете им уровень и вводите в них текст.
Вы можете полностью изменить макет объекта SmartArt, выбрав другой шаблон, при этом данные, которые вы уже указали в блоках, будут сохранены. Более того, в ряде случаев будет сохранена и структура подчиненности списка.
Выберите в галерее Макеты, расположенной на вкладке Конструктор, макет Вертикальный список. Вид вашего объекта полностью изменится, но структура подчиненности будет сохранена, несмотря на то что она представлена в несколько ином виде (рис. 10.18).
Выберите макет Целевой список, и вы увидите, что иерархия списка также сохранилась при полном изменении макета объекта SmartArt (рис. 10.19).
Теперь настало время придать объекту SmartArt подходящий вид.
3. Нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную в группе Стили SmartArt, и в появившейся галерее выберите подходящую цветовую схему созданного вами объекта.
4. Откройте галерею Стили SmartArt и поэкспериментируйте, выбирая различные стили для созданного вами объекта. На рис. 10.20 представлен объект SmartArt с применением стиля Металлический.
Рис. 10.20. К объекту SmartArt применен стиль Металлический
Как мы уже говорили, объект SmartArt – это совокупность графических объектов, каждый блок и элемент которой – обычная геометрическая фигура (о них мы говорили в этой главе). Это значит, что вы можете изменить свойства любого компонента объекта SmartArt.
Щелкните кнопкой мыши на любом блоке созданного вами объекта, вокруг блока появятся маркеры изменения размера и вращения. Вы можете изменить размеры каждого блока и повернуть его на любой угол.
Использование графики в таблицах Excel значительно расширяет области применения этих документов: вы создаете документы, которые не ограничены одними лишь цифрами и расчетами. Различные схемы, чертежи, созданные с помощью графики, увеличат информативную ценность и наглядность ваших документов.
Как объединить графики в Excel — Офис Ассист
Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» — «Гистограмма с группировкой» (рис. 14):
Прогнозирование значений с помощью линейной регрессии
Каждая линия тренда линейной регрессии имеет свое собственное уравнение и значение квадрата r, которое можно добавить на график. Нажмите на Показать уравнение на графике установите флажок, чтобы добавить уравнение на график. Это уравнение включает в себя значение наклона и перехвата.
Чтобы добавить значение квадрата r на график, щелкните Отображение значения R-квадрата на графике флажок Это добавляет г квадрат на график чуть ниже уравнения, как на снимке ниже. Вы можете перетащить поле уравнения и корреляции, чтобы изменить его положение на графике рассеяния.
Как построить график с двумя осями — ПК Знаток
Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:
