Как использовать 5 продвинутых приёмов для сводных таблиц Excel
Проблема, с которой мы все сталкиваемся — это не отсутствие данных; наоборот — это огромные объемы данных! Именно поэтому я выступаю за использование замечательной функции Excel — Cводные таблицы, чтобы обобщить и проанализировать ваши данные.
Будучи профессионалом в области финансов, я генетически склонен любить электронные таблицы. Но я также обнаружил, что я использую электронные таблицы для организации моей творческой и внештатной работы. Независимо от того, для чего вы используете электронные таблицы, сводная таблица может помочь вам найти больший смысл в данных.
Этот урок, мы построим по нашему начальному уроку по использованию сводных таблиц, для лучшей работы с данными. Я покажу вам пять моих любимых передовых приёмов сводной таблицы.
На протяжении всего этого урока я буду использовать пример данных, предоставленных Microsoft на этой странице. Используйте эти данные, чтобы воссоздать примеры или проверить функции, которые я демонстрирую.
Сводная таблица в Excel — как сделать
- ExcelZoo имеет большой обзор приёмов сводной таблицы в их статье, 10 уроков для освоения сводных таблиц (на английском).
- Мы в Envato Tuts+ рассмотрели сводные таблицы с помощью урока для новичков Как создать свою первую сводную таблицу в Microsoft Excel.
- Для более простого введения в Microsoft Excel ознакомьтесь с нашей учебной серией Как сделать и использовать формулы в Excel (Учебный лагерь для начинающих).
Вот простой пример: у вас есть большой список клиентов, которым вы выставили счета, как часть внештатной работы. Каждая строка представляет собой проект или продукт, на который мы выставили клиенту счёт. В конце года, как я смогу просмотреть проделанную работу и увидеть, как я провел своё время?
Создание табличных массивов
Первым делом все таблицы с исходными данными приводим в формат «умной таблицы». Делается – это на вкладке «Вставка», потом выбираем «Таблица» или можно использовать Ctrl+T:
Как создать свою первую сводную таблицу в Microsoft Excel
Может быть сложно понять данные из таблицы. Что, если я захотел узнать общую сумму, на которую я выставил счёт каждому клиенту? Конечно, я мог бы отфильтровать по каждому клиенту и подытожить данные, но есть сделать это можно куда проще.
Заполнение
Несмотря на то, что сводная таблица создана, необходимо научиться с ней работать. На панели с правой стороны содержатся все данные, которые рекомендуется использовать.
Таблица может содержать любое количество данных. Отмечать желаемые пункты следует в графе «Поля для добавления».
Чтобы изменять внешний вид таблицы, можно перемещать появившиеся значения по окошкам внизу панели инструментов.
В рассматриваемой конструкции можно делать различные вычисления. Для этого в графе «Значения» необходимо выбрать один из вариантов и кликнуть по строке «Параметры полей».
В появившемся окне можно выбрать желаемый тип операции.
Каждому значению можно присваивать разные операции. Для чайников предложенной информации будет достаточно.
Как скопировать таблицу в Экселе и вставить » Компьютерная помощь
На протяжении всего этого урока я буду использовать пример данных, предоставленных Microsoft на этой странице. Используйте эти данные, чтобы воссоздать примеры или проверить функции, которые я демонстрирую.
Подготовьте сводную таблицу Excel
Если вы хотите следовать по этому руководству, загрузите книгу-пример, входящую в этот урок. Я заполнил книге некоторыми данными, чтобы вы могли создать сводную таблицу в Excel и следовать этому руководству.
Если вы желаете использовать ваши данные — без проблем. Прежде чем мы создадим сводную таблицу, нам нужно убедиться, что наши данные хорошо подойдут для сводной таблицы. Вот мои ключевые моменты для подготовки данных для сводной таблицы:
- Каждая строка данных должна быть отдельной записью. В принципе, вы можете использовать каждую строку для ваших данных.
- Убедитесь, что в каждом столбце есть заголовок и убедитесь, что нет пустых столбцов.
Сводные таблицы в Excel: Создание, Фильтрация, Форматирование
Сводные таблицы идеальны для перекрестного сравнения двух наборов данных. Например, можно создать сводную таблицу на основе базы данных сотрудников, суммирующую зарплату сотрудников разных подразделений под каждой категории должностей.
Настройка стиля сводной таблицы
При выборе стиля форматирования для новой сводной таблицы в раскрывающейся коллекции Стили сводной таблицы можно воспользоваться функцией оперативного просмотра Excel, чтобы увидеть результаты применения стиля, над которым будет установлен указатель мыши.
Чтобы отформатировать итоговые значения сводной таблицы с помощью любого из числовых форматов Excel, выполните следующие действия.
- Щелкните на имени поля таблицы (1), содержащего слова “Сумма по полю”, за которыми следует имя поля. Перейдите на вкладку Анализ (2) набора контекстных вкладок Работа со сводными таблицами, и щелкните на кнопке Параметры поля (3).
Откроется диалоговое окно Параметры поля значений (4).
Excel сводная таблица из нескольких листов
- Макет. Позволяет добавить промежуточные и окончательные итоги, а также изменить общую компоновку сводной таблицы.
- Параметры сводной таблицы. Позволяет изменить стиль, выбранный в коллекции стилей сводных таблиц.
- Стили сводной таблицы. Содержит коллекцию стилей, которые можно применить к активной сводной таблице, щелкнув на соответствующей пиктограмме.
Эта функция настолько проста в использовании, что и говорить нечего. Вы можете использовать её для быстрого создания расширенных сводных таблиц в Excel. Просто выделите свои данные, перейдите на вкладку Вставка на ленте Excel и выберите Рекомендуемые сводные таблицы.
