Excel 2010 для начинающих: Формулы, автозаполнение и редактирование таблиц
Во второй части цикла Excel 2010 для начинающих вы научитесь связывать ячейки таблиц математическими формулами, добавлять строки и столбцы к уже готовой таблице, узнаете о функции автозаполнения и многое другое.
В первой части цикла «Excel 2010 для начинающих» мы познакомились с самыми азами программы Excel, научившись в ней создавать обычные таблицы. Строго говоря, дело это нехитрое и конечно возможности этой программы намного шире.
Основное преимущество электронных таблиц состоит в том, что отдельные клетки с данными можно связать между собой математическими формулами. То есть при изменении значения одной из связанных между собой ячеек, данные других будут пересчитаны автоматически.
В этой части мы разберемся, какую же пользу могут принести такие возможности на примере уже созданной нами таблицы бюджетных расходов, для чего нам придется научиться составлять простые формулы. Так же мы познакомимся с функцией автозаполнения ячеек и узнаем, каким образом можно вставлять в таблицу дополнительные строки и столбцы, а так же объединять в ней ячейки.
Почему Эксель не считает сумму выделенных ячеек или формулу автоматически, не протягивается формула, не суммируются числа или столбец в Excel
Кстати, если в итоге строка или столбец после вставки оказались на ненужном месте, их легко можно удалить. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке, принадлежащей удаляемому объекту и в открывшемся меню выберите команду Удалить. В завершении укажите, что именно необходимо удалить: строку, столбец или отдельную ячейку.
Суммируйте столбец с помощью функции SUM
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить сумму всех значений в столбце.
Ниже приведена формула, которая даст вам сумму всех значений в столбце:
Введите эту формулу в ячейку A15 (или в любую другую ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца) и нажмите клавишу ввода.
Google Таблицы пытаются угадать для вас диапазон, в котором вы хотите вычислить сумму. Когда вы вводите текст = сумма и затем нажимаете клавишу табуляции, Google Таблицы автоматически выбирают диапазон ячеек с числами.
Поскольку это динамический результат, в случае изменения чего-либо в любой из ячеек формула автоматически обновится.
Хотя это прекрасно работает, что, если ваши данные расширяются и вы получаете новые значения, которые должны быть частью суммы. Хотя вы можете настроить формулу, есть лучший способ сделать ее динамической.
Вместо того, чтобы просто использовать диапазон, содержащий значения, вы включаете больше ячеек, которые могут получить дополнительные данные в будущем.
В нашем примере вместо этого я могу использовать следующую формулу:
Хотя ячейки с A11 по A14 на данный момент пусты, они все еще используются в формуле. Если в эти ячейки добавлено значение, формула автоматически обновится, чтобы отразить эти новые значения в общей сумме.
Работа с файлами Excel в Python. Категория: Web-разработка • Python и Flask
Рядом с кнопкой объединения расположена стрелочка, нажатие на которую вызовет меню с дополнительными командами, позволяющими: объединять ячейки без центрального выравнивания, объединять целые группы ячеек по горизонтали и вертикали, а так же отменить объединение.
Комментарии: 42 комментария
Для полноты картины можно упомянуть еще об одном варианте, в параметрах Excel указать «точность как на экране» (Файл-Параметры-Дополнительно-При пересчете этой книги: задать точность как на экране)
Очень осторожно с этой приблудой. Точность_как_на_экране применяется ко всем листам книги и после сохранения вернуть прежние значения не получится.
Александр, если Вы хотите, чтобы Excel отражал с точностью до двух знаков после запятой, а хранил число с максимальной точностью, просто задайте форматирование «два знака после запятой», и никакие дополнительные формулы не потребуются. Но… именно против этого и направлена статья, так как в бухгалтерских расчетах не допускается расхождение между суммой и слагаемыми…
Как быть, если это не помогло. В формате ячейки ставлю «2 знака после запятой» затем вписываю в нее число 1950,4787, то автоматически записывается 1950,48, остальное отбрасывается вообще.
>>остальное отбрасывается вообще
Не отбрасывается, а не отображается в ячейке. Формат — лишь визуальное представление значения Выделите ячейку и посмотрите в строке формул — там то число, которое находится в ячейке
>>В формате ячейки ставлю «2 знака после запятой».
А кто Вам мешает поставить 4?
если файл загрузить сюда , а здесь выложить ссылку для скачивания, тогда:
а) мы не будем играть в угадайку
б) найдем ошибку и укажем на нее
в) предоставим правильное решение
Возможные варианты:
— в столбце используются значения 2-х видов: чистые числа и числа с рублями,
23
56руб
12
Ответ =35
— скрытые строки
— в качестве разделителя целой части используется точка (надо запятую)
Почему эксель неправильно считает сумму столбца
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.