Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Допустим , неиспользуемая информация находится в столбцах B и С и их удобнее скрыть . Выделите их полностью , кликните правой клавишей мыши по выделенной области , в появившемся меню выберите «Скрыть ». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C , а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5 —й по 7 —ю , нужно выделить указанные строки и проделать те же действия .

Как вернуть скрытые ячейки в экселе. Ненужные данные в Excel: как скрыть и отобразить снова

Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl .

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0 .

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка », который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Как в эксель скрыть столбец. Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

1. Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать» .

· В контекстном меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки, т.е. на цифре), выбрать команду Высота строки. В диалоговом окне установить нужное значение в пунктах. Эту операцию можно выполнять для нескольких строк, предварительно выделив их.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативным и более постоянным способом ограничения рабочей области листа является скрытие неиспользуемых строк и столбцов. Вот как скрыть строки и столбцы вне диапазона A1: Z30:

1. Нажмите на заголовок строки для строка 31 для выбора всей строки.
2. Нажмите и удерживайтесдвига такжеCtrlклавиши на клавиатуре.
3. Нажмите и отпуститеСтрелка вниз на клавиатуре выберите все строки из строки 31 на дно рабочего листа.
4. Щелкните правой кнопкой мышизаголовки строк для открытия контекстного меню.
5. выберитеСпрятатьв меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
6. Нажмите заголовок столбца для колонкаА.А. и повторите шаг два-пять выше, чтобы скрыть все столбцы после столбец Z.
7. Сохранить рабочая книга — столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.

Мы используем MS Report Viewer для экспорта отчетов в Excel, теперь у нас есть проблема при попытке сортировки данных, его ошибка отчета о том, что есть объединенные ячейки, и они не могут быть отсортированы. Итак, есть ли способ отключить слияние ячеек при экспорте в excel? Заранее спасибо.

Microsoft Excel 2003

1. открыто пустой файл Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладка листа в правом нижнем углу экрана дляЛист 1 .
3. НажмитеПросмотреть код в меню, чтобы открытьVisual Basic для приложений (VBA) окна редактора.
4. НайтиСвойства листа окно в левом нижнем углу окна редактора VBA.
5. НайтиОбласть прокрутки свойство в списке свойств листа.
6. Нажмите в пустая коробка к справа от области прокруткиэтикетка.
7. Введите диапазонa1: z30 в коробке.
8. Сохранить рабочий лист.
9. Закройте окно редактора VBA и верните рабочий лист.

Кроме этого вы можете отобразить скрытые строки или столбцы с помощью кнопки «Формат» на вкладке «Главная». Для этого, как и в предыдущем случае, сначала нужно выделить столбцы или строки, которые находятся по обе стороны от скрытого столбца или строки. После выделения нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить».

Добавление строк (столбцов)

· Контекстное меню строк (столбцов) 4 Добавить ячейки.

· Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Вставка 4 Строки( Столбцы).

Новые строки (столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.

Допустим , неиспользуемая информация находится в столбцах B и С и их удобнее скрыть . Выделите их полностью , кликните правой клавишей мыши по выделенной области , в появившемся меню выберите «Скрыть ». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C , а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5 —й по 7 —ю , нужно выделить указанные строки и проделать те же действия .

КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2023

Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)

Перетащить мышью правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.